In Micro Focus Vibe können Sie Einträge per Email zu Ordnern hinzufügen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn Sie keinen Zugriff auf die Vibe-Site haben, aber dennoch einen Eintrag erstellen möchten. Außerdem können Sie Einträge per Textnachricht zu Ordnern hinzufügen. Somit können Sie auch dann Ihre Gedanken aufzeichnen und sich an Konversationen beteiligen, wenn Sie keinen Zugang zu einem internetfähigen Computer haben.
HINWEIS:Wenn Sie einen Termin mit HTML per Email an einen Vibe-Kalender senden, wird das HTML aus dem Termin entfernt und Vibe zeigt den Termin als Klartext an.
Um Einträge per Email zu Ordnern senden zu können, müssen Sie über die Rechte verfügen, die für die Erstellung von Einträgen im Ordner erforderlich sind. Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Erstellen eines Ordnereintrags.
Sie müssen auch die vorher definierte Email-Adresse für den Ordner kennen.
So können Sie die Email-Adresse eines Ordners anzeigen:
Navigieren Sie zu dem Ordner, zu dem Sie Einträge per Email hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf die Fußzeilen-Symbolleiste unten auf der Ordnerseite.
Im Abschnitt Email-Adresse der angezeigten Tabelle finden Sie die Email-Adresse des betreffenden Ordners.
Mit dieser Email-Adresse können Sie per Email Einträge für den Ordner erstellen.
Wenn Sie der Eigentümer des Ordners sind und eine Email-Adresse für den Ordner definieren möchten, beachten Sie die Anweisungen unter Enabling Folders to Receive Entries through Email
(Aktivieren der Ordner zum Empfang von Einträgen per Email) im Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6-Handbuch für fortgeschrittene Benutzer).