In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie sich in einem Organigramm bewegen:
So blenden Sie die nächsthöhere Ebene des Organigramms ein:
Klicken Sie in der Karte der aktuell höchsten Ebene auf das Symbol
.Nehmen Sie zum Beispiel an, Margo würde in dieser Ansicht auf
klicken:Die Ansicht ihres Organigramms wird um eine übergeordnete Ebene erweitert:
ist nur verfügbar, wenn der Benutzer in der Karte einen Vorgesetzten hat. Wenn Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Sie können von einer Karte aus zwei Ebenen nach oben navigieren.
So setzen Sie den Stamm in Ihrer Ansicht des Organigramms zurück:
Suchen Sie die Karte des Benutzers, den Sie als neuen Stamm anzeigen möchten.
Klicken Sie auf
oder klicken Sie auf den Benutzernamen (ein Link) auf der Karte. Die gewählte Karte wird Stamm des Organigramms.Nehmen Sie zum Beispiel an, Margo MacKenzie würde in ihrer eigenen Karte in dieser Ansicht auf „Diese Entität zum neuen Stamm machen“ klicken:
Ihre Karte wird zum neuen Stamm und befindet sich nun ganz oben in ihrem Organigramm:
Klicken Sie auf
, um die Standardbeziehung zu ändern.Wählen Sie den anzuzeigenden Beziehungstyp aus. Ihr Administrator kann die von Novell bereitgestellten Beziehungen verwenden (siehe Tabelle 3-1) oder eigene Beziehungen definieren.
Margo MacKenzie ändert ihre Standardbeziehung so, dass Benutzergruppen angezeigt werden:
Das Standardorganigramm zeigt die Manager-Mitarbeiter-Beziehung an, sofern Sie oder Ihr Administrator keinen anderen Beziehungstyp als Standard festgelegt haben. So erweitern oder komprimieren Sie das Standardorganigramm:
Suchen Sie die Karte, deren Standardbeziehungen Sie ein- oder ausblenden möchten.
Klicken Sie auf den Umschalter
.Im Organigramm werden die der ausgewählten Karte untergeordneten Karten eingeblendet oder ausgeblendet. Die folgenden zwei Ansichten sind Beispiele für die erweiterte und die komprimierte Ansicht.
Suchen Sie die Karte, deren Beziehungen Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie auf
in dieser Karte. Es wird eine Dropdown-Liste geöffnet.Wählen Sie eine Beziehung und Aktion in der Dropdown-Liste aus.
Falls Ihr Administrator weitere Beziehungen definiert hat, sind diese in der Liste enthalten.
Im folgenden Beispiel klickt Margo MacKenzie auf
und wählt :Wenn Sie anschließend auf
klickt, wird Folgendes angezeigt:Sie können einen Benutzer im Organigramm suchen. Diese Suche bietet eine Möglichkeit, schnell einen Benutzer zu finden, der sich nicht in Ihrer aktuellen Organigrammansicht befindet. Der gesuchte Benutzer wird zum neuen Stamm Ihrer Ansicht.
Klicken Sie auf den Link
oben links im Organigramm.Die Suchseite wird angezeigt:
Geben Sie Suchkriterien für den gewünschten Benutzer ein:
Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, ob die Suche anhand des
oder des erfolgen soll.Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown-Liste den vollständigen Namen oder einen Teil des Namens ein.
Es werden alle Namen gefunden, die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Sie können in Ihrem Text auch das Sternchen (*) als Platzhalter verwenden, das für null bzw. mehrere beliebige Zeichen steht.
Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Vorname Chip gefunden:
Chip
chip
c
c*
*p
*h*
Klicken Sie auf
.Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt:
Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enthält, fahren Sie mit Schritt 4 fort. Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zurück.
Sie können die Suchergebnisse in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken.
Wählen Sie den gewünschten Benutzer in der Liste aus.
Die Suchseite wird geschlossen und der Benutzer wird zum neuen Stamm Ihrer Organigrammansicht.