Mit den Dateiordnern in Novell Vibe können Sie mühelos Ihre Dateien speichern und die Übersicht darüber behalten. Sie können persönliche Dateien im Dateiordner im persönlichen Arbeitsbereich und teambezogene Dateien in Ihren Team-Ordnern ablegen. Auf diese Weise können Sie problemlos Dateien für Ihre Teamkollegen und andere Personen freigeben, die ein Interesse daran haben könnten.
Dateiordner verhalten sich anders als andere Typen von Vibe-Ordnern. Bei den meisten Typen von Vibe-Ordnern lässt Vibe es zu, dass mehrere Dateien mit demselben Namen zu einem einzelnen Ordner hinzugefügt werden, falls jede Datei als separater Eintrag hinzugefügt wird. Bei Dateiordnern muss jedoch jede Datei einen eindeutigen Namen haben. Bei Ordnern, die zur Unterstützung von WebDAV konfiguriert wurden, muss ebenfalls jede Datei einen eindeutigen Namen haben.
Informationen zur Konfiguration eines Ordners zur Unterstützung von WebDAV finden Sie unter Konfigurieren eines Ordners zur Unterstützung von WebDAV
im Novell Vibe OnPrem 3-Handbuch für Fortgeschrittene.
Wenn Sie eine Datei zu einem Dateiordner oder zu einem WebDAV-fähigen Ordner hinzufügen und die Datei denselben Namen hat wie eine Datei, die bereits zu dem Ordner hinzugefügt wurde, können Sie folgendes Verhalten beobachten, je nachdem, welche Methode zum Hinzufügen der Datei Sie verwendet haben:
Wenn Sie eine Datei als neuen Dateieintrag in Ihrem Dateiordner hinzufügen und bereits eine Datei mit demselben Namen im Ordner enthalten ist, werden Sie durch eine Statusmeldung darüber informiert, dass bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist. Sie können die Datei dann nicht heraufladen.
Informationen zum Hinzufügen eines neuen Dateieintrags zu Ihrem Dateiordner, wenn der Dateieintrag einen eindeutigen Namen hat, finden Sie unter Abschnitt 5.6.3, Importieren von Dateien in den Dateiordner.
Wenn Sie eine Datei durch Ziehen und Ablegen in einem Dateiordner hinzufügen und bereits eine Datei mit demselben Namen im Ordner vorhanden ist, ersetzt die neu heraufgeladene Datei die vorhandene Datei und die vorhandene Datei wird als frühere Version abgelegt.
Informationen zum Ziehen und Ablegen einer Datei in einem Vibe-Ordner finden Sie unter Abschnitt 5.6.1, Ziehen und Ablegen von Dateien.
Weitere Informationen zur Dateiversionierung finden Sie unter Abschnitt 7.13.8, Verwenden der Versionskontrolle bei Dateien.
Wenn Sie eine Datei zu einem WebDAV-fähigen Ordner hinzufügen und bereits eine Datei mit demselben Namen im Ordner vorhanden ist, ersetzt die neu heraufgeladene Datei die vorhandene Datei und die vorhandene Datei wird als frühere Version abgelegt.
Weitere Informationen zur Dateiversionierung finden Sie unter Abschnitt 7.13.8, Verwenden der Versionskontrolle bei Dateien.
In Vibe können Sie die Spaltenbreite der Tabelle im Dateiordner anpassen.
Ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste an den Pfeilsymbolen, die sich oben in jeder Spalte befinden.
Wenn die gewünschte Breite erreicht ist, lassen Sie die Maustaste los.
In Vibe können Sie Tabellenspalten im Dateiordner anzeigen oder ausblenden. Folgende Spalten stehen zur Verfügung:
Eintragsnummer (Nr.) Zeigt die Nummer des Eintrags an ("1" bedeutet, dass der Eintrag als erster erstellt wurde)
Titel: Zeigt den Titel des Eintrags an.
Autor: Zeigt den Autor des Eintrags an.
Kommentare oder Antworten: Zeigt an, wie viele Kommentare oder Antworten für den Eintrag abgegeben wurden.
Größe: Zeigt die Dateigröße des Eintrags an.
Download: Mit dieser Option können Sie die Datei auf Ihren lokalen Arbeitsplatzrechner herunterladen.
ANZEIGEN: Ermöglicht die Anzeige einer Datei in einem HTML-Format.
Status: Zeigt den Workflow-Status der Datei an.
Erstellt/bearbeitet: Zeigt an, wann der Eintrag zuletzt bearbeitet oder kommentiert wurde.
Bewertung: Zeigt die Bewertung an, die die Benutzer für den Eintrag abgegeben haben.
So können Sie Tabellenspalten im Dateiordner anzeigen bzw. ausblenden:
Navigieren Sie zu dem Dateiordner, in dem die Tabellenspalten angezeigt bzw. ausgeblendet werden sollen.
Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf > .
Das Dialogfeld "Ordneroptionen" wird angezeigt.
Wählen Sie im Abschnitt die Option aus und klicken Sie anschließend auf .
Wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus und heben Sie die Auswahl der Spalten auf, die ausgeblendet werden sollen.
(Optional.) Wählen Sie aus, wenn allen Benutzern nur die von Ihnen ausgewählten Spalten angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf .