In Novell Vibe können Sie Berichte zu einem Ordnereintrag generieren. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, können Sie nicht auf die Option zugreifen.
Navigieren Sie zu dem Eintrag, für den ein Aktivitätsbericht generiert werden soll, und öffnen Sie ihn.
Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf > .
Vibe ruft eine Tabelle auf, in der die Eintragsaktivitäten angezeigt werden.
Informationen dazu, wie Sie die Standardanwendung ändern können, die in Vibe zur Anzeige von Aktivitätsberichten verwendet wird, finden Sie unter Abschnitt B.10.1, Ändern der Einstellungen für den Standardeditor für einen einzelnen Dateityp.
Aktivitätsberichte enthalten folgende Arten von Informationen:
Benutzer: Zeigt die Benutzer an, die Aktivitäten im Eintrag vorgenommen haben.
Anzeigevorgänge: Gibt an, wie oft der Benutzer den Eintrag angezeigt hat.
Hinzufügevorgänge: Zeigt an, wer den Eintrag erstellt hat.
Bearbeitungsvorgänge: Zeigt an, wer den Eintrag bearbeitet hat.
Löschvorgänge: Zeigt an, wer den Eintrag gelöscht hat. Diese Spalte listet nur Einträge auf, die sowohl gelöscht als auch endgültig entfernt wurden.
Um diese Information zu erhalten, müssen Sie den Bericht auf der Ordnerebene ausführen; siehe dazu Abschnitt 5.8, Generieren von Aktivitätsberichten in einem Ordner.
Vorläufige Löschungen: Zeigt an, wer den Eintrag gelöscht hat. Diese Spalte führt Einträge auf, die gelöscht, aber noch nicht endgültig entfernt wurden.
Für diese Information müssen Sie den Bericht auf der Ordnerebene ausführen (siehe Abschnitt 5.8, Generieren von Aktivitätsberichten in einem Ordner) oder zum Papierkorb-Ordner navigieren, um den Eintrag anzuzeigen (siehe Abschnitt 7.9, Wiederherstellen eines Ordnereintrags).
Wiederhergestellt: Zeigt an, wer den Eintrag wiederhergestellt hat.
Navigieren Sie zu dem Eintrag, zu dem ein Bericht generiert werden soll, und öffnen Sie ihn.
Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf > .
Vibe öffnet eine neue Seite, in der der Workflow-Verlauf des Eintrags angezeigt wird.
Berichte zum Workflow-Verlauf enthalten folgende Arten von Informationen:
Ereignis: Zeigt die Reihenfolge der durchgeführten Aktionen an, die den Workflow betreffen.
Datum: Zeigt das Datum an, an dem der Eintrag für den Workflow geändert wurde.
Geändert von: Zeigt den Benutzer an, der den Eintrag für den Workflow geändert hat.
Vorgang: Zeigt den durchgeführten Vorgang an.
Vorgang: Der Name des ursprünglichen Workflows.
Paralleler Workflow-Thread: Name des Workflow-Threads, der parallel zu diesem Workflow verläuft.
Status: Status des Workflow-Vorgangs.