18.4 Benutzerberichte

Es sind zwei Benutzerberichte verfügbar:

18.4.1 Benutzerfunktionsbericht

Der Benutzerfunktionsbericht zeigt:

  • Ausgewählte Benutzer, Gruppen von Benutzern oder Container von Benutzern

  • Die Funktionen, in denen jeder Benutzer Mitglied ist

  • Das Datum, zu dem die Mitgliedschaft in der Funktion in Kraft tritt oder trat

  • Das Ablaufdatum der Funktionsmitgliedschaft

  • Optional der Ursprung der Mitgliedschaft in der Funktion

So erstellen und zeigen Sie einen Benutzerfunktionsbericht:

  1. Öffnen Sie die Benutzeranwendung und wählen Sie Funktionen > Benutzerberichte.

  2. Wählen Sie Benutzerfunktionsbericht im Dropdown-Menü Bericht auswählen und klicken Sie auf Auswählen.

  3. Wählen Sie im Fenster Benutzer entweder einen Benutzer, eine Gruppe oder einen Container, für den oder die Sie Funktionen anzeigen möchten. Weitere Informationen zur Beschreibung der Auswahlkastenfunktionen finden Sie unter Schritt 4.

  4. Wählen Sie im Fenster Berichtsdetails einen oder mehrere Typen für zu berichtenden Details:

    Detail

    Bedeutung

    Nur direkt zugewiesene Funktionen anzeigen.

    Der Benutzerfunktionsbericht zeigt alle Funktionen an, die direkt dem ausgewählten Benutzer zugewiesen sind, sofern welche vorhanden sind. Der Bericht zeigt keine Funktionen an, die von einer Mitgliedschaft in einer Gruppe oder einem Container geerbt wurden.

    Genehmigungsinformationen für direkt zugewiesene Funktionen einbeziehen.

    Der Benutzerfunktionsbericht zeigt, wer jede direkt zugewiesene Funktion für jeden Benutzer genehmigt hat.

    Nur Benutzer mit zugewiesenen Funktionen anzeigen.

    Der Benutzerfunktionsbericht zeigt ausgewählte Benutzer, denen Funktionen zugewiesen sind. Der Bericht zeigt keine Benutzer an, denen weder direkt noch indirekt Funktionen zugewiesen wurden.

  5. Wählen Sie im Fenster Sortierreihenfolge und Gruppierung aus, ob Benutzer nach Vorname oder Nachname sortiert werden sollen.

  6. Wählen Sie im Fenster Sortierreihenfolge und Gruppierung aus, ob die Funktionen jedes Benutzers nach Ebene oder Name sortiert werden sollen.

  7. Klicken Sie auf Bericht ausführen, um einen Bericht ähnlich dem Beispiel in Abbildung 18-5 zu erstellen und anzuzeigen.

    Abbildung 18-5 Beispielbenutzerfunktionsbericht

  8. Zum Speichern des Berichts wählen Sie Datei > Kopie speichern im Adobe-Reader-Fenster. Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Dateinamen für den Bericht an.

18.4.2 Benutzerberechtigungsbericht

Der Benutzerberechtigungsbericht zeigt:

  • Alle Berechtigungen nach ihren eindeutigen Namen

  • Benutzer mit Berechtigungen

  • Das Datum, an dem die Berechtigung des Benutzers in Kraft tritt

  • Das Datum, an dem die Berechtigung des Benutzers abläuft

  • Die Funktion, die der Benutzer innehat, die die Berechtigung gewährt

So erstellen und zeigen Sie einen Benutzerberechtigungsbericht:

  1. Öffnen Sie die Benutzeranwendung und wählen Sie Funktionen > Benutzerberichte.

  2. Wählen Sie Benutzerberechtigungsbericht im Dropdown-Menü Bericht auswählen und klicken Sie auf Auswählen.

  3. Wählen Sie im Fenster Benutzerauswahl die Art des Benutzers: ein individueller Benutzer, eine Gruppe oder ein Container. Beschreibungen der Auswahlsymbole finden Sie unter Schritt 4.

  4. Wählen Sie im Fenster Sortierreihenfolge und Gruppierung eine der folgenden Optionen:

    • Berechtigungsdetails zu jedem Benutzer auflisten

    • Benutzerdetails zu jeder Berechtigung auflisten

  5. Wählen Sie Bericht ausführen, um einen PDF-Bericht ähnlich einem der Beispiele in Abbildung 18-6 und Abbildung 18-7 anzuzeigen.

    Abbildung 18-6 Beispielbenutzerberechtigungsbericht: Berechtigungsdetails für jeden Benutzer

    Abbildung 18-7 Beispielbenutzerberechtigungsbericht: Benutzerdetails für jede Berechtigung

  6. Zum Speichern des Berichts wählen Sie Datei > Kopie speichern im Adobe-Reader-Fenster. Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Dateinamen für den Bericht an.