So legen Sie die bereitstellbare Ressource fest:

1. Wenn Sie das aktuell der Anforderungsdefinition zugeordnete Ziel verwenden möchten, wählen Sie das Optionsfeld Bereitstellbare Ressource.

   Das Optionsfeld „Bereitstellbare Ressource“ wird standardmäßig ausgewählt, wenn Sie eine Anforderungsdefinition bearbeiten, die auf eine gültige Ressource verweist. Bei der Definition einer neuen Bereitstellungsanforderung ist dieses Optionsfeld nicht ausgewählt.

2. Wenn Sie die Anforderungsdefinition an eine andere Ressource binden möchten, die zuvor innerhalb des aktuell ausgewählten Treibers definiert war, aktivieren Sie das Optionsfeld Verfügbare bereitstellbare Ressourcen aus und wählen Sie ein Ziel in der Dropdown-Liste aus.

   

   HINWEIS:Wenn die Anforderungsdefinition an eine Ressource gebunden war, die keine Berechtigung ist, ist eine Änderung der Ressource nicht möglich.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorie eine Kategorie für die Definition der bereitstellbaren Ressource aus.

   Die Kategorie wechselt standardmäßig zur Kategorie der aktuell ausgewählten bereitstellbaren Ressource. Wenn Sie die bereitstellbare Ressource ändern, wird stets auch die Kategorie für die Anforderungsdefinition geändert und an die Kategorie der Ressource angepasst. Wenn Sie der Anforderungsdefinition eine andere Kategorie zuweisen möchten, wählen Sie die entsprechende Kategorie in der Dropdown-Liste „Kategorie“ aus.

4. Wenn Sie basierend auf einer Identity Manager-Berechtigung eine neue Ressource erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche +.

   

   Klicken Sie zum Bearbeiten einer vorhandenen Ressource auf das Stift-Symbol.

   

   Führen Sie folgende Schritte aus, um die Charakteristika der Ressource zu definieren:

   1. Legen Sie im Feld Name (CN) den Namen für die Ressource fest.

   2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorie eine Kategorie für die Ressource aus.

   3. Legen Sie im Feld Berechtigung die Berechtigung fest.

   4. Klicken Sie für jede Sprache, die von der Anwendung unterstützt werden soll, auf das entsprechende Kontrollkästchen neben der Sprache in der Liste unter Bereitstellbare Ressource - Lokalisierte Texte und geben Sie in die Felder Anzeigename und Beschreibung den lokalisierten Text ein. Dieser Text wird verwendet, um die Bereitstellungsressource innerhalb der Benutzeranwendung zu identifizieren.

   5. Wenn Sie der Liste eine neue Sprache hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Sprache aus.

      HINWEIS:Standardmäßig unterstützt eine neu erstellte Bereitstellungsressource nur Englisch.

      

5. Klicken Sie auf Weiter.

   Der Assistent für bereitstellbare Ressourcen zeigt einen Bildschirm an, in dem Sie Paramaterdaten angeben können, die für die Berechtigung erforderlich sind.

   

6. Wenn für die Berechtigung keine Berechtigungsparameter erforderlich sind, klicken Sie auf Weiter.

   Der Assistent für die Erstellung neuer bereitstellbarer Ressourcen zeigt eine Seite mit einer Zusammenfassung an, in der Informationen zu der von Ihnen definierten Ressource angezeigt werden.

   

7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

So konfigurieren Sie die Aktivitäten für den zugeordneten Workflow:

1. Geben Sie an, ob der Adressat einer Aktivität per E-Mail benachrichtigt werden soll, indem Sie das Kontrollkästchen Teilnehmer per Email benachrichtigen aktivieren oder deaktivieren.

   

   HINWEIS:Wenn Sie das Kontrollkästchen Teilnehmer per Email benachrichtigen auswählen und der Adressat eine Vertretung bestimmt hat, erhält seine Vertretung die Email-Benachrichtigung. Delegierte erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen.

2. Für jede Workflow-Aktivität besteht die Möglichkeit, die Anzeigebezeichnung zu ändern, indem Sie auf das Symbol neben dem Namen der Aktivität (in diesem Fall „1. Genehmigung“) klicken.

   

   Geben Sie die Anzeigebezeichnung in das Feld Anzeigebezeichnung ein und klicken Sie auf OK.

   

   HINWEIS:Bei den standardmäßigen Anzeigebezeichnungen („1. Genehmigung“, „2. Genehmigung“ usw.) wird davon ausgegangen, dass Bestätigungen sequenziell verarbeitet werden. Für parallele Abläufe empfiehlt es sich, Bezeichnungen anzugeben, die keine sequenzielle Verarbeitung implizieren. Sie könnten z. B. Bezeichnungen zuweisen wie „Eine von drei parallelen Genehmigungen“, „Zwei von drei parallelen Genehmigungen“ usw.

3. Geben Sie für jede Workflow-Aktivität auch die folgenden Informationen an:

   Feld	Beschreibung
   Adressat > Ausdruck	Legt einen dynamischen Ausdruck fest, der den Adressaten der Aktivität identifiziert. Der Adressat wird zur Laufzeit basierend auf der Auswertung des Ausdrucks ermittelt. Der erste Begriff eines Adressaten-Ausdrucks kann einer der folgenden Werte sein: Initiator Empfänger Adressat von Aktivitätsname Ein separater Begriff für Adressat von Aktivitätsname ist in der Dropdown-Liste „Ausdruck“ für jede Aktivität im Workflow aufgelistet (mit Ausnahme der Aktivität, die Sie gerade konfigurieren). Der Aktivitätsname ist entweder die von Ihnen für die Aktivität festgelegte Anzeigebezeichnung oder der Standardname, wenn Sie keine Anzeigebezeichnung angegeben haben. Der zweite Begriff eines Adressaten-Ausdrucks kann einer der folgenden beiden Werte sein: Manager <Kein Attribut> HINWEIS:Das Attribut Manager ist automatisch verfügbar, weil es zuvor bei der Benutzerentität in der Abstraktionsschicht definiert wurde. Möglicherweise stehen neben „Manager“ auch andere Attribute zur Auswahl, sofern sie folgende Bedingungen erfüllen: Sie müssen bei der Benutzerentität in der Abstraktionsschicht definiert sein. Sie müssen einwertig sein. Sie müssen über einen DN-Datentyp verfügen.
   Adressat > DN	Legt den eindeutigen Namen eines Benutzers, einer Gruppe oder einer Aufgabengruppe fest. HINWEIS:Wenn Sie Aufgabengruppenmanagern ermöglichen möchten, Aufgaben nach Aufgabengruppen zu suchen (über die Aktion „Teamaufgaben des Benutzers“ in der Benutzeranwendung), müssen Sie die Aufgabengruppe als Adressaten festlegen.
   Zeitüberschreitung	Legt den Zeitraum fest, der dem Adressaten für die Erledigung der Aufgabe zur Verfügung steht. Das Zeitüberschreitungsintervall wird jedes Mal angewendet, wenn die entsprechende Aktivität vom Adressaten ausgeführt wird. Geben Sie einen Wert in Sekunden, Minuten, Stunden oder Tagen an.
   Wiederholversuche	Legt für den Fall einer Zeitüberschreitung die Anzahl der Wiederholversuche für die Aktivität fest. Wenn es bei einer Aktivität zu einer Zeitüberschreitung kommt, versucht der Workflow-Prozess möglicherweise in Abhängigkeit von den für die Aktivität festgelegten Wiederholversuchen erneut, die Aktivität zu erledigen. Bei jedem erneuten Versuch eskaliert der Workflow-Prozess die Aktivität möglicherweise an einen anderen Benutzer. In diesem Fall wird die Aktivität einem anderen Adressaten zugewiesen (z. B. dem Manager des Benutzers), damit dieser die Möglichkeit hat, die Arbeit der Aktivität zu erledigen. Falls beim letzten Wiederholversuch eine Zeitüberschreitung auftritt, wird die Aktivität entsprechend der Konfiguration des Workflows als genehmigt oder abgelehnt markiert.
   Wiederholen > Adressat > Ausdruck	Legt einen dynamischen Ausdruck fest, anhand dessen der Benutzer identifiziert wird, an den die Aufgabe weitergeleitet wird, wenn die maximale Anzahl der Wiederholversuche erreicht wurde. Der Adressat für die erneute Sendung wird während der Laufzeit basierend auf der Auswertung des Ausdrucks ermittelt. Der erste Begriff eines Adressaten-Ausdrucks kann einer der folgenden Werte sein: approval.getAddressee() Initiator Empfänger Adressat von Aktivitätsname Anhand der Option approval.getAddressee() wird der aktuelle Adressat ausgewählt. Ein separater Begriff für Adressat von Aktivitätsname ist in der Dropdown-Liste „Ausdruck“ für jede Aktivität im Workflow aufgelistet (einschließlich der Aktivität, die Sie gerade konfigurieren). Der Aktivitätsname ist entweder die von Ihnen für die Aktivität festgelegte Anzeigebezeichnung oder der Standardname, wenn Sie keine Anzeigebezeichnung angegeben haben. Der zweite Begriff eines Adressaten-Ausdrucks kann einer der folgenden beiden Werte sein: Manager <Kein Attribut> Wenn Sie die Option approval.getAddressee() und anschließend Manager auswählen, wird jeder erneute Versuch an einen anderen Manager auf einer höheren Ebene innerhalb der Organisation eskaliert. Daher müssen Sie sicherstellen, dass die Anzahl der Wiederholversuche auf einen Wert gesetzt wird, der für Ihre Organisation geeignet ist. Die Anzahl der Wiederholversuche darf die Anzahl der Management-Ebenen nicht übersteigen, die oberhalb des aktuellen Adressaten vorhanden sind.
   Wiederholen > Adressat > DN	Legt den eindeutigen Namen eines Benutzers oder einer Gruppe fest, an den bzw. die die Aufgabe weitergeleitet wird, wenn die maximale Anzahl der Wiederholversuche erreicht wurde.

4. Wenn Sie die Konfiguration einer Aktivität beenden, müssen Sie möglicherweise nach unten blättern, um die anderen Aktivitäten des Ablaufs einzusehen.

5. Klicken Sie auf Weiter.

So legen Sie die Zugriffsrechte für eine Bereitstellungsanforderung fest:

1. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Benutzers, einer Gruppe oder eines anderen eDirectory-Objekts zur Liste der Trustees für die Anforderungsdefinition auf Hinzufügen und wählen Sie das entsprechende Objekt aus.

   Sobald Sie ein Objekt hinzugefügt haben, wird es in der Liste der Trustees aufgeführt.

   

2. Wählen Sie zum Entfernen eines Benutzers, einer Gruppe oder eines anderen Objekts einen Eintrag in der Liste Trustee aus und klicken Sie anschließend auf Entfernen.

3. Klicken Sie auf Weiter.

1. Klicken Sie auf das Optionsfeld des gewünschten Status:

   Status	Beschreibung
   Aktiv	Kann verwendet werden.
   Inaktiv	Kann vorübergehend nicht verwendet werden. Dies ist die Standardeinstellung.
   Stillgelegt	Dauerhaft deaktiviert.

   

2. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben der gewünschten Aktion („Erteilen“ oder „Entziehen“).

3. Klicken Sie auf Weiter.