4.2 Verwalten Ihres persönlichen Arbeitsbereichs

Ihr persönlicher Arbeitsbereich in Novell Vibe ist ein Ort, an dem Sie Ihre persönlichen Dateien, Blogs, Fotos und alle anderen Arten von Einträgen für Vibe-Ordner speichern können.

Ihr persönlicher Arbeitsbereich enthält außerdem Relevanz-Registerkarten, mit denen Sie ganz einfach über Aufgaben und Kalenderereignisse auf dem Laufenden bleiben, sich über neue Einträge informieren, freigegebene Elemente anzeigen können usw.

Relevanz-Registerkarten befinden sich auf der Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs. Mit diesen Registerkarten erhalten Sie raschen Zugriff auf wichtige Informationen, die sich unmittelbar auf Sie selbst beziehen.

4.2.1 Verwenden der Registerkarte "Neuigkeiten"

Auf der Registerkarte Neuigkeiten können Sie folgende Aufgaben ausführen:

Ermitteln von Neuigkeiten

Auf der Registerkarte Neuigkeiten können Sie neue Inhalte in Ihren Teams, an den von Ihnen beobachteten Orten oder auf der gesamten Website finden.

  1. Klicken Sie auf der Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Neuigkeiten.

  2. Wählen Sie die Option Meine Teams, Beobachtete Orte bzw. Gesamte Website aus, je nachdem, wo Vibe nach neuen Elementen suchen soll.

    Alle vor Kurzem hinzugefügten neuen Elemente werden links auf der Seite im Abschnitt Neuigkeiten angezeigt.

Ermitteln der Topthemen

Auf der Registerkarte Neuigkeiten können Sie die Einträge und Ordner ermitteln, die in Ihrer Vibe-Site am beliebtesten sind.

  1. Klicken Sie auf der Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Neuigkeiten.

  2. Wählen Sie Gesamte Website.

    Die beliebtesten Elemente in Ihrer Vibe-Site werden rechts auf der Seite im Abschnitt Topthemen auf der gesamten Website angezeigt.

4.2.2 Anzeigen der kürzlich geposteten bzw. besuchten Einträge

In Vibe können Sie anzeigen, welche Einträge Sie zuletzt bereitgestellt und welche Einträge Sie zuletzt besucht haben. Dies kann Ihnen dabei helfen, Prioritäten bei Ihrer Arbeit zu setzen oder schnell einen Eintrag zu finden, den Sie vor Kurzem erstellt oder angezeigt haben.

  1. Klicken Sie auf der Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Letzte Einträge.

    Im linken Seitenbereich werden die Einträge angezeigt, die Sie vor Kurzem gepostet haben, und im rechten Seitenbereich finden Sie die Einträge, die Sie zuletzt besucht haben.

4.2.3 Verwenden der Registerkarte "Aufgaben und Kalender"

Auf der Registerkarte Aufgaben und Kalender können Sie folgende Aufgaben ausführen:

Anzeigen Ihrer Aufgaben

Um Ihnen den Überblick über die Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erleichtern, bietet Vibe eine schnelle, einfache Methode zum Anzeigen von Aufgaben.

  1. Klicken Sie auf der Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender.

    In der linken Spalte zeigt Vibe die Ihnen zugewiesenen Aufgaben an. Sie können diese Aufgaben nach den innerhalb der nächsten 2 Wochen fälligen Aufgaben filtern oder alle Aufgaben anzeigen, die Ihnen aktuell zugewiesen sind.

Anzeigen der Kalenderereignisse für den aktuellen Tag

Um Ihnen den Überblick über Ihre Kalenderereignisse zu erleichtern, können Sie in Vibe alle Kalenderereignisse anzeigen, für die Sie am jeweiligen Tag eingeplant sind.

  1. Klicken Sie auf der Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender.

    Im rechten Seitenbereich wird der Zeitplan des aktuellen Tages mit allen Kalenderereignissen aus allen von Ihnen beobachteten Kalendern angezeigt.

    Informationen zur Beobachtung eines Kalenders finden Sie unter Abschnitt 2.6.1, Beobachten von Arbeitsbereichen und Ordnern.

4.2.4 Verwenden der Registerkarte "Mikro-Blogs und freigegebene Elemente".

Auf der Registerkarte Mikro-Blogs und freigegebene Elemente können Sie folgende Aufgaben ausführen:

Anzeigen der Mikro-Blog-Einträge von Personen, die Sie beobachten

  1. Klicken Sie auf der Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Mikro-Blogs und freigegebene Elemente.

    In der Spalte Mikro-Blogs sind die Mikro-Blog-Einträge der Personen aufgeführt, die Sie zurzeit beobachten.

    Informationen zur Auswahl einer Person zur Beobachtung finden Sie unter Abschnitt 2.6.2, Beobachten von Personen.

Anzeigen der Elemente, die andere Personen für Sie freigegeben haben

Wenn andere Personen ein Element für Sie freigeben, sendet Vibe Ihnen eine Email-Benachrichtigung mit einem Link zu dem Element. In Vibe finden Sie auch leicht die Elemente, die andere für Sie freigegeben haben.

  1. Klicken Sie auf der Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Mikro-Blogs und freigegebene Elemente.

    In der rechten Spalte in Vibe sind alle Elemente aufgelistet, die andere Personen für Sie freigegeben haben.

4.2.5 Anzeigen Ihrer Profilinformationen

  1. Klicken Sie auf der Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs auf den Link Profil neben Ihrem Namen und Avatar.

    oder

    Klicken Sie auf Ihr Symbol Anwesenheit , das neben jedem von Ihnen erstellten Eintrag erscheint.

    Die Informationen zu Ihrem persönlichen Profil werden angezeigt.

Informationen über das Ändern Ihrer Profildaten finden Sie unter Abschnitt 1.5.1, Ändern des Profils.

4.2.6 Verwenden der Registerkarte "Zubehör"

Die Registerkarte Zubehör enthält einen Zubehörbereich. Mithilfe dieses Zubehörbereichs können Sie die Sichtbarkeit von Elementen in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich erhöhen. Beispielsweise enthält die Registerkarte Zubehör standardmäßig das Zubehörelement "Gästebuch", das auf den Ordner "Gästebuch" in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich verweist. Wenn Sie dieses Zubehörelement auf der Registerkarte Zubehör anzeigen, brauchen Sie nicht den Ordner "Gästebuch" anzuzeigen, um zu sehen, wer sich in Ihr Gästebuch eingetragen hat.

Standardmäßig sind im Zubehörbereich Zubehörelemente für Aufgaben, Gästebuch, Blog und Fotoalbum enthalten. Sie können jedoch bei Bedarf weitere Elemente hinzufügen. (Informationen über das Hinzufügen weiterer Zubehörelemente finden Sie unter Abschnitt 8.1, Erstellen von Zubehörelementen.)