4.2 Verwalten des Kalenders

4.2.1 Anzeigen des Kalenders

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren GroupWise®-Kalender anzuzeigen, von einer Tagesanzeige bis zu einer Monatsanzeige. Ebenso können Sie Ihren Kalender sowie einen Vertretungskalender gleichzeitig anzeigen.

Alle nicht akzeptierten Nachrichten in Ihrem Kalender werden kursiv dargestellt, damit Sie die noch nicht akzeptierten Nachrichten leicht identifizieren können.

Anpassen Ihrer Kalenderlayouts beim Anzeigen des Kalenders

Der Kalender verfügt über mehrere Anzeigeoptionen. Beim Öffnen des Kalenderordners wird das Layout angezeigt, das beim Verlassen des Kalenders aktiv war.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender und anschließend auf die Schaltflächen der Kalendersymbolleiste, um verschiedene Layouts auszuwählen.

    Layout "Kalender - Woche"

    Abbildung 4-1 Layout "Kalender"

Sie können sich den Kalender in unterschiedlichen Formaten anzeigen lassen, beispielsweise für Wochen, Monate oder Jahre. Wenn Sie ein anderes Layout anzeigen möchten, klicken Sie auf eine andere Schaltfläche in der Kalendersymbolleiste.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Tag im Kalender klicken, können Sie weitere Optionen auswählen. Sie können beispielsweise einen beliebigen Tag in einer erweiterten Ansicht anzeigen, die in einem separaten Fenster angezeigt wird. Sie können außerdem zwischen einer grafischen Ansicht und einer zeichenorientierten Anzeige wechseln.

Sie können bei Bedarf Ihre Ordnerliste schließen, damit Ihnen im Hauptfenster mehr Platz für andere Layouts zur Verfügung steht. Klicken Sie auf Anzeigen > Ordnerliste, um die Anzeige der Ordnerliste zu öffnen oder zu schließen.

Umschalten zwischen grafischer Anzeige und textorientierter Anzeige im Kalenderlayout

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Terminliste und klicken Sie anschließend zur Anzeige von Linien im Feld auf Grafische Anzeige.

    oder

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Terminliste und klicken Sie anschließend auf Textorientierte Anzeige, um die vorhandenen Linien zu entfernen.

Dies gilt nur für Kalenderlayouts, die eine Terminliste enthalten.

Auswählen von anzuzeigenden Kalendern

GroupWise kann im GroupWise-Hauptkalender mehrere Kalender anzeigen. Sie können Ihren GroupWise-Hauptkalender sowie persönliche Kalender und freigegebene Kalender anzeigen.

  1. Aktivieren Sie in der einfachen Ordnerliste im Layout "Kalender" die·Kalender-Kontrollkästchen neben den Kalendern, die Sie anzeigen möchten.

    Klicken Sie zur Anzeige der einfachen Ordnerliste auf den Abwärtspfeil der OrdnerlisteOrdnerlisten-Dropdown (oberhalb der Ordnerliste; rechts neben "Online" oder "Caching") und anschließend auf Einfach oder Einfach und vollständig.

Anzeigen eines anderen Datums im Kalender

  1. Falls das angezeigte Layout eine Kalender-Symbolleiste besitzt, klicken Sie auf Datumsauswahl im Kalender und dann auf ein Datum,

    oder

    Wenn das angezeigte Layout keine Symbolleiste besitzt, klicken Sie auf Anzeigen > Gehe zu Datum. Geben Sie ein Datum an und klicken Sie anschließend auf OK.

  2. Wenn das angezeigte Layout eine Kalender-Symbolleiste hat, klicken Sie auf Symbol "Zum heutigen Datum".

    oder

    Wenn das angezeigte Layout keine Kalendersymbolleiste besitzt, klicken Sie auf Anzeigen > Zum heutigen Datum.

In einigen Layouts ist das Wechseln des Datums nicht möglich.

Anzeigen ganztägiger Ereignisse im Kalender

Ganztägige Ereignisse befinden sich oben im Kalender im Fenster "Ganztägige Ereignisse".

Abbildung 4-2 Fenster "Ganztägige Ereignisse"

Navigieren im Kalender

Verwenden Sie die Kalendersymbolleiste zum Navigieren im Kalender.

Abbildung 4-3 Kalendersymbolleiste

Tabelle 4-1 Beschreibung von Schaltflächen in der Kalender-Symbolleiste

Schaltfläche

Beschreibung

Datumsauswahl im Kalender

Auswählen eines Datums, das angezeigt werden soll.

Symbol 'Zum heutigen Datum'

Rückkehr zum aktuellen Datum.

Symbol "Vorwärts oder rückwärts durch Tage, Wochen, Monate oder Jahre wechseln"

Abhängig von der eingestellten Kalenderanzeige um einen Tag, eine Woche, einen Monat oder ein Jahr zurück- oder vorgehen.
Tageslayoutsymbol

Anzeigen eines Tageslayouts.
Wochenlayoutsymbol

Anzeigen eines Wochenlayouts.
Monatslayoutsymbol

Anzeigen eines Monatslayouts.
Jahreslayoutsymbol

Anzeigen eines Jahreslayouts.
Symbol "Mehrfachbenutzerlayout"

Ein Mehrfachbenutzerlayout wird angezeigt.

Symbol "Termine anzeigen"

Termine (in entsprechenden Layouts) ein- oder ausblenden.

Symbol "Jobs anzeigen"

Jobs (in entsprechenden Layouts) ein- oder ausblenden.

Symbol 'Notizen anzeigen'

Notizen (in entsprechenden Layouts) ein- oder ausblenden.

Symbol "Anderen Tag anzeigen"

Einen anderen Tag im Wochenlayout anzeigen.

Symbol "Tag entfernen"

Einen Tag aus dem Wochenlayout entfernen..

Anzeigen von zwei Zeitzonen im Kalender

Sie können zwei verschiedene Zeitzonen im Kalender anzeigen. Zudem können Sie rasch zwischen den beiden Zeitzonen wechseln. Dies ist nützlich, wenn Sie häufig zwischen verschiedenen Zeitzonen unterwegs sind oder Besprechungen über Zeitzonen hinweg planen müssen.

  1. Doppelklicken Sie in Ihren Kalender, und wählen Sie Zusätzliche Zeitzone aus.

  2. Wählen Sie Zusätzliche Zeitzone anzeigen aus.

  3. Geben Sie eine Beschriftung für die zusätzliche Zeitzone ein, wie etwa London.

  4. Wählen Sie die Zeitzone aus der zusätzlichen Dropdown-Liste Zeitzone aus.

  5. Geben Sie eine Bezeichnung für die Zeitzone Ihres Arbeitsplatzrechners ein.

  6. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Zeitzone des Arbeitsplatzrechners" die Zeitzone aus, in der sich Ihr Arbeitsplatzrechner befindet.

  7. Klicken Sie auf OK.

Klicken Sie zum Wechseln zwischen den beiden Zeitzonen im Fenster "Zusätzliche Zeitzone" auf Wechseln. Wenn Sie auf Auslagern klicken, ändern Sie auch die Zeitzone Ihres Computers.

Arbeiten mit Zeit- und Datumsunterschieden

Sie können den Kalender so konfigurieren, dass er die Unterschiede zwischen zwei Zeitzonen anzeigt und die Start- und Endtermine auf der Basis der angegebenen Tagesanzahl berechnet.

Mit "Zeitunterschied" lassen Sie die Zeitzone an einem Ort auf der Grundlage der Zeitzone an einem anderen Ort anzeigen. Wenn Sie sich beispielsweise in New York befinden, können Sie mit "Zeitunterschied" die Uhrzeit in London abrufen.

Sie können ein Anfangs- oder Enddatum auf der Grundlage eines Datums und einer Anzahl von Tagen berechnen lassen. Wenn Sie beispielsweise eine Frist von 90 Tagen haben, können Sie mit "Datumsdifferenz" das entsprechende Datum berechnen. Mithilfe der Option "Datumsdifferenz" können Sie den Fälligkeitstermin berechnen.

Anzeigen der Zeitzonen anderer Orte

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Zeitunterschied.

  2. Wählen Sie im Feld Zeitzone A die Zeitzone am Anfangsort aus.

  3. Wählen Sie im Feld Zeitzone B die Zeitzone am Zielort aus.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.

Anfangs- oder Enddatum berechnen

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Datumsdifferenz.

  2. Zum Berechnen eines Anfangsdatums, wenn Sie das Enddatum kennen, klicken Sie auf die Pfeile, um im Feld Enddatum monats- oder jahresweise zu blättern, und klicken Sie dann auf ein Datum.

    oder

    Zum Berechnen eines Enddatums, wenn Sie das Anfangsdatum kennen, klicken Sie auf die Pfeile, um im Feld Anfangsdatum monats- oder jahresweise zu blättern, und klicken dann auf ein Datum.

  3. Geben Sie einen Wert in das Textfeld Anzahl der Tage ein.

  4. Klicken Sie auf Anfangsdatum berechnen, entnehmen Sie dann das berechnete Anfangsdatum dem Textfeld Anfangsdatum und dem Kalender.

    oder

    Klicken Sie auf Enddatum berechnen, entnehmen Sie dann das berechnete Enddatum dem Textfeld Enddatum und dem Kalender.

Erläuterung der Nachrichtensymbole im Kalender

Die im Kalender angezeigten Symbole bieten zusätzliche Informationen zu Nachrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1.8, Ermitteln von Symbolen neben Nachrichten.

Erläuterung der Kalenderschattierung

Termine in Ihrem Kalender werden in verschiedenen Schattierungen dargestellt, abhängig davon, wie der Termin angezeigt wird:

  • Belegt. Der Termin wird grau dargestellt.

  • Frei. Der Termin wird weiß dargestellt.

  • Abwesend. Der Termin wird dunkelgrau dargestellt.

  • Mit Vorbehalt. Der Termin wird grau mit weißen und grauen Streifen an der Seite dargestellt.

So ändern Sie den Status von Terminzeit kennzeichnen als für einen Termin:

  1. Klicken Sie auf Aktionen > Terminzeit kennzeichnen als und wählen Sie dann Belegt, Frei, Abwesend oder Vorgemerkt.

Anzeigen von Ordnern als Kalender

Diese Anzeigemethode für den Kalender ist nützlich, wenn Sie alle Termine und anderen Nachrichten für ein bestimmtes Projekt oder einen Kunden in einem Ordner ablegen und nur Ihren Terminplan für dieses Projekt anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf einen Projektordner.

  2. Klicken Sie auf·Anzeigen > Anzeigeeinstellungen > Als Kalender, um alle in dieser Ordneranzeige gespeicherten geplanten, akzeptierten Nachrichten anzuzeigen.

Öffnen eines neuen Kalenderlayouts

Sie können ein neues Kalenderlayout in einem anderen Fenster außerhalb Ihres Kalenderordners öffnen.

  1. Klicken Sie auf Fenster > Neues Kalenderfenster und anschließend auf ein Kalenderlayout.

Sie können den Kalender nach Tag, Woche, Woche und Monat, Monat sowie Jahr anzeigen.

4.2.2 Lesen eines Kalendereintrags

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf Kalender.

  2. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie lesen möchten.

In allen Layouts außer dem Jahreslayout können Sie den Mauszeiger auf die meisten Nachrichten setzen und weitere Informationen anzeigen, beispielsweise "Betreff", "Uhrzeit", "Ort" und "An".

4.2.3 Erstellen eines persönlichen Kalenders

  1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Kalender.

    Dialogfeld "Kalender verwalten"

  2. Geben Sie einen Namen für den neuen Kalender ein.

  3. (Optional) Wählen Sie durch Klicken auf das farbige Quadrat eine Farbe für den Kalender aus.

  4. Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der die Kalender angezeigt werden sollen. Wählen Sie dazu den Kalender aus, und klicken Sie dann auf Nach oben oder Nach unten.

  5. Klicken Sie auf OK.

4.2.4 Anpassen eines neuen Kalenders

Sie können mehrere Optionen festlegen, um Ihr Kalenderlayout anzupassen. Sie können zum Beispiel den ersten Tag der Woche angeben und Wochenenden hervorheben, um Ihre Arbeitstage besser zu sehen.

Anpassen Ihrer Kalenderlayouts für einen neuen Kalender

Sie können verschiedene GroupWise-Kalenderlayouts auswählen, um das "Look and Feel" zu erhalten, das am besten Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie können beispielsweise wählen, die monatlichen Kalender aus dem Wochenlayout zu entfernen oder die Kalender mit Seiten anzuzeigen, die einem Planer ähneln.

In den folgenden Abschnitten werden einige Beispiele zur Anpassung des Kalenderlayouts angeführt. Die Informationen in diesen Abschnitten behandeln nicht alle möglichen Layouts, zeigen Ihnen jedoch, wie Sie einige der üblichen Änderungen vornehmen.

Ändern eines Kalenderlayouts

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Layout und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

    Das Dialogfeld "Kalenderlayout-Eigenschaften" wird geöffnet.

    Im Dialogfeld "Kalenderlayout-Eigenschaften" können Sie das Layout zur Anzeige Ihrer Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- und Mehrfachbenutzerkalender ändern.

  3. Wählen Sie den Namen des zu ändernden Layouts aus und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten.

    Das Dialogfeld "Layout bearbeiten" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Dropdown-Liste Layout zu öffnen.

    Die Dropdown-Liste Layout enthält eine Vielzahl an verfügbaren Layouts.

  5. Wählen Sie das gewünschte Layout aus und klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld "Layout bearbeiten" zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld "Kalenderlayout-Eigenschaften" zu schließen.

Entfernen des Monatskalenders aus dem Wochenlayout

Der Monatskalender soll möglicherweise aus dem Layout "Woche" entfernt werden, um Ihnen mehr Platz für die Anzeige der Wochentermine zu geben.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Woche und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

    Das Dialogfeld "Kalenderlayout-Eigenschaften" wird geöffnet.

  3. Wählen Sie Woche und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    Das Dialogfeld "Layout bearbeiten" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Dropdown-Liste Layout zu öffnen.

  5. Wählen Sie Woche aus (nicht Woche (Standard)) und klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld "Layout bearbeiten" zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld "Kalenderlayout-Eigenschaften" zu schließen.

    Wird nun der Wochenkalender angezeigt, erscheint der Monatskalender nicht mehr.

Hinzufügen des Monatskalenders zum Monatslayout

Das Layout "Monat" zeigt standardmäßig die Termine des aktuellen Monats an. Zur Anzeige der Monatskalender für den Vormonat und die nächsten Monate ändern Sie das Layout "Monat" von Monat (Standard) zu Monat und Kalender.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Monat und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

    Das Dialogfeld "Kalenderlayout-Eigenschaften" wird geöffnet.

  3. Wählen Sie Monat aus und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten.

    Das Dialogfeld "Layout bearbeiten" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Dropdown-Liste Layout zu öffnen.

  5. Wählen Sie Monat und Kalender aus und klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld "Layout bearbeiten" zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld "Kalenderlayout-Eigenschaften" zu schließen.

    Wenn nun der Monatskalender angezeigt wird, erscheinen unterhalb des Kalenders mit den Terminen des aktuellen Monats so viele Monatskalender, wie in das GroupWise-Fenster passen.

Hinzufügen der erweiterten Navigation zum Kalender

Standardmäßig wird der Kalender mit der Funktion der einfachen Navigation geöffnet. Mit der einfachen Navigation können Sie abhängig vom ausgewählten Kalenderlayout einen Tag, eine Woche, einen Monat oder ein Jahr vor oder zurück gehen, indem Sie auf die Schaltfläche "Vor" oder "Zurück" klicken.

Abbildung 4-4 Schaltfläche "Vor" und "Zurück" in der einfachen Navigation

Die Funktion der erweiterten Navigation bietet eine zusätzliche Funktionalität, die es Ihnen ermöglicht, um 1, 7, 31 oder 365 Tage vor oder zurück zu gehen.

Abbildung 4-5 Schaltfläche "Vor" und "Zurück" in der erweiterten Navigation

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Layout und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

    Das Dialogfeld "Kalenderlayout-Eigenschaften" wird geöffnet.

  3. Wählen Sie die Option Erweiterte Navigation aus.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld "Kalenderlayout-Eigenschaften" zu schließen.

    Wenn nun der Monatskalender angezeigt wird, erscheinen unterhalb des Kalenders mit den Terminen des aktuellen Monats so viele Monatskalender, wie in das GroupWise-Fenster passen.

Speichern eines Kalenderlayouts

Sie können ein benutzerdefiniertes Kalenderlayout speichern.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.

  2. Passen Sie Ihre Kalenderlayouts entsprechend an.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Layout und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

    Das Dialogfeld "Kalenderlayout-Eigenschaften" wird geöffnet.

  4. Wählen Sie das Layout aus, das gespeichert werden soll und klicken Sie anschließend auf Neu.

  5. Geben Sie den Namen für Ihr benutzerdefiniertes Layout ein, wählen Sie einen Layouttyp aus und klicken Sie anschließend auf OK.

    Das neue Layout wird der Liste der Layouts hinzugefügt.

Definieren Ihres Arbeitsplans

Ihr Arbeitsplan zeigt anderen, wann Sie anwesend sind und beeinflusst, wie deren Kalender angezeigt werden. Standardmäßig nimmt GroupWise einen Arbeitstag von 8:00 a.m. bis 5:00 p.m. an den Wochentagen Montag bis Freitag an. Wenn Sie einen anderen Arbeitsplan haben, können Sie Ihren Zeitplan so einstellen, dass er richtig angezeigt wird.

  1. Klicken Sie auf·Werkzeuge·> Optionen > Kalender, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Arbeitsplan.

  2. (Optional) Wenn Sie für Termine immer verfügbar sind, klicken Sie auf die Option Als stets verfügbar festlegen, und überpringen Sie die verbleibenden Schritte.

  3. Geben Sie im Feld Anfangszeit die Zeit ein, an der Ihr Arbeitstag üblicherweise beginnt.

  4. Geben Sie im Feld Endzeit die Zeit ein, an der Ihr Arbeitstag üblicherweise endet.

  5. Wählen Sie die Tage aus, an denen Sie arbeiten, und lassen Sie Ihre normalen freien Tage unmarkiert.

  6. Bestätigen Sie, dass die angezeigte Zeitzone korrekt ist.

    Ist die Zeitzone nicht korrekt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uhr in Ihrer Windows-Taskleiste, wählen Sie Datum/Uhrzeit anpassen, klicken Sie auf die Registerkarte Zeitzone und wählen Sie anschließend die korrekte Zeitzone aus.

  7. Klicken Sie auf OK.

Ändern des ersten Wochentags in Ihrem Kalender

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Doppelklicken Sie auf Kalender und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.

  3. Wählen Sie im Gruppenfeld Anzeigeoptionen für Kalender einen Tag aus und klicken Sie auf OK.

Hervorheben von Wochenenden

So heben Sie Wochenenden hervor, damit Wochenenden und Wochentage in Ihrem Kalender leichter zu unterscheiden sind:

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen > Kalender und anschließend auf die Registerkarte Allgemein.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wochenenden hervorheben und klicken Sie anschließend auf OK.

Anzeigen von Wochennummern

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen > Kalender und anschließend auf die Registerkarte Allgemein.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wochennummer anzeigen und klicken Sie dann auf OK.

Einstellen, ob Sie selbst zu neuen Terminen eingeschlossen werden

Standardmäßig nimmt GroupWise automatisch Ihren Namen in die Liste An auf, wenn Sie einen neuen Termin anlegen. So deaktivieren Sie diese Funktion, damit Sie nicht automatisch aufgenommen werden, bzw. aktivieren sie, falls sie deaktiviert war:

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen > Kalender und anschließend auf die Registerkarte Allgemein.

  2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Mich zu neuen Terminen hinzufügen aus und klicken Sie dann auf OK.

Festlegen, wie die Dauer eines Termins angezeigt wird

Sie können wählen, ob die Länge neuer Termine nach Dauer oder durch ein Enddatum und eine Endzeit dargestellt wird. Sie können auch die Standardlänge von Terminen festlegen.

Anzeigen der Terminlänge nach Dauer oder durch Enddatum und -zeit

Standardmäßig zeigt GroupWise die Terminlänge nach Dauer an. Wenn Sie also einen Termin erstellen, wird ein Feld angezeigt, in das Sie eine Zeitdauer schreiben können (etwa 30 Minuten oder 2 Stunden), um die Länge des Termins anzugeben.

Nach Wunsch können Sie auch Enddatum und -zeit für jeden Termin angeben. Wenn GroupWise so konfiguriert ist, wird beim Anlegen eines neuen Termins ein Feld zur Eingabe eines Enddatums und ein weiteres Feld für die Eingabe einer Endzeit angezeigt.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen > Kalender und anschließend auf die Registerkarte Allgemein.

  2. Wählen Sie unter·Termindauer anzeigen mit entweder Dauer oder Enddatum und -zeit aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

Einstellen·der Standard-Termindauer

Standardmäßig ist ein neuer Termin auf die Dauer einer Stunde eingestellt, jedoch können Sie die Dauer bei der Erstellung des Termins anpassen. Wenn beispielsweise die meisten Termine, die Sie anlegen, gewöhnlich 30 Minuten dauern, können Sie den Standard auf 30 Minuten ändern.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen > Kalender und anschließend auf die Registerkarte Allgemein.

  2. Wählen Sie die Anzahl an Stunden und Minuten für die Standardtermindauer aus oder geben Sie sie ein und klicken Sie dann auf OK.

Ändern der Farbe für einen Kalender

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf das farbige Quadrat für den Kalender.

  2. Wählen Sie eine Farbe aus.

Ändern des Hintergrunds für Kalenderbereiche

Sie können das Aussehen des Hintergrunds für "Ganztägige Ereignisse", "Termine", "Notizen" und "Jobs" ändern.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Klicken Sie auf Kalender > Allgemein.

  3. Wählen Sie unter Linien-, Farboptionen, ob eine Hintergrundfarbe für Ganztägige Ereignisse, Termine, Notizen und Jobs angezeigt werden soll.

  4. Wenn Sie eine Hintergrundfarbe für Kalendereinträge anzeigen möchten, wählen Sie eine Farbe für jeden Eintrag.

    Um die Standard-Hintergrundfarben von GroupWise 6.0 zu verwenden, klicken Sie auf GW60. Um die Standard-Hintergrundfarben von GroupWise 6.5 zu verwenden, klicken Sie auf GW65. Die Standard-Hintergrundfarben von GroupWise 6.5 und GroupWise 7 sind identisch.

  5. Wählen Sie, ob Sie Trennlinien für Notizen und Jobs anzeigen möchten.

  6. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.

4.2.5 Senden eines Kalenders

Beim Senden eines Kalenders wird dieser als Anhang "Internet-Kalender" mit einer Email-Nachricht gesendet. Internet-Kalender-Anlagen haben die Dateierweiterung .ics.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu exportierenden Kalender, und klicken Sie anschließend auf Senden.

  2. Wählen Sie den Zeitraum aus.

    Wählen Sie Gesamter Kalender aus, um den gesamten Kalender zu senden.

    oder

    Wählen Sie Vorherige aus, um nur einen Teil Ihres Kalenders zu senden. Wenn Sie "Vorherige" auswählen, müssen Sie die Anzahl der zu sendenden Tage angeben.

  3. Wählen Sie den Umfang der Details aus:

    • Nur belegte Zeit: Sendet nur die Information "Belegt" für den Kalender, aber keine Informationen zu den Kalendernachrichten.

    • Belegt und Betreff: Sendet die Information "Belegt" sowie den Betreff des Termins.

    • Vollständige Details: Sendet die belegte Zeit und alle mit Ihren Kalendernachrichten verknüpften Informationen.

  4. Wählen Sie Private Nachrichten aus, wenn Sie private Nachrichten einbeziehen möchten.

  5. Wählen Sie Inklusive Anlagen, um Anlagen einzubeziehen.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Eine neue Email-Nachricht mit einem Anhang im Format .ics wird erstellt. Geben Sie an, an wen Sie die Nachricht senden möchten, und klicken Sie anschließend aufSenden.

4.2.6 Exportieren eines Kalenders

Wenn Sie einen Kalender exportieren, wird dieser als Internet-Kalender exportiert. Internet-Kalender-Anlagen haben die Dateierweiterung .ics.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu exportierenden Kalender und klicken Sie dann auf Exportieren.

  2. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Dateinamen für die Nachricht ein.

  3. Um die Nachricht in einem anderen Verzeichnis als dem angezeigten zu speichern, navigieren Sie zum neuen Verzeichnis.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

4.2.7 Importieren eines Kalenders

Sie können einen Kalender importieren, wenn er als .ics-Datei gespeichert wurde. Informationen zum Speichern eines Kalenders als Datei finden Sie unter Abschnitt 4.2.6, Exportieren eines Kalenders.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Kalender, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu importierenden Kalender, und klicken Sie anschließend auf Kalender importieren.

  2. Geben Sie den Dateinamen des zu importierenden Kalenders ein, einschließlich des Pfads zur Datei, oder klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren Sie zur entsprechenden Datei.

  3. (Bedingt) Wenn der Kalender umbenannt werden soll, geben Sie einen Namen an; andernfalls belassen Sie den Namen im Feld "Name", der bei Auswahl der Kalenderdatei angegeben ist.

  4. Geben Sie eine Beschreibung ein, falls für den zu importierenden Kalender vorhanden, und geben Sie anschließend an, ob der vorhandene Inhalt dadurch ersetzt oder diese hinzugefügt werden sollen.

  5. Klicken Sie auf OK.