Zur Ausführung des GroupWise-Client stehen in GroupWise vier verschiedene Modi zur Verfügung: Online, Caching, Remote und Remote (Offline).
Möglicherweise stehen Ihnen alle vier Ausführungsmodi für GroupWise zur Verfügung, es kann allerdings auch sein, dass Ihr Systemverwalter die Beschränkung auf einen bestimmten Modus verlangt.
Abgesehen von wenigen Ausnahmen sind die meisten GroupWise-Funktionen in allen vier GroupWise-Modi verfügbar. Der Empfang von Benachrichtigungen anderer Benutzer ist im Caching-Modus nicht verfügbar. Der Empfang von Benachrichtigungen anderer Benutzer und die Vertretung stehen im Remote-Modus nicht zur Verfügung. Funktionen, für die eine Verbindung erforderlich ist (beispielsweise zum GroupWise-System oder zu einem IMAP4-Konto), stehen im Remote (Offline)-Modus nicht zur Verfügung.
Bei Verwendung des Online-Modus sind Sie über das Netzwerk mit Ihrem Post-Office verbunden. In der Mailbox werden die in Ihrer Netzwerk-Mailbox (auch als Online-Mailbox bezeichnet) gespeicherten Nachrichten und Informationen angezeigt. Im Online-Modus besteht eine kontinuierliche Verbindung mit der Netzwerk-Mailbox. Wenn während des Betriebs im Online-Modus der Post-Office-Agent beendet wird oder die Netzwerkverbindung ausfällt, wird die Verbindung zur Mailbox vorübergehend getrennt.
Dieser Modus empfiehlt sich bei geringem Netzwerkverkehr. Sie können diesen Modus auch verwenden, wenn Sie verschiedene Arbeitsplatzrechner verwenden und nicht möchten, dass auf jede Station eine lokale Mailbox heruntergeladen wird.
Im Caching-Modus wird eine Kopie Ihrer Netzwerk-Mailbox, einschließlich der Nachrichten und sonstiger Informationen, auf dem lokalen Laufwerk gespeichert. Auf diese Weise können Sie GroupWise auch dann verwenden, wenn das Netzwerk oder der Post-Office-Agent nicht verfügbar ist. Da nicht die ganze Zeit eine Verbindung mit dem Netzwerk besteht, bietet dieser Modus die beste Leistung und es fällt wenig Netzwerkverkehr an. Zum Abrufen und Senden neuer Nachrichten wird automatisch eine Verbindung hergestellt. Sämtliche Aktualisierungen finden im Hintergrund statt, sodass Sie Ihre Arbeit nicht unterbrechen müssen.
Dieser Modus empfiehlt sich, wenn Sie genügend Festplattenspeicher auf Ihrem lokalen Laufwerk haben, um Ihre Mailbox zu speichern.
Verschiedene Benutzer können ihre Caching-Mailboxen auf einem einzigen freigegebenen Computer einrichten.
Wenn Sie auf dem gleichen Computer den Caching- und den Remote-Modus ausführen, kann die gleiche lokale Mailbox (wird auch als Caching-Mailbox oder Remote-Mailbox bezeichnet) verwendet werden, damit möglichst wenig Festplattenspeicher benötigt wird.
Wenn der Speicherplatz begrenzt ist, können Sie die Nachrichten einschränken, die in Ihre lokale Mailbox heruntergeladen werden. Sie können festlegen, dass nur die Betreffzeile verwendet wird, oder Sie können eine Größenbegrenzung angeben.
Weitere Informationen zum Einrichten des Caching-Modus finden Sie unter Abschnitt 11.1, Verwenden des Caching-Modus.
Der Remote-Modus wird von GroupWise-Benutzern verwendet, die sich außer Haus befinden. Ähnlich wie beim Caching-Modus wird eine Kopie der Netzwerk-Mailbox oder der von Ihnen festgelegte Teil der Mailbox auf dem lokalen Laufwerk gespeichert. Sie können Nachrichten in regelmäßigen Abständen mit der angegebenen Verbindungsart (Modem, Netzwerk oder TCP/IP) abrufen oder versenden. Wenn Sie keine vollständige Kopie der Netzwerk-Mailbox benötigen, können Sie die abgerufenen Daten einschränken. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass nur neue Nachrichten oder nur die Betreffzeilen von Nachrichten abgerufen werden.
Weitere Informationen zum Einrichten des Remote-Modus finden Sie unter Abschnitt 11.2, Verwenden des Remote-Modus.
GroupWise startet standardmäßig im Online-Modus. Nach dem Einrichten einer Caching-Mailbox können Sie bei Bedarf einfach zwischen den Modi wechseln.
Klicken Sie auf die in der oberen linken Ecke des Hauptfensters.
Wählen Sie den gewünschten Modus aus.
GroupWise muss neu starten, um den Modus zu wechseln.
Sie können den Namen ändern, der in Nachrichten angezeigt wird, die Sie von GroupWise versenden. Sie können Ihren Anzeigenamen nur dann ändern, wenn das Menü angezeigt wird. Das Menü wird angezeigt, wenn Sie sich im Caching-Modus befinden oder Ihr Administrator POP und IMAP oder NNTP auf Ihrem GroupWise-System zulässt.
Klicken Sie auf > .
Klicken Sie auf das Register und dann auf .
Geben Sie Ihren Anzeigenamen in das Feld ein.
Klicken Sie auf und anschließend auf .
Wenn Sie GroupWise aktualisieren, prüft GroupWise den Eingang neuer Email und aktualisiert den Bildschirm, damit Sie neue oder geänderte Informationen sehen. Standardmäßig aktualisiert GroupWise die Anzeige jede Minute. Sie können jedoch das Aktualisierintervall ändern.
Klicken Sie auf .
Klicken Sie auf > .
Geben Sie unter die Anzahl an Minuten und Sekunden an, nach denen eine Aktualisierung erfolgen soll, und klicken Sie dann auf .
GroupWise bietet mehrere Datums- und Zeitformate, mit denen Sie festlegen, wie Datums- und Zeitangaben in der ganzen Anwendung angezeigt werden. Beispielsweise können Sie die Reihenfolge Tag, Monat, Jahr festlegen, wie 24. August 2009.
Die Zeit- und Datumsformate in GroupWise lassen sich vielfältig anpassen. Sie legen die Reihenfolge der Elemente fest, die Trennzeichen zwischen den Elementen, ob Monate mit ihrem Namen oder ihrer Nummer angegeben werden sowie etliche weitere Optionen.
Es gibt drei konfigurierbare Datums- und Zeiteinstellungen:
Time: Mit der Einstellung legen Sie fest, wie die Uhrzeit angezeigt wird.
Kurzes Datumsformat: Verwenden Sie die Einstellung , um anzugeben, wie das Datum im Kurzformat erscheint (normalerweise mit Zahlen für Tag, Monat und Jahr).
Langes Datumsformat: Verwenden Sie die Einstellung , um anzugeben, wie das Datum im Langformat erscheint (normalerweise mit Zahlen für Tag und Jahr und dem·Monat ausgeschrieben).
Verwenden Sie die Einstellung , um festzulegen, ob das lange oder das kurze Datum innerhalb von GroupWise verwendet wird.
Klicken Sie auf > , und doppelklicken Sie dann auf .
Klicken Sie auf die Registerkarte .
Zeigen Sie unter das Format an und geben Sie an, ob das Format das lange oder das kurze Datum anzeigen soll, und klicken Sie anschließend auf .
Verwenden Sie die Einstellungen unter , um die im Hauptfenster, in den Eigenschaften und in den Dateiinformationsbereichen von GroupWise verwendeten Datums- und Uhrzeitformate anzugeben.
Klicken Sie auf > , und doppelklicken Sie dann auf .
Klicken Sie auf die Registerkarte .
Wählen Sie unter die Formate aus, die Sie für die einzelnen Einstellungen bevorzugen, und klicken Sie anschließend auf .
Sie können entweder oder eine der vorhandenen Kombinationen von Datums- und Uhrzeitformaten auswählen.