Aufgabenordner dienen zur Überwachung der Fortschritte bei der Durchführung von Arbeitszuweisungen. In Novell Vibe können Sie in jedem gewünschten Arbeitsbereich einen Aufgabenordner erstellen. Sie können in Ihrem Arbeitsbereich einen persönlichen Aufgabenordner verwenden und anschließend separate Aufgabenordner in Ihren Team-Arbeitsbereichen hinzufügen, um über die Aufgaben, für die speziell dieses Team zuständig ist, auf dem Laufenden zu bleiben.
In der Ansichtssymbolleiste können Sie anhand der folgenden Kategorien die Arten von Aufgaben auswählen, die in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen:
Geschlossen: Zeigt Aufgaben mit dem Status "Abgeschlossen" an.
Heute: Zeigt Aufgaben an, die am aktuellen Tag fällig sind.
Woche: Zeigt Aufgaben mit Fälligkeitstermin innerhalb der nächsten sieben Tage an.
Monat: Zeigt Aufgaben mit Fälligkeitstermin innerhalb der nächsten 30 Tage an.
Alle aktiv: Zeigt die gegenwärtig aktiven Aufgaben an.
Alle Einträge: Zeigt alle Aufgaben an.
Zugewiesene Aufgaben (Nur in Benutzerarbeitsbereichen verfügbar) Hiermit werden sämtliche Aufgaben angezeigt, die dem Eigentümer des Arbeitsbereichs zugewiesen sind, unabhängig vom Speicherort der Aufgaben in Vibe.
In Ordner: (Nur in Benutzerarbeitsbereichen verfügbar) Zeigt alle Aufgaben an, die sich im aktuellen Ordner befinden.
Vibe ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste auf der Grundlage der Aufgabenmerkmale zu sortieren. Sie können Aufgaben nach Aufgabenname, Priorität, Fälligkeitsdatum, Status, Zuweisungsempfänger und Erledigung in Prozent sortieren.
Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner, in dem Ihre Aufgaben sortiert werden sollen.
Klicken Sie am Beginn der Aufgabenliste in die Überschrift der Spalte, nach der Sie die Aufgaben sortieren möchten.
Aufgaben im Aufgabenordner werden nach der angeklickten Spaltenüberschrift sortiert.
In Vibe können Sie beliebige Vibe-Aufgabenordner synchronisieren und in einer zentralen, zusammengefassten Aufgabenliste im Zubehörbereich anzeigen. Sie können Aufgaben anzeigen, die bestimmten Benutzern, Gruppen oder Teams zugewiesen sind.
Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die Aufgabenliste anzeigen möchten.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste .
Klicken Sie auf .
Wählen Sie im Abschnitt aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.
Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.
Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.
Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.
Wählen Sie im Abschnitt die Option .
Klicken Sie auf .
Die Seite "Einrichten von Zubehörelementen" wird angezeigt.
Geben Sie im Feld einen Titel für die Aufgabenliste an.
Wählen Sie im Abschnitt aus, ob ein Rand um die Aufgabenliste angezeigt werden soll.
Geben Sie im Feld an, wie viele Ergebnisse jeweils in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen.
Geben Sie im Abschnitt die Benutzer, Gruppen bzw. Teams an, deren Aufgaben angezeigt werden sollen.
Durchsuchen Sie im Abschnitt den Arbeitsbereichsbaum und wählen Sie alle Aufgabenordner aus, die in die Aufgabenliste aufgenommen werden sollen.
Vibe entnimmt die Aufgaben aus allen hier ausgewählten Aufgabenordnern und zeigt sie in einer einzigen, praktischen Aufgabenliste im Zubehörbereich an.
Klicken Sie auf > .
Das Zubehörelement "Aufgabenübersicht" wird im Zubehörbereich auf den Seiten angezeigt, für die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben Schritt 4.
In Vibe können Sie alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen, unabhängig davon, ob sie Ihnen persönlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe oder einem Team, denen Sie angehören.
Vibe ermöglicht es Ihnen, eine vollständig interaktive Ansicht aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu sehen. In einer interaktiven grafischen Ansicht können Sie bequem die Priorität, den Status und Erledigungsstufe einer Aufgabe ändern.
Navigieren Sie zu einem Aufgabenordner in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich.
Wählen Sie im Abschnitt die Option .
Vibe zeigt alle Aufgaben an, die Ihnen derzeit zugewiesen sind.
Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs.
Klicken Sie auf die Registerkarte .
Im linken Seitenbereich werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt, unabhängig davon, ob sie Ihnen persönlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe bzw. einem Team, denen Sie angehören.
Wählen Sie aus.
Vibe zeigt eine Übersicht an mit allen Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind.
Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs.
Klicken Sie auf die Registerkarte .
Im linken Seitenbereich werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt, unabhängig davon, ob sie Ihnen persönlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe bzw. einem Team, der bzw. dem Sie angehören.
Wählen Sie .
Vibe zeigt eine Übersicht an mit allen Aufgaben, die innerhalb der nächsten zwei Wochen fällig und Ihnen zugewiesen sind.
Mit Vibe können Sie alle Aufgaben in der Vibe-Site, die einem bestimmten Team, einer bestimmten Gruppe oder einem einzelnen Benutzer zugewiesen sind, in einer einzigen zusammengefassten Aufgabenliste im Zubehörbereich anzeigen.
Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die Aufgabenliste anzeigen möchten.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste .
Klicken Sie auf .
Wählen Sie im Abschnitt aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.
Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.
Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.
Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.
Wählen Sie im Abschnitt die Option .
Klicken Sie auf .
Die Seite "Einrichten von Zubehörelementen" wird angezeigt.
Geben Sie im Feld einen Titel für die Aufgabenliste an.
Wählen Sie im Abschnitt aus, ob ein Rand um die Aufgabenliste angezeigt werden soll.
Geben Sie im Abschnitt an, wie viele Ergebnisse jeweils in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen.
Geben Sie im Abschnitt die Benutzer, Gruppen bzw. Teams an, deren Aufgaben angezeigt werden sollen.
Treffen Sie im Abschnitt keine Auswahl.
Vibe entnimmt der ganzen Vibe-Site die Aufgaben, die mit dem Benutzer, der Gruppe oder dem Team verbunden sind, die Sie in Schritt 10 angegeben haben, und zeigt sie in einer einzigen praktischen Aufgabenliste im Zubehörbereich an.
Klicken Sie auf > .
Das Zubehörelement "Aufgabenübersicht" wird im Zubehörbereich auf den Seiten angezeigt, für die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben, wie unter Schritt 4 erläutert.
Vibe ermöglicht den Import von Aufgaben aus anderen Softwareanwendungen. Sie können Aufgaben aus Outlook oder anderen Anwendungen importieren, mit denen ein Export von Dateien im Format .ical, .ics, .ifb oder .icalendar möglich ist.
Aufgaben können als Einzeldatei importiert werden. Alternativ ist der Import einer Aufgabenliste aus einer URL möglich.
Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner, in dem die Aufgabe importiert werden soll.
Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf > .
Das Dialogfeld "Ordneroptionen" wird angezeigt.
Wählen Sie im Abschnitt die Option .
Klicken Sie auf .
Das Dialogfeld "Aus Datei importieren" wird angezeigt.
Klicken Sie auf und wählen Sie die zu importierende Aufgabe aus.
Klicken Sie auf .
Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner, in dem die Aufgabe importiert werden soll.
Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf > .
Das Dialogfeld "Ordneroptionen" wird angezeigt.
Wählen Sie im Abschnitt die Option aus.
Klicken Sie auf .
Das Dialogfeld "Aufgaben importieren" wird angezeigt.
Geben Sie im vorgesehenen Feld die URL an, unter der sich die gewünschte Aufgabenliste befindet.
Klicken Sie auf .