9.1 Senden von Emails über Vibe

In Novell Vibe können Sie von verschiedenen Stellen des Programms aus und aus verschiedenen Gründen Email-Nachrichten an Ihre Arbeitskollegen senden.

9.1.1 Informieren anderer Benutzer über einen Ordner oder Arbeitsbereich

In Vibe können Sie anderen Benutzern eine Email senden, um sie über einen bestimmten Ordner oder Arbeitsbereich zu informieren.

Diese Option kann nur verwendet werden, wenn Ihnen in Vibe ein Email-Konto zugewiesen wurde. Informationen zum Zuweisen eines Email-Kontos zu Ihrem Vibe-Profil finden Sie unter Abschnitt 2.11.4, Hinzufügen und Ändern von Zustellungszielen.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner bzw. Arbeitsbereich, auf den Sie andere Personen per Email hinweisen möchten.

  2. Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Arbeitsbereich bzw. Ordner und anschließend auf eine der folgenden Optionen:

    • Email an Team senden: Es werden Emails an die Teammitglieder gesendet, die mit dem Ordner oder Arbeitsbereich verknüpft sind.

    • Email an Beitragsautoren senden: Es werden Emails an alle Benutzer gesendet, die Einträge oder Kommentare zur aktuellen Seite hinzugefügt haben.

    Die Seite „Email senden“ wird angezeigt.

    Im Feld Nachricht wird automatisch ein Link zu dem Ordner bzw. Arbeitsbereich erstellt.

  3. Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.

    Informationen zum weiteren Ausfüllen des Formulars „Email senden“ finden Sie unter Abschnitt 9.4, Ausfüllen der Seite „Email senden“.

  4. Klicken Sie auf OK.

9.1.2 Informieren anderer Benutzer über einen Eintrag

Sie können eine Email-Benachrichtigung senden, um andere Vibe-Benutzer über einen neuen oder vorhandenen Ordnereintrag zu informieren. Anweisungen hierzu finden Sie unter Abschnitt 7.10, Benachrichtigen von anderen Benutzern über einen Ordnereintrag.

Diese Optionen können nur verwendet werden, wenn Ihnen in Vibe ein Email-Konto zugewiesen wurde. Informationen zum Zuweisen eines Email-Kontos zu Ihrem Vibe-Profil finden Sie unter Abschnitt 2.11.4, Hinzufügen und Ändern von Zustellungszielen.

9.1.3 Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email-Benachrichtigungen an andere Benutzer

Wenn Sie der Eigentümer eines Ordners sind, können Sie den Ordner so konfigurieren, dass Email-Benachrichtigungen an bestimmte Vibe-Benutzer gesendet werden.

Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren von Ordnern für das Versenden von Email-Benachrichtigungen an andere Benutzer im Novell Vibe 3.2-Handbuch für Fortgeschrittene.