2.2 Ermitteln von Neuigkeiten

Ein Schlüssel für effektive und effiziente Teamarbeit besteht darin, zu wissen, woran die einzelnen Personen arbeiten und welche Meinungen sie vertreten. Vibe ermöglicht es Ihnen, neue Einträge auf der Seite „Neuigkeiten“ anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie können unter anderem neue Einträge für verschiedene Kategorien anzeigen und Kommentare zu Einträgen hinzufügen.

Sie müssen über die entsprechenden Rechte verfügen, um Aktionen an Einträgen durchführen zu können. Weitere Informationen über Rechte finden Sie unter Steuern des Zugriffs im Novell Vibe 3.2-Handbuch für Fortgeschrittene.

2.2.1 Anzeigen neuer Einträge

Die Seite „Neuigkeiten“ wird standardmäßig angezeigt, wenn Sie zum ersten Mal auf die Vibe-Site zugreifen. Wenn die Seite „Neuigkeiten“ nicht angezeigt wird oder wenn Sie die Navigation fortgesetzt haben, können Sie leicht erneut darauf zugreifen, um neue Einträge anzuzeigen.

  1. Klicken Sie von jedem beliebigen Ordner oder Arbeitsbereich in Vibe aus in der Aktionssymbolleiste auf Neuigkeiten.

    Durch Klicken auf die entsprechende Kategorie im Navigationsbereich „Neuigkeiten“ links auf der Seite können Sie neue Einträge für die folgenden Kategorien anzeigen:

    • Aktueller Ordner oder Arbeitsbereich: Zeigt neue Einträge in dem Ordner oder Arbeitsbereich an, in dem Sie sich befinden, wenn Sie in der Aktionssymbolleiste auf Neuigkeiten klicken.

    • Meine Favoriten: Zeigt neue Einträge an den bevorzugten Orten an.

      Informationen zum Hinzufügen von Orten als Favoriten finden Sie unter Abschnitt 3.4.1, Hinzufügen eines bevorzugten Orts.

    • Meine Teams: Zeigt neue Einträge in Ihren Teams an.

      Weitere Informationen zum Erstellen eines Team-Arbeitsbereichs finden Sie unter Abschnitt 4.3.1, Erstellen eines Team-Arbeitsbereichs.

    • Beobachtete Personen: Zeigt neue Einträge an, die von den von Ihnen beobachteten Personen hinzugefügt wurden.

      Weitere Informationen zum Beobachten von Personen finden Sie unter Abschnitt 2.5.2, Beobachten von Personen.

    • Beobachtete Orte: Zeigt neue Einträge an, die zu den von Ihnen beobachteten Orten hinzugefügt wurden.

      Weitere Informationen zum Beobachten von Orten finden Sie unter Abschnitt 2.5.1, Beobachten von Arbeitsbereichen und Ordnern.

    • Gesamte Website: Zeigt neue Einträge an, die an einem beliebigen Ort auf der Vibe-Site hinzugefügt wurden.

  2. (Optional) Wenn eine Kategorie Unterkategorien enthält, können Sie die Kategorie im Navigationsfeld „Neuigkeiten“ erweitern, um neue Einträge an einem genauer angegebenen Standort anzuzeigen. Wenn Sie etwa Mitglied mehrerer Teams sind, können Sie die Option Meine Teams erweitern und auf ein bestimmtes Team klicken, um die Neuigkeiten zu diesem Team-Arbeitsbereich anzuzeigen.

2.2.2 Einen Eintrag als ungelesen markieren

Wenn Sie einen Eintrag auf der Seite „Neuigkeiten“ anzeigen, wird er als „Gelesen“ markiert. Sie können direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ einen Eintrag als „Ungelesen“ markieren.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen Vibe-Oberfläche neben dem Eintrag, der als „Ungelesen“ markiert werden soll.

  2. Klicken Sie auf Als ungelesen markieren.

Sie können den Eintrag als „Gelesen“ markieren, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen Vibe-Oberfläche neben dem Eintrag klicken und anschließend auf Als gelesen markieren.

Informationen darüber, wie auf der Seite „Neuigkeiten“ nur ungelesene Einträge angezeigt werden, finden Sie unter Abschnitt 2.2.8, Nur ungelesene Einträge anzeigen.

2.2.3 Antworten auf einen neuen Eintrag

Sie können direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ auf Einträge antworten.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen Vibe-Oberfläche neben dem Eintrag, den Sie kommentieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Antworten.

    Ein Kommentarfeld wird auf der Seite „Neuigkeiten“ inline geöffnet.

  3. Geben Sie Ihre Antwort im angezeigten Feld an und klicken Sie anschließend auf Senden.

2.2.4 Freigeben eines neuen Eintrags

Sie können Einträge direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ freigeben.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen Vibe-Oberfläche neben dem Eintrag, der freigegeben werden soll.

  2. Klicken Sie auf Freigeben.

    Das Dialogfeld „Diesen Eintrag freigeben“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie aus, ob der Eintrag für Benutzer oder für Gruppen freigegeben werden soll.

  4. Geben Sie im angezeigten Feld die ersten Buchstaben des Namens des Benutzers oder der Gruppe an, für den/die der Eintrag freigegeben werden soll, und klicken Sie anschließend auf den Namen, sobald er in der Dropdown-Liste erscheint. Wiederholen Sie diesen Schritt, um mehrere Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Für Teams freigeben die Teams aus, für die der Eintrag freigegeben werden soll.

  6. Geben Sie im Feld Kommentare weitere Kommentare an.

  7. Klicken Sie auf OK.

2.2.5 Abonnieren eines neuen Eintrags

Sie können direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ Einträge abonnieren.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen Vibe-Oberfläche neben dem Eintrag, der abonniert werden soll.

  2. Klicken Sie auf Abonnieren.

    Das Dialogfeld „Eintrag abonnieren“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie die Email-Adressen bzw. Telefonnummern aus, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können vollständige Emails, Emails ohne Anhang oder Textnachrichten abonnieren.

Sie können die Email-Adressen und Telefonnummern, die Vibe verwendet, um Benachrichtigungen an Sie zu senden, aktualisieren, indem Sie Ihr persönliches Profil ändern wie unter Abschnitt 1.4.1, Ändern des Profils beschrieben.

2.2.6 Versehen eines neuen Eintrags mit einem Tag

Sie können einen Eintrag direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ mit einem Tag versehen.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen Vibe-Oberfläche neben dem Eintrag, der mit einem Tag versehen werden soll.

  2. Klicken Sie auf Tag.

    Das Dialogfeld „Eintrag mit Tag versehen“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie entweder Persönliches Tag oder Globales Tag aus, abhängig davon, ob dieses Tag nur für Sie selbst sichtbar sein soll oder für die gesamte Community.

    Weitere Informationen zum Unterschied zwischen persönlichen und Community-Tags finden Sie unter Abschnitt 3.6.4, Auswahl zwischen persönlichen und globalen Tags.

  4. Geben Sie die ersten Buchstaben des Tags ein, das auf den Eintrag angewendet werden soll.

    Für diese Felder gilt die Funktion „Eingeben und Suchen“. Ist ein Tag mit dem gewünschten Namen vorhanden, wird sein Name in der Dropdown-Liste angezeigt. Wird der Name nicht automatisch angezeigt, dann erstellen Sie durch diesen Vorgang ein neues Tag.

    Sie sehen eine Liste der vorhandenen Tags, wenn Sie auf das angezeigte Feld klicken und anschließend die Leertaste drücken.

  5. Geben Sie den Namen des Tags vollständig im Feld ein oder wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf das Symbol Hinzufügen Vibe-Oberfläche.

    Der Eintrag ist nun mit dem angegebenen Tag gekennzeichnet.

  6. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen zu Tags erhalten Sie unter Abschnitt 3.6, Verwenden von Tags.

2.2.7 Bearbeiten und Löschen eines neuen Eintrags

Sie können Einträge direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ bearbeiten und löschen.

  1. Klicken Sie auf den Titel des Eintrags oder der Antwort, der bzw. die bearbeitet oder gelöscht werden soll.

    Der Eintrag wird angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Eintrag“ auf Ändern oder Löschen.

  3. (Optional) Schließen Sie den Eintrag, indem Sie auf das Symbol X in der oberen rechten Ecke des Eintrags klicken, um zur Seite „Neuigkeiten“ zurückzukehren.

2.2.8 Nur ungelesene Einträge anzeigen

Sie können auf der Seite „Neuigkeiten“ nur ungelesene Einträge anzeigen. Standardmäßig werden alle Einträge angezeigt.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite „Neuigkeiten“ auf Alle Einträge werden angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Ungelesene anzeigen.

Informationen zum Markieren von Einträgen nach dem Lesen finden Sie unter Abschnitt 2.2.2, Einen Eintrag als ungelesen markieren.

2.2.9 Aussetzen der Aktualisierungen auf der Seite „Neuigkeiten“

Standardmäßig wird die Seite „Neuigkeiten“ alle 60 Sekunden automatisch mit den neuesten Kommentaren und Einträgen aktualisiert. Sie können die Aktualisierung auf der Seite „Neuigkeiten“ vorübergehend aussetzen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie mehr Zeit zum Durchsehen der aktuellen Einträge benötigen.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite „Neuigkeiten“ auf das Symbol Pause Vibe-Oberfläche.

    Klicken Sie zum Fortsetzen der Aktualisierungen auf der Seite „Neuigkeiten“ auf das Symbol Abspielen Vibe-Oberfläche.

2.2.10 Konfigurieren der Anzahl von Einträgen zur Anzeige auf einer Seite

Sie können konfigurieren, wie viele Einträge auf einer einzelnen Seite der Vibe-Oberfläche angezeigt werden sollen, indem Sie die persönlichen Einstellungen ändern, wie unter Abschnitt 5.14, Konfigurieren der Anzahl von Einträgen, die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen beschrieben.