2.12 Abonnieren eines Ordners bzw. Eintrags

Sie können Novell Vibe so konfigurieren, dass Sie Email-Benachrichtigungen für Ordner und deren Unterordner oder für einzelne Einträge erhalten. Dies bezeichnet man auch als "Abonnieren". Außerdem können die Eigentümer von Ordnern Vibe so konfigurieren, dass Ihnen Email-Benachrichtigungen gesendet werden (wie beschrieben unter Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email-Benachrichtigungen an andere Benutzer im Novell Vibe OnPrem 3-Handbuch für Fortgeschrittene). Da die individuellen Abonnementeinstellungen des jeweiligen Benutzers jedoch die des Ordnereigentümers außer Kraft setzen, können Sie alle auf einer höheren Ebene vorgenommenen Konfigurationen überschreiben.

Wenn Sie an einem bestimmten Ordner oder Eintrag besonders interessiert sind, ist es sinnvoll, den betreffenden Ordner oder Eintrag zu abonnieren. Wenn Sie einen Ordner bzw. Eintrag abonnieren, werden Sie von Vibe über die Aktivitäten in diesem Ordner bzw. Eintrag informiert.

2.12.1 Abonnieren eines Ordners

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie abonnieren möchten.

  2. Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Ordner > Email-Benachrichtigung.

    Das Dialogfeld "Art der Email-Benachrichtigung auswählen" wird angezeigt.

  3. Fahren Sie mit Abschnitt 2.12.3, Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen fort.

2.12.2 Abonnieren eines Eintrags

  1. Navigieren Sie zu dem Eintrag, den Sie abonnieren möchten, und öffnen Sie ihn.

  2. Klicken Sie in der Fußzeilen-Symbolleiste des Eintrags auf Diesen Eintrag abonnieren.

    Das Formular "Art der Email-Benachrichtigung auswählen" wird angezeigt.

  3. Fahren Sie mit Abschnitt 2.12.3, Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen fort.

2.12.3 Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen

In diesem Formular können Sie angeben, welche Art von Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und an welche Email-Adresse bzw. an welche Telefonnummer die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

  1. Wählen Sie die Email-Adresse bzw. Telefonnummer aus, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

    Für jeden Benachrichtigungstyp können Sie auch mehrere Email-Adressen oder Telefonnummern angeben, indem Sie bei der Auswahl die Strg-Taste gedrückt halten.

    Das Zustellungsziel können Sie in jedem der folgenden Abschnitte (in denen die einzelnen Email-Benachrichtigungstypen angegeben werden) auswählen:

    Übersicht: (Nur bei Ordnern verfügbar) Vibe sendet eine Nachricht mit einer Zusammenfassung der Aktivitäten, die im Ordner und seinen Unterordnern stattgefunden haben. Die Digest-Benachrichtigungen werden in Vibe nach dem vom Website-Administrator festgelegten Zeitplan zugesendet.

    Einzelne Nachrichten: (Umfasst Anlagen) Vibe sendet bei jedem neuen oder geänderten Eintrag eine Nachricht. Die Nachrichten enthalten jeweils auch Anlagen.

    Einzelne Nachrichten ohne Anlagen: Vibe sendet bei jedem neuen oder geänderten Eintrag eine Nachricht. Etwaige Anlagen des Eintrags sind in den Email-Nachrichten nicht enthalten. Einzelnachrichten (mit und ohne Anlagen) werden in Vibe zusammengefasst alle fünf Minuten gesendet.

    Nachricht für Text-Messaging geeignet: Vibe sendet eine Nachricht, die als Textnachricht angezeigt werden kann. Die Nachricht enthält nur den Link des neuen oder geänderten Eintrags. Textnachrichten werden in Vibe in einem Zeitintervall von bis zu fünf Minuten gesendet.

  2. (Optional) Wählen Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl außer Kraft setzen, wenn die von Ihnen getroffene Auswahl die des Administrators bzw. des Ordnereigentümers außer Kraft setzen soll.

    Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.12.5, Überschreiben von Benachrichtigungseinstellungen von höheren Ebenen.

  3. Klicken Sie auf OK.

2.12.4 Hinzufügen und Ändern von Zustellungszielen

Kontaktinformationen in Form von Email-Adressen und Telefonnummern können im persönlichen Profil hinzugefügt und geändert werden.

  1. Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs und klicken Sie anschließend auf den Link Profil neben Ihrem Avatar (Bild).

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  3. Geben Sie in den Feldern Email-Adresse, Mobile Email-Adresse und Email-Adresse für Text-Messaging die entsprechenden Zustellungsinformationen ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie, wie unter Abschnitt 2.12.3, Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen beschrieben, nun die zu empfangenden Benachrichtigungstypen und Zustellungsziele auswählen, werden die neuen bzw. geänderten Kontaktinformationen angezeigt.

2.12.5 Überschreiben von Benachrichtigungseinstellungen von höheren Ebenen

Wenn der Eigentümer eines Ordners oder Administrator einen Ordner konfiguriert hat, um Ihnen Email-Benachrichtigungen zu senden, können Sie die Einstellungen der höheren Ebene überschreiben.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die auf der höheren Ebene festgelegten Benachrichtigungseinstellungen überschreiben möchten.

  2. Klicken Sie auf Ordner > Email-Benachrichtigung.

  3. Wählen Sie die Benachrichtigungstypen aus, die Sie erhalten möchten.

  4. Aktivieren Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl außer Kraft setzen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie keine Email-Benachrichtigungen erhalten möchten:

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die auf der höheren Ebene festgelegten Benachrichtigungseinstellungen überschreiben möchten.

  2. Klicken Sie auf Ordner > Email-Benachrichtigung.

  3. Vergewissern Sie sich, dass in keinem der Abschnitte eine Email-Adresse ausgewählt wurde.

  4. Aktivieren Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl außer Kraft setzen.

  5. Klicken Sie auf OK.