3.2 Navigation im Organigramm

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie sich in einem Organigramm bewegen:

3.2.1 Navigation zur nächsthöheren Ebene

So blenden Sie die nächsthöhere Ebene des Organigramms ein:

  1. Klicken Sie in der Karte der aktuell höchsten Ebene auf das Symbol Eine Ebene höher .

    Nehmen Sie zum Beispiel an, Margo würde in dieser Ansicht auf Eine Ebene höher klicken:

    Mithilfe der Schaltfläche mit dem Aufwärtspfeil kann ein Benutzer bis zu zwei übergeordnete Ebenen einblenden

    Die Ansicht ihres Organigramms wird um eine übergeordnete Ebene erweitert:

    Die Ansicht der Benutzerin umfasst eine Ebene über der ihren

    Eine Ebene höher ist nur verfügbar, wenn der Benutzer in der Karte einen Vorgesetzten hat. Wenn Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

    Sie können von einer Karte aus zwei Ebenen nach oben navigieren.

3.2.2 Zurücksetzen des Stamms der Beziehung

So setzen Sie den Stamm in Ihrer Ansicht des Organigramms zurück:

  1. Suchen Sie die Karte des Benutzers, den Sie als neuen Stamm anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf Diese Entität zum neuen Stamm machen Die Ansicht der Benutzerin umfasst eine Ebene über der ihren oder klicken Sie auf den Benutzernamen (ein Link) auf der Karte. Die gewählte Karte wird Stamm des Organigramms.

    Nehmen Sie zum Beispiel an, Margo MacKenzie würde in ihrer eigenen Karte in dieser Ansicht auf „Diese Entität zum neuen Stamm machen“ klicken:

    Die Benutzerin sieht ihre Karte sowie die Ebene darüber

    Ihre Karte wird zum neuen Stamm und befindet sich nun ganz oben in ihrem Organigramm:

    Die Benutzerin hat ihre Karte als Stamm ausgewählt, sodass sich die Karte ganz oben in der Ansicht befindet

3.2.3 Ändern der Standardbeziehung

  1. Klicken Sie auf Zu Organigramm wechseln Die Benutzerin hat ihre Karte als Stamm ausgewählt, sodass sich die Karte ganz oben in der Ansicht befindet, um die Standardbeziehung zu ändern.

  2. Wählen Sie den anzuzeigenden Beziehungstyp aus. Ihr Administrator kann die von Novell bereitgestellten Beziehungen verwenden (siehe Tabelle 3-1) oder eigene Beziehungen definieren.

    Tabelle 3-1 Von Novell bereitgestellte Organigramm-Beziehungstypen

    Organigramm-Beziehungstyp

    Beschreibung

    Manager-Mitarbeiter

    Zeigt die Berichtsstruktur von Vorgesetzten und ihnen unterstellten Mitarbeitern.

    Benutzergruppe

    Zeigt Benutzer und die Gruppen, denen sie angehören.

Margo MacKenzie ändert ihre Standardbeziehung so, dass Benutzergruppen angezeigt werden:

Ändern der Standardbeziehung

3.2.4 Einblenden oder Ausblenden des Standardorganigramms

Das Standardorganigramm zeigt die Manager-Mitarbeiter-Beziehung an, sofern Sie oder Ihr Administrator keinen anderen Beziehungstyp als Standard festgelegt haben. So erweitern oder komprimieren Sie das Standardorganigramm:

  1. Suchen Sie die Karte, deren Standardbeziehungen Sie ein- oder ausblenden möchten.

  2. Klicken Sie auf den Umschalter Aktuelle Beziehungen erweitern/komprimieren Ändern der Standardbeziehung.

    Im Organigramm werden die der ausgewählten Karte untergeordneten Karten eingeblendet oder ausgeblendet. Die folgenden zwei Ansichten sind Beispiele für die erweiterte und die komprimierte Ansicht.

    Die Schaltfläche „Aktuelle Beziehungen erweitern/komprimieren“ ist ein Umschalter. Dies ist ein Beispiel für die erweiterte Ansicht.
    Die Schaltfläche „Aktuelle Beziehungen erweitern/komprimieren“ ist ein Umschalter. Dies ist ein Beispiel für die komprimierte Ansicht.

3.2.5 Auswählen einer zu erweiternden oder zu komprimierenden Beziehung

  1. Suchen Sie die Karte, deren Beziehungen Sie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf Wählen Sie die Beziehung zum Erweitern/Komprimieren Die Schaltfläche „Aktuelle Beziehungen erweitern/komprimieren“ ist ein Umschalter. Dies ist ein Beispiel für die komprimierte Ansicht. in dieser Karte. Es wird eine Dropdown-Liste geöffnet.

  3. Wählen Sie eine Beziehung und Aktion in der Dropdown-Liste aus.

    Aktion

    Beschreibung

    Manager-Mitarbeiter erweitern

    Wählen Sie diese Option, um ein Manager-Mitarbeiter-Organigramm anzuzeigen. Nur verfügbar, wenn das Organigramm geschlossen ist.

    Benutzergruppen erweitern

    Wählen Sie diese Option, um die Benutzergruppen einzublenden. Nur verfügbar, wenn die Benutzergruppen nicht angezeigt werden.

    Manager-Mitarbeiter komprimieren

    Wählen Sie diese Option, um das Manager-Mitarbeiter-Organigramm einer Karte auszublenden. Nur verfügbar, wenn das Organigramm geöffnet ist.

    Benutzergruppen komprimieren

    Wählen Sie diese Option, um die Benutzergruppen einer Karte auszublenden. Nur verfügbar, wenn das Organigramm geöffnet ist.

    Falls Ihr Administrator weitere Beziehungen definiert hat, sind diese in der Liste enthalten.

Im folgenden Beispiel klickt Margo MacKenzie auf Wählen Sie die Beziehung zum Erweitern/Komprimieren und wählt Benutzergruppen erweitern:

Bildschirmabbildung

Wenn Sie anschließend auf Nach links klickt, wird Folgendes angezeigt:

Margo erweitert sowohl die Manager-Mitarbeiter- als auch die Benutzergruppenansicht.

3.2.6 Suchen eines Benutzers im Organigramm

Sie können einen Benutzer im Organigramm suchen. Diese Suche bietet eine Möglichkeit, schnell einen Benutzer zu finden, der sich nicht in Ihrer aktuellen Organigrammansicht befindet. Der gesuchte Benutzer wird zum neuen Stamm Ihrer Ansicht.

  1. Klicken Sie auf den Link Nachschlagen oben links im Organigramm.

    Die Suchseite wird angezeigt:

    Auf der Seite „Objektsuche“ können Sie Suchkriterien angeben
  2. Geben Sie Suchkriterien für den gewünschten Benutzer ein:

    1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, ob die Suche anhand des Vornamens oder des Nachnamens erfolgen soll.

    2. Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown-Liste den vollständigen Namen oder einen Teil des Namens ein.

      Es werden alle Namen gefunden, die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Sie können in Ihrem Text auch das Sternchen (*) als Platzhalter verwenden, das für null bzw. mehrere beliebige Zeichen steht.

      Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Vorname Chip gefunden:

      Chip
      
      chip
      
      c
      
      c*
      
      *p
      
      *h*
      
  3. Klicken Sie auf Suchen.

    Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt:

    Nach einer Suche werden die Suchergebnisse auch auf der Seite „Objektsuche“ angezeigt

    Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enthält, fahren Sie mit Schritt 4 fort. Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zurück.

    Sie können die Suchergebnisse in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken.

  4. Wählen Sie den gewünschten Benutzer in der Liste aus.

    Die Suchseite wird geschlossen und der Benutzer wird zum neuen Stamm Ihrer Organigrammansicht.