6.1 Erstellen eines Ordnereintrags

Titel: Geben Sie einen Titel für den Eintrag an.

Standort: Geben Sie den Standort für das Ereignis an.

Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für den Eintrag an. Dies ist der Textbereich für den Eintrag, in dem der Hauptinhalt eingegeben wird. Bei Beschreibungen kann es sich um einfachen Text handeln oder sie können komplexer aufgebaut sein, mit Tabellen, Videos usw. Weitere Informationen zum Erstellen einer Eintragsbeschreibung finden Sie hier: Verfassen von Eintragsbeschreibungen.

Ereignis: Machen Sie folgende Angaben: Start- und Endzeit, ob der Eintrag an die Zeitzone der Teilnehmer angepasst werden soll, wie Ihr Status während dieses Ereignisses angezeigt werden soll (Frei, Belegt, Vorgemerkt oder Abwesend) und ob sich der Eintrag wiederholen soll (Wird nicht wiederholt, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich).

Priorität: Geben Sie die Priorität des Eintrags an.

Teilnehmer: Hier können Sie einzelne Teilnehmer angeben, die Sie zu dem Kalenderereignis einladen möchten.

Gruppen: Hier können Sie Gruppen angeben, die mit dem Eintrag verknüpft werden sollen. Wenn Sie eine Gruppe angeben, wird jedes einzelne Mitglied der Gruppe dem Eintrag zugeordnet. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung planen und eine Gruppe als Teilnehmer für die Besprechung angeben, wird jedes Mitglied der Gruppe als Teilnehmer betrachtet.

Teams: Hier können Sie Teams angeben, die mit dem Eintrag verknüpft werden sollen. Wenn Sie ein Team angeben, wird jedes einzelne Mitglied des Teams dem Eintrag zugeordnet. Wenn Sie beispielsweise einem Team eine Aufgabe zuweisen, ist jedes einzelne Mitglied des Teams für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich.

Email-Benachrichtigung an Zuweisungsempfänger/Teilnehmer senden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Vibe eine Email-Benachrichtigung und eine iCal-Aufgabe/einen iCal-Termin an alle Benutzer, Gruppen oder Teams senden soll, die Sie mit dem Eintrag verknüpft haben.

Status: Wählen Sie den aktuellen Status für die Aufgabe aus, wie zum Beispiel In Bearbeitung, Abgeschlossen und so weiter.

Abgeschlossen: Wählen Sie den Prozentsatz aus, zu dem der Auftrag abgeschlossen ist.

Anlagen: Mit dieser Option können Sie das Dateisystem durchsuchen und eine Datei als Anlage zum Eintrag hinzufügen. Klicken Sie auf Weitere Dateien hinzufügen, um weitere Anlagen hinzuzufügen.

Foto: Mit dieser Option können Sie zu einem Foto navigieren und es hochladen.

Fälligkeitsdatum: Der letzte Tag, an dem der Eintrag aktiv ist.

Umfrage: Mit dieser Option können Sie Parameter für die Umfrage festlegen, beispielsweise, ob der Benutzer mehrere Antworten oder eine einzige Antwort auswählen oder eine schriftliche Antwort eingeben muss, welche Personen die Abstimmungsergebnisse vor bzw. nach Ablauf der Umfrage sehen können und welchen Personen die Namen der Teilnehmer angezeigt werden. Außerdem finden Sie hier eine Option, mit der Sie den Personen, die sich an der Abstimmung beteiligen, gestatten können, ihre Stimmabgabe zu ändern bzw. zu entfernen.

Diesen Eintrag abonnieren: Sie können Vibe so konfigurieren, dass Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Aktivitäten im betreffenden Eintrag stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in Abonnieren eines Ordners bzw. Eintrags.

Nach Senden des Eintrags Email senden: Um sicherzustellen, dass bestimmte Kollegen auf Ihren Eintrag aufmerksam werden, können Sie ihnen direkt über Vibe eine Email senden, in der Sie sie darüber unterrichten, dass ein Eintrag erstellt wurde.