In Tabelle 8-1 sind die Bearbeitungsschaltflächen aufgeführt, die Sie zur Angabe von Werten für Attribute verwenden können.
Tabelle 8-1 Bearbeitungsschaltflächen zur Angabe von Benutzern und Gruppen
WICHTIG:Sie können die Seite „Benutzer bearbeiten“ auf der Registerkarte
verwenden, um die hierarchische Berichtsstruktur aufzulösen. Beispielsweise können Sie einem Manager einen direkt unterstellten Mitarbeiter zuweisen, auch wenn der Mitarbeiter einem anderen Manager zugewiesen ist. Außerdem können Sie einen Manager einer Person in seiner eigenen Organisation unterstellen.Klicken Sie auf
rechts von einem Eintrag, für den Sie einen Container suchen möchten:Die Seite „Container-Suche“ zeigt einen Container-Baum an:
Sie können die Knoten in diesem Baum erweitern oder komprimieren (durch Klicken auf + oder -), um nach dem gewünschten Container zu suchen.
Geben Sie bei Bedarf Suchkriterien für den gewünschten Container an.
Geben Sie im Textfeld den gesamten oder einen Teil des zu suchenden Containernamens ein. Es werden alle Containernamen gefunden, die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Sie können in Ihrem Text auch das Sternchen (*) als Platzhalter verwenden, das für null bzw. mehrere beliebige Zeichen steht.
Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Container namens „Users“ gefunden:
Users users u u* *s *r*
Klicken Sie auf
.Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt:
Wählen Sie den gewünschten Container im Baum aus.
Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Containers wird im entsprechenden Eintrag eingefügt.
Klicken Sie auf
rechts von einem Eintrag (für den Sie einen Benutzer suchen möchten):Die Suchseite wird angezeigt:
Geben Sie Suchkriterien für den gewünschten Benutzer ein:
Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, ob die Suche anhand des
oder des erfolgen soll.Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown-Liste den vollständigen Namen oder einen Teil des Namens ein.
Es werden alle Namen gefunden, die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Sie können in Ihrem Text auch das Sternchen (*) als Platzhalter verwenden, das für null bzw. mehrere beliebige Zeichen steht.
Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Vorname Chip gefunden:
Chip chip c c* *p *h*
Bei einer Manager-Suche werden nur die Benutzer gesucht, die Manager sind.
Klicken Sie auf
.Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt:
Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enthält, fahren Sie mit Schritt 4 fort. Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zurück.
Sie können die Suchergebnisse in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken.
Wählen Sie den gewünschten Benutzer in der Liste aus.
Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Benutzers wird in den entsprechenden Eintrag eingefügt.
Klicken Sie auf
rechts von einem Eintrag (dessen vorherige Werte Sie anzeigen möchten):Die Liste
wird angezeigt. Die Werte sind in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt:Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus: