5.14 Konfigurieren von Ordnerspalten

Mit Vibe können Sie Tabellenspalten in Ordnern konfigurieren, in denen diese Spalten erscheinen. Ordner, in denen Spalten angezeigt werden, sind Dateiordner, Ordner für gespiegelte Dateien und Diskussionsordner.

Sie können jeden beliebigen Ordnertyp konfigurieren, um Orderspalten anzuzeigen, indem Sie die Ordneransicht zu Dateiordner, Ordner für gespiegelte Dateien oder Diskussionsordner ändern. Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Ändern der Ordneransicht.

5.14.1 Anzeigen und Ausblenden von Spalten

Standardmäßig sind folgende Spalten verfügbar:

  • Titel: Zeigt den Titel des Eintrags an.

  • Kommentare: Zeigt an, wie viele Kommentare für den Eintrag erstellt wurden.

  • Größe: Zeigt die Dateigröße des Eintrags an.

  • Download: Mit dieser Option können Sie die Datei auf die lokale Arbeitsstation herunterladen.

  • ANZEIGEN: Ermöglicht die Anzeige der Datei im HTML-Format.

  • Status: Zeigt den Workflow-Status der Datei an.

  • Autor: Zeigt den Autor des Eintrags an.

  • Datum: Zeigt an, wann der Eintrag zuletzt bearbeitet oder kommentiert wurde.

Die folgenden Spalten können hinzugefügt werden:

  • Nummer (Nr.): Zeigt die Nummer des Eintrags an („1“ bedeutet, dass der Eintrag als erster erstellt wurde).

  • Bewertung: Zeigt die Bewertung an, die die Benutzer für den Eintrag abgegeben haben.

So können Sie Tabellenspalten im Dateiordner anzeigen bzw. ausblenden:

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Tabellenspalten angezeigt bzw. ausgeblendet werden sollen.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Konfigurieren neben der Filterliste und dann auf Spaltenlayout bearbeiten.

    Das Dialogfeld „Spaltenlayout bearbeiten“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie Anzeigen für Spalten aus, die Sie anzeigen möchten, und heben Sie die Auswahl der Option Anzeigen für die auszublendenden Spalten auf.

  4. (Optional) Wählen Sie Standardordnerspalten für alle Benutzer festlegen aus, wenn allen Benutzern nur die von Ihnen ausgewählten Spalten angezeigt werden sollen.

  5. Klicken Sie auf OK.

5.14.2 Umbenennen von Spalten

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Tabellenspalten umbenannt werden sollen.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Konfigurieren neben dem Suchfeld und dann auf Spaltenlayout bearbeiten.

  3. Geben Sie im Feld Benutzerdefinierte Bezeichnung neben der Spalte, die umbenannt werden soll, den neuen Spaltennamen im verfügbaren Feld an.

  4. (Optional.) Wählen Sie Standardordnerspalten für alle Benutzer festlegen aus, wenn allen Benutzern nur die von Ihnen ausgewählten Spalten angezeigt werden sollen.

  5. Klicken Sie auf OK.

5.14.3 Ändern der Spaltenreihenfolge

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Reihenfolge der Tabellenspalten geändert werden soll.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Konfigurieren neben dem Suchfeld und dann auf Spaltenlayout bearbeiten.

  3. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie neu in der Reihenfolge anordnen möchten.

  4. Klicken Sie auf das Symbol für „Pfeil nach oben“ bzw. „Pfeil nach unten“ in der Spalte Reihenfolge, um die Spalte nach oben oder nach unten zu verschieben.

  5. (Optional.) Wählen Sie Standardordnerspalten für alle Benutzer festlegen aus, wenn allen Benutzern nur die von Ihnen ausgewählten Spalten angezeigt werden sollen.

  6. Klicken Sie auf OK.

5.14.4 Anpassen der Spaltenbreite

  1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem die Größe der Tabellenspalten geändert werden soll.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Konfigurieren neben dem Suchfeld und dann auf Spaltengrößen bearbeiten.

  3. Klicken Sie auf den Schieberegler der Spalte, deren Größe Sie anpassen möchten, und verschieben Sie ihn.

  4. Wenn die Spalte die gewünschte Breite hat, können Sie die Maus loslassen.

5.14.5 Wiederherstellen der Standard-Spalteneinstellungen

Sie können die Standard-Spalteneinstellungen wiederherstellen, wenn Sie Änderungen an den Spalten vorgenommen haben, die Sie nicht beibehalten möchten.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Reihenfolge der Tabellenspalten geändert werden soll.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Konfigurieren neben dem Suchfeld und dann auf Spaltenlayout bearbeiten.

  3. Klicken Sie auf Standardeinstellungen wiederherstellen.