Beim Lesen von Ordnereinträgen kann es vorkommen, dass Ihnen ein Arbeitskollege einfällt, der diese Informationen ebenfalls brauchen könnte. Novell Vibe bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Freunde und Kollegen auf Einträge hinzuweisen, die Ihrer Meinung nach interessant für sie sein könnten.
HINWEIS:Wenn ein anderer Vibe-Benutzer über einen Eintrag benachrichtigt wird, bedeutet dies nicht, dass diesem Benutzer automatisch Zugriffsrechte zum Anzeigen des Eintrags erteilt werden. Wenn der Benutzer nicht bereits über die Zugriffsrechte zum Anzeigen des Eintrags verfügt, können Sie die Zugriffssteuerungseinstellungen für den Eintrag ändern. Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Steuern des Zugriffs auf Einträge
im Novell Vibe OnPrem 3-Handbuch für Fortgeschrittene.
Wenn Sie einen Ordnereintrag für einen anderen Benutzer freigeben, kann diese Person den Eintrag in ihrem persönlichen Arbeitsbereich auf der Registerkarte anzeigen. Informationen zur Anzeige freigegebener Einträge finden Sie unter Abschnitt 2.11.3, Anzeigen freigegebener Elemente.
Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste des freizugebenden Eintrags auf > .
Wählen Sie auf der angezeigten Seite die Benutzer, Gruppen bzw. Teams aus, für die Sie den Eintrag freigeben möchten.
Im Abschnitt können Sie alle Kommentare eingeben, die Sie mit aufnehmen möchten.
Klicken Sie auf .
Der Eintrag ist nun für die angegebenen Benutzer freigegeben.
Benachrichtigungs-Emails zu einem Ordnereintrag können bei der Erstellung des Eintrags oder auch zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden.
Klicken Sie beim Erstellen eines Eintrags im Erstellungsformular auf .
Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
Informationen zum weiteren Ausfüllen des Formulars "Email senden" finden Sie unter Abschnitt 9.5, Ausfüllen der Seite "Email senden".
Klicken Sie auf , um den Eintrag zu erstellen und die Email zu senden.
Zum Versenden von Emails dieser Art brauchen Sie nicht der Autor des Eintrags zu sein.
Navigieren Sie zu dem Eintrag, auf den andere Personen per Email hingewiesen werden sollen.
Klicken Sie in der Fußzeilensymbolleiste des Eintrags auf .
Die Seite "Email senden" wird angezeigt.
Ein Link zu diesem Eintrag wird automatisch erstellt und ist im Text der empfangenen Nachricht sichtbar.
Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
Informationen zum weiteren Ausfüllen des Formulars "Email senden" finden Sie unter Abschnitt 9.5, Ausfüllen der Seite "Email senden".
Klicken Sie auf , um die Benachrichtigung zu senden.
Für Blog-Einträge können Sie die Blog-Symbolleiste benutzen, um eine Email über diesen Eintrag zu senden. Informationen zur Verwendung der Blog-Symbolleiste finden Sie unter Verwenden der Blog-Symbolleiste.