6.3 Arbeiten mit Kalenderordnern

In Teaming können Sie in jedem gewünschten Arbeitsbereich einen Kalenderordner erstellen. Sie können in Ihrem Arbeitsbereich einen persönlichen Kalender führen und anschließend separate Kalender in Ihren Team-Arbeitsbereichen hinzufügen, um über die Ereignisse, die speziell dieses Team betreffen, auf dem Laufenden zu bleiben.

6.3.1 Ändern der Ansicht des Kalenderordners

Mit der Symbolleiste Datum in Teaming können Sie die Ansicht des Kalenderordners auf verschiedene Weisen anpassen.

  • Sie können angeben, ob Teaming alle Stunden des Tages anzeigen soll oder nur die regulären Arbeitsstunden.

  • Sie können den auf einer Ordnerseite anzuzeigenden Zeitraum (1 Tag, 3 Tage, 5 Tage, 1 volle Woche, 2 Wochen oder einen Monat) angeben.

  • Mittels der Symbole mit dem Links- bzw. Rechtspfeil können Sie zur nächsten bzw. vorherigen Ordnerseite wechseln. Wenn Sie beispielsweise Informationen für einen Zeitraum von drei Tagen anzeigen, werden beim Klicken auf die Pfeile die Informationen für die nächsten bzw. vorherigen drei Tage angezeigt.

  • Klicken Sie auf das Symbol Kalendereinstellungen Teaming-Oberfläche, um folgende Optionen anzugeben:

    • Den Wochentag, an dem der Kalender beginnt (Samstag, Sonntag oder Montag).

    • Die Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt.

  • Verwenden Sie das Kalender-Applet, um den Monat bzw. Tag anzuzeigen. Wenn Sie einen neuen Monat für die Anzeige auswählen, müssen Sie unbedingt durch Klicken auf OK die Ordnerseite aktualisieren.

6.3.2 Synchronisieren der Teaming-Kalender Ihrer Wahl

In Teaming können Sie beliebige Teaming-Kalender synchronisieren und in einem zentralen, zusammengefassten Kalender im Zubehörbereich anzeigen. Somit brauchen Sie nicht mehr mehrere Kalender durchzusehen.

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich bzw. Ordner, in dem Sie den Kalender anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zubehörbereich.

  3. Klicken Sie auf Zubehörelement hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubehörelementen aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.

    Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.

    Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zubehörelementart die Option Kalenderübersicht.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Die Seite Einrichten von Zubehörelementen wird angezeigt.

  7. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für den Kalender an.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Anzeigeart aus, ob ein Rand um den Kalender angezeigt werden soll.

  9. Durchsuchen Sie im Abschnitt Anzuzeigende(n) Kalenderordner auswählen den Arbeitsbereichsbaum und wählen Sie alle Kalender aus, die in das Zubehörelement Kalenderübersicht aufgenommen werden sollen.

    Teaming entnimmt die Kalenderereignisse aus allen hier ausgewählten Kalenderordnern und zeigt sie in einem einzigen, praktischen Kalender im Zubehörbereich an.

  10. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

    Das Zubehörelement Kalenderübersicht wird im Zubehörbereich auf den Seiten angezeigt, für die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben, wie unter Schritt 4 erläutert.

6.3.3 Anzeigen aller Kalenderereignisse, für die Sie eingeplant sind

Teaming ermöglicht es Ihnen, an einem einzigen praktischen Ort alle vergangenen und zukünftigen Kalenderereignisse anzuzeigen, für die Sie eingeplant waren bzw. sind.

  1. Navigieren Sie zu dem Kalenderordner in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anzeigen den Eintrag Zugewiesene Ereignisse.

    Alle Kalenderereignisse, die Ihnen im Teaming-System zugewiesen sind, werden im Kalender angezeigt.

6.3.4 Anzeige der Kalenderelemente des aktuellen Tages aus allen beobachteten Kalendern

Mit Teaming können Sie alle Kalenderereignisse für den aktuellen Tag in einer zentralen, synchronisierten Ansicht anzeigen. In dieser Ansicht werden Ereignisse aus den Kalendern angezeigt, die Sie beobachten, und zwar ausschließlich diejenigen Ereignisse, für die Sie eingeplant sind.

  1. Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender.

    Im rechten Seitenbereich wird der Zeitplan des aktuellen Tages mit allen Kalenderereignissen aus allen von Ihnen beobachteten Kalendern angezeigt.

6.3.5 Synchronisieren des Kalenders mit einer Desktop-Anwendung

Teaming stellt iCal-URLs für Kalenderordner bereit, sodass Sie Ihren Teaming-Kalenderordner mit Ihrer Desktop-Anwendung synchronisieren können.

Informationen zur Verwendung von iCal zum Synchronisieren des Kalenders mit einer Desktop-Anwendung finden Sie unter Abschnitt 2.16, Synchronisieren von Aufgaben- und Kalenderordnern aus Teaming mit einer Desktop-Kalenderanwendung.