Verwalten des iFolder-Kontos

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Symbol und anschließend auf "Kontoinformationen", um Ihr Novell iFolder-Konto anzuzeigen und zu verwalten. Auf Ihrem Desktop wird ein Novell iFolder-Fenster geöffnet.

Verwenden Sie die Symbolleiste im oberen Fensterbereich zum Anzeigen der Konfliktübersicht und für den Zugriff auf die Hilfe.

Das iFolder-Fenster weist außerdem drei Eigenschaftsregister auf:


Anzeigen der Kontoinformationen

Im Register "Kontoinformationen" werden Informationen zur Konfiguration und Verwendungsweise des iFolder-Client angezeigt. Es besteht aus den folgenden drei Teilen:


Benutzerangaben

Umfassen Ihre aktuelle Benutzer-ID, den Standort des lokalen Novell iFolder-Verzeichnisses auf der aktuellen Arbeitsstation sowie die IP-Adresse des iFolder-Servers, auf dem Ihre Dateien gespeichert sind.


Serverinformationen

Hier wird der auf Ihrem iFolder-Server insgesamt verfügbare Speicherplatz aufgelistet. Außerdem wird angezeigt, welcher Prozentsatz dieses Speicherplatzes belegt bzw. verfügbar ist.

Ihr iFolder-Verwalter legt den Speicherplatz, der Ihnen auf dem iFolder-Server zur Verfügung steht, fest. Bei der Erstinstallation richtet der iFolder-Client Ihr iFolder-Konto auf dem iFolder-Server mit einem bestimmten verfügbaren Online-Speicher ein. Im Rahmen dieses Speicherplatzes müssen Sie Ihre Arbeitsdateien und die Konfliktübersicht verwalten. Wenn Ihnen beispielsweise ein Speicherplatz von 200 MB zugewiesen ist, reservieren Sie möglicherweise 10 Prozent oder 20 MB davon für die Konfliktübersicht.

VORSCHLAG:   Falls Sie Speicherplatz für zusätzliche Dateien benötigen, überprüfen Sie in der Konfliktübersicht, ob Sie nicht mehr benötigte Dateien entfernen können, um anschließend bisher für die Konfliktübersicht reservierten Speicherplatz freizugeben.

Ihr iFolder-Verwalter unterstützt Sie bei der Bestimmung einer geeigneten Kontogröße, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Bei der Entscheidung bezüglich der Größe des Speicherplatzes sollten Ihre Arbeitsumgebung sowie die von Ihnen typischerweise verwendeten Dateitypen und -größen berücksichtigt werden. Dateien, deren Größe den angegebenen Speicherplatz übersteigt, werden beispielsweise nicht synchronisiert, da ansonsten die Speicherzuweisung auf dem iFolder-Server überschritten würde.

Setzen Sie sich mit dem iFolder-Verwalter in Verbindung, falls Sie mehr Speicherplatz benötigen.


Client-Informationen

Hier wird die Größe der Dateien aufgeführt, die auf Ihrer Arbeitsstation zum Heraufladen auf den Server bereit stehen. Außerdem geht hieraus hervor, wie viele Dateien noch vom iFolder-Client mit dem iFolder-Server synchronisiert werden müssen.


Anzeigen der Kontoaktivität

Im Register zum Anzeigen der Kontoaktivität wird ein Protokoll der Änderungen angezeigt, die vom iFolder-Client auf den iFolder-Server (und umgekehrt) herauf- bzw. heruntergeladen werden. Wenn eine Änderung vorgenommen wird, werden Datum und Uhrzeit der Änderung aufgezeichnet, gefolgt von einer kurzen Beschreibung der Art der Änderung. Wenn Sie an einer Datei in Ihrem iFolder-Verzeichnis eine Änderung vornehmen, wird diese automatisch aufgezeichnet.

Klicken Sie auf "Synchronisieren", um die Synchronisierung des Servers mit Ihrem lokalen iFolder-Verzeichnis zu erzwingen. Sie können eine Synchronisierung mithilfe der Schaltfläche "Stoppen" unterbrechen.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Protokollaktivitäten zu speichern oder alle aktuellen Einträge aus dem Protokoll zu entfernen.


Festlegen der iFolder-Standardeinstellungen

Legen Sie Ihre Standardeinstellungen für die Synchronisierung, den Passwortsatz für Verschlüsselungen und das Anmeldepasswort in der Registerkarte "Standardeinstellungen" fest. Um die iFolder-Standardeinstellungen festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Symbol und anschließend auf "Kontoinformationen" > "Standardeinstellungen".


Festlegen der Standardeinstellungen für die Synchronisierung

Sie können mithilfe des Kontrollkästchens "Automatische Synchronisierung" die automatische Synchronisierung ein- bzw. ausschalten.

Wenn Sie einen dieser beiden Werte anpassen, klicken Sie auf "Anwenden", damit die Änderungen in Kraft treten.


Festlegen der Standardeinstellungen für die Anmeldung

Sie können festlegen, dass Ihr Passwort und Ihr Passwortsatz für die Verschlüsselung vom iFolder-Client gespeichert werden, sodass deren Eingabe bei der Aktivierung der Synchronisierung für Ihre iFolder-Dateien nicht mehr erforderlich ist.


Anzeigen von Dateien in der Konfliktübersicht

Bei der Synchronisierung kommt es gelegentlich zu Versionskonflikten zwischen Dateien, wenn die Dateien zwischen Ihren Arbeitsstationen und dem Novell iFolder-Server ausgetauscht werden. Sollte ein Konflikt zwischen unterschiedlichen Dateiversionen auftreten, die gleichzeitig auf Ihren Arbeitsstationen synchronisiert werden, räumt iFolder der Datei mit dem aktuellsten Zeitstempel Priorität ein. Anschließend wird die Datei, die den Konflikt verursacht hat, in der Konfliktübersicht gespeichert. Wenn die Datei jedoch größer ist als der maximale Speicherplatz, den Sie für die Konfliktübersicht angegeben haben, wird die Datei nicht gespeichert. Wenn die Konfliktübersicht voll ist, löscht iFolder die Dateien nach dem Prinzip "first-in-first-out", um Platz für neue Konfliktdateien zu schaffen.

Angenommen, Sie haben den iFolder-Client auf zwei Computern installiert: Computer A und Computer B. Im Laufe des Tages trennen Sie beide Computer vom Netzwerk und arbeiten auf beiden Rechnern offline weiter. Bei der Arbeit nehmen Sie auf Computer A Änderungen an einer Ihrer iFolder-Dateien vor. Später verwenden Sie Computer B und nehmen andere Änderungen an der gleichen Datei vor. Anschließend möchten Sie wieder online arbeiten. Sie verbinden also Computer B und dann Computer A wieder mit dem Netzwerk, um Ihre Änderungen mit dem iFolder-Server zu synchronisieren.

Wenn Sie Computer B wieder mit dem Netzwerk verbinden, wird die Änderung auf den iFolder-Server heraufgeladen. Wenn Sie Computer A wieder mit dem Netzwerk verbinden, wird jedoch auch die Änderung auf diesem Rechner auf den iFolder-Server heraufgeladen und die neueren Änderungen, die Sie auf Computer B vorgenommen hatten, werden überschrieben. Um Datenverlust zu vermeiden, speichert iFolder die überschriebene Datei in der Konfliktübersicht.


Öffnen der Konfliktübersicht

Die Konfliktübersicht bietet die Möglichkeit, Dateien, die bei Überschreibungs- oder Löschvorgängen während einer Synchronisierung in der Konfliktübersicht gespeichert wurden, anzuzeigen und zu verwalten. Um Dateien in der Konfliktübersicht anzuzeigen und zu verwalten, müssen Sie beim iFolder-Client angemeldet sein.

So können Sie Dateien anzeigen und verwalten, die in der Konfliktübersicht von iFolder gespeichert sind:

  1. Melden Sie sich bei dem iFolder-Client an.

  2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus, um die Konfliktübersicht zu öffnen:


Einstellen des verfügbaren Speicherplatzes für die Konfliktübersicht

In der Konfliktübersicht können Sie den maximal verfügbaren Speicherplatz (in MB) festlegen, den Sie für Konfliktdateien reservieren möchten. Berücksichtigen Sie dabei, dass dieser Speicherplatz Teil des gesamten Speicherplatzes ist, der Ihnen von Ihrem iFolder-Verwalter zur Verfügung gestellt wurde.

So legen Sie die maximale Größe für die Konfliktübersicht fest:

  1. Klicken Sie in der Konfliktübersicht auf "Datei" > "Eigenschaften".

  2. Geben Sie den maximalen Speicherplatz an, der reserviert werden soll.

  3. Klicken Sie auf "OK".


Wiederherstellen und Löschen von Dateien in der Konfliktübersicht

Sie können in der Konfliktübersicht Dateien wiederherstellen oder endgültig löschen. Eine wiederhergestellte Datei wird aus der Konfliktübersicht in Ihr Verzeichnis auf dem iFolder-Server verschoben. Nach der Wiederherstellung aktualisiert iFolder die Kopie der Datei im lokalen iFolder-Verzeichnis, wenn Sie sich das nächste Mal von der betreffenden Arbeitsstation aus bei iFolder anmelden.

So stellen Sie Dateien in der Konfliktübersicht wieder her:

  1. Wählen Sie in der Dateiliste der Konfliktübersicht die Dateien aus, die Sie wiederherstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf "Wiederherstellen".

So löschen Sie Dateien in der Konfliktübersicht endgültig:

  1. Wählen Sie in der Dateiliste der Konfliktübersicht die Dateien aus, die Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf "Löschen".