1. Klicken Sie auf die Option Verfügbarkeit bearbeiten in der Aktionsgruppe Einstellungen.

   Die Benutzeranwendung zeigt die Seite „Verfügbarkeit bearbeiten“ an. Wenn Sie noch keine Verfügbarkeitseinstellungen festgelegt haben, ist die Liste leer:

   

   Wenn Ihnen keine Delegierten zugewiesen wurden, zeigt die Benutzeranwendung die Meldung an, dass Sie Ihren Status auf der Seite „Verfügbarkeit bearbeiten“ nicht ändern können.

   Wenn Sie eine oder mehrere Verfügbarkeitseinstellungen festgelegt haben, werden diese wie folgt in der Liste angezeigt:

   

2. Klicken Sie zum Anzeigen der Details zu einem bestimmten Prozess, der mit einer Verfügbarkeitszuweisung verknüpft ist, auf den Namen des Prozesses.

   Daraufhin wird ein Fenster eingeblendet, das Informationen zur Delegiertenzuweisung enthält:

   

   Diese Informationen sind besonders in Situationen hilfreich, in denen derselbe Prozessname mehrmals in der Liste mit den Verfügbarkeitseinstellungen enthalten ist.

3. Geben Sie Ihren Status an, indem Sie eine der folgenden Optionen in der Dropdown-Liste Status ändern auswählen:

   Status	Beschreibung
   Verfügbar für ALLE Anforderungen	Dies ist die Standardoption. Sie gibt an, dass Sie immer verfügbar sind. Bei dieser Option werden Ihnen zugewiesene Anforderungen nicht delegiert, auch wenn Ihnen Delegierte zugewiesen sind. Die Option Verfügbar für ALLE Anforderungen überschreibt alle anderen Einstellungen. Wenn Sie die Option ändern und dann wieder auf Verfügbar für ALLE Anforderungen setzen, werden alle zuvor festgelegten Einstellungen unter Selektive Verfügbarkeit gelöscht.
   NICHT verfügbar für ALLE Anforderungen	Diese Option gibt an, dass Sie zu keinem Zeitpunkt für aktuelle Anforderungen im System verfügbar sind. Durch Auswahl des Status NICHT verfügbar für ALLE Anforderungen geben Sie an, dass Sie für keine der vorhandenen Delegiertenzuweisungen verfügbar sind. Der aktuelle Status wird in NICHT verfügbar für bestimmte Anforderungen geändert. Delegiertenzuweisungen treten direkt in Kraft und sind bis zu ihrem Ablauf wirksam. Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Verfügbarkeit bei neuen Zuweisungen aus, die erst nach diesem Zeitpunkt erstellt werden.
   NICHT verfügbar für bestimmte Anforderungen	Diese Option gibt an, dass Sie für bestimmte Prozessanforderungsdefinitionen nicht verfügbar sind. Während des Zeitraums, in dem Sie für eine bestimmte Anforderung nicht verfügbar sind, kann der delegierte Benutzer diese Anforderung bearbeiten. Bei Auswahl der Option NICHT verfügbar für bestimmte Anforderungen wird die Seite „Verfügbarkeit bearbeiten“ geöffnet. Diese Aktion entspricht dem Klicken auf die Schaltfläche Neu.

1. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Verfügbarkeitseinstellung auf Neu oder wählen Sie NICHT verfügbar für bestimmte Anforderungen in der Dropdown-Liste Status ändern.

2. Klicken Sie zum Bearbeiten einer vorhandenen Einstellung neben dieser auf Bearbeiten:

   

   Die Benutzeranwendung zeigt eine Reihe von Steuerelementen an, mit denen Sie den Zeitraum angeben, in dem Sie nicht verfügbar sind, und die Anforderungen auswählen können, für die diese Einstellung gültig ist.

   Die angezeigte Liste der Prozessanforderungen enthält nur Prozessanforderungen, die über eine Delegiertenzuweisung verfügen.

   

3. Geben Sie den Zeitraum ein, in dem Sie nicht verfügbar sind:

   1. Geben Sie den Beginn des Zeitraums (Datum und Uhrzeit) in das Feld Nicht verfügbar ab ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Datum und die Uhrzeit auszuwählen.

      

   2. Geben Sie das Ende des Zeitraums durch Klicken auf eine der folgenden Schaltflächen an:

      Schaltfläche	Beschreibung
      Dauer	Hier können Sie den Zeitraum in Wochen, Tagen oder Stunden festlegen.
      Enddatum	Hier können Sie Datum und Uhrzeit für das Ende des Zeitraums angeben. Sie können das Datum und die Uhrzeit eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken, um das Datum und die Uhrzeit im Kalender auszuwählen.
      Kein Ablaufdatum	Gibt an, dass diese Verfügbarkeitseinstellung unbefristet ist.

      Das Enddatum muss innerhalb des Zeitraums liegen, in dem die Delegiertenzuweisung aktiv ist. Wenn die Delegiertenzuweisung beispielsweise am 31. Oktober 2009 abläuft, können Sie das Ablaufdatum der Verfügbarkeitseinstellung nicht auf den 15. November 2009 legen. Wenn Sie das Ablaufdatum auf den 15. November 2009 legen, wird es bei Auswahl von „OK“ automatisch auf den 31. Oktober 2009 eingestellt.

4. Geben Sie an, ob Sie Email-Benachrichtigungen an andere Benutzer senden möchten. Füllen Sie dazu folgende Felder aus:

   Feld	Beschreibung
   Andere Benutzer über diese Änderungen benachrichtigen	Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email über diese Verfügbarkeitszuweisung benachrichtigt.
   Adressat	Gibt an, welche Benutzer Email-Benachrichtigungen erhalten sollen: Selektiv: Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Benutzer, an die Email-Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

5. Wählen Sie in der Liste Anforderungstypen eine oder mehrere Prozessanforderungen aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

   Auf dieser Seite wählen Sie die Anforderungstypen aus, die während des Zeitraums, in dem Sie nicht verfügbar sind, abgelehnt werden sollen. Diese Anforderungen werden dann an andere Benutzer delegiert.

   

   Jede von Ihnen hinzugefügte Prozessanforderung wird in die Liste Abgelehnt für den angegebenen Zeitraum aufgenommen.

   

6. Wenn Sie festlegen möchten, dass diese Verfügbarkeitseinstellung für alle Anforderungstypen gelten soll, klicken Sie auf Alle Anforderungstypen, statt die Anforderungstypen einzeln auszuwählen.

   

   Das Kontrollkästchen Alle Anforderungstypen wird nur angezeigt, wenn der Anforderungstyp der Delegiertenzuweisung auf Alle gesetzt ist.

7. Klicken Sie zum Entfernen einer Anforderung aus der Liste auf Entfernen.

8. Klicken Sie auf Senden, damit Ihre Änderungen wirksam werden.

So löschen Sie eine Verfügbarkeitseinstellung:

1. Klicken Sie neben der Einstellung auf Entfernen: