1.2 Einführung

Dieser Abschnitt enthält Folgendes:

1.2.1 Anmelden bei ZENworks Reporting

Zum Schutz der Daten, auf die Sie über den Server zugreifen, müssen Sie sich mit einem Passwort bei ZENworks Reporting anmelden.

  1. Geben Sie http://<Hostname>:<Portnummer> oder http://<IP-Adresse>:<Portnummer> in einen Webbrowser ein. <Hostname> steht dabei für den Namen des Geräts, auf dem ZENworks Reporting gehostet wird.

  2. Geben Sie auf der Anmeldeseite die Benutzer-ID und das Passwort ein. Als Benutzer-ID muss die LDAP-Benutzer-ID verwendet werden.

  3. Wenn das standardmäßige Gebietsschema und die Zeitzone geändert werden sollen, klicken Sie auf Show locale & time zone (Gebietsschema & Zeitzone anzeigen) und wählen Sie den gewünschten Eintrag für Gebietsschema und Zeitzone in der Dropdown-Liste aus.

  4. Klicken Sie auf Anmelden.

    Die angegebene Benutzer-ID wird intern beim LDAP-Server authentifiziert. Nach erfolgter Autorisierung beim LDAP-Server können Sie sich bei der Anwendung anmelden. Anschließend wird die ZENworks Reporting-Startseite geöffnet.

1.2.2 Die ZENworks Reporting-Startseite

Über die Startseite greifen Sie schnell und einfach auf die am häufigsten verwendeten Funktionen des Servers zu. Die angezeigten Menüs sind abhängig von den jeweiligen Benutzerberechtigungen.

Die Startseite umfasst die folgenden Symbole:

  • Reports (Berichte anzeigen): Zeigt eine Liste der Berichte an, die angezeigt und ausgeführt werden können.

  • Ad Hoc Views (Ad-hoc-Ansichten erstellen): Startet den Assistenten „Data Chooser“ (Datenauswahl), gefolgt vom Ad-hoc-Editor, in dem Sie die Ad-hoc-Ansichten zusammenstellen; dies ist die Grundlage für die interaktive Erstellung von Berichten auf dem Server.

  • Dashboards: Startet den Dashboard-Designer, in dem Sie Berichte, Eingabesteuerungen, Grafiken, Beschriftungen und Web-Inhalte zu einer einzigen, ganzheitlichen Ansicht zusammenfassen.

  • Admin: Startet die Seite mit den Benutzern und Rollen. Nur Administratoren können dieses Menü anzeigen und darauf zugreifen. Informationen hierzu erhalten Sie unter Abschnitt 4.0, ZENworks Reporting-Verwaltung.

    Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Menüs auf der Startseite:

    Menü

    Beschreibung

    Wechselt zur Startseite zurück.

    Bibliothek

    Zeigt die Repository-Seite an, die lediglich die Ad-hoc-Ansichten, Berichte und Dashboards enthält, für die der derzeit angemeldete Benutzer entsprechende Rechte zum Anzeigen und zum Ausführen von Aktionen besitzt.

    Die Bibliothek enthält die folgenden Informationen:

    • Erstellungsdatum: Datum, an dem die Ressource erstellt wurde

    • Änderungsdatum: Datum, an dem die Ressource zuletzt geändert wurde

    Im Allgemeinen liegt das Erstellungsdatum vor dem Änderungsdatum. In bestimmten Szenarien kann das Erstellungsdatum jedoch nach dem Änderungsdatum liegen:

    • Ein vorhandener Bericht (Bericht A) wird geändert und dann in einen neuen Bericht (Bericht B) kopiert. In der Liste „Bibliothek“ wird als Erstellungsdatum von Bericht B das Datum angezeigt, an dem dieser Bericht erstellt wurde; das Änderungsdatum ist jedoch der Zeitpunkt der letzten Änderung an Bericht A.

    • Ein vorhandener Bericht wird aus einem System in ein anderes System importiert. In der Liste „Bibliothek“ wird für den Bericht unter Erstellungsdatum das Datum angezeigt, an dem dieser Bericht in das neue System importiert wurde, und unter Änderungsdatum das Datum, an dem der Bericht im ursprünglichen System zuletzt geändert wurde.

    Anzeigen

    • Suchergebnisse: Zeigt das Repository der Ressourcen an, gefiltert nach den Suchkriterien im Bereich Filter. Über Berichte anzeigen auf der Startseite können Sie ebenfalls hierauf zugreifen.

      Weitere Informationen zur Suchfunktion finden Sie unter Filtern der Suchergebnisse.

    • Repository: Zeigt das Repository der Dateien und Ordner an, in denen sich Ressourcen befinden, beispielsweise Berichte, Berichtausgaben, Datenquellen und Images.

    • Meldungen: Zeigt eine Liste der Systemmeldungen an, beispielsweise Fehler in einem geplanten Bericht.

    Verwalten

    • Benutzer: Öffnet die Seite „Benutzer verwalten“.

    • Rollen: Öffnet die Seite „Rollen verwalten“.

    • Servereinstellungen: Öffnet die Seite „Servereinstellungen“.

    Nur Administratoren können diese Seiten anzeigen und darauf zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 4.0, ZENworks Reporting-Verwaltung.

    Erstellen

    • Ad-hoc-Ansicht: Startet den Ad-hoc-Editor, in dem Sie Berichte interaktiv zusammenstellen. Über Create Ad Hoc View (Ad-hoc-Ansicht erstellen) auf der Seite „Erste Schritte“ können Sie ebenfalls hierauf zugreifen.

      Weitere Informationen zum Erstellen von Ad-hoc-Ansichten finden Sie unter Abschnitt 2.2, Erstellen von Ad-hoc-Ansichten.

    • Bericht: Öffnet die Seite „Bericht erstellen“, auf der Sie die gewünschte Ad-hoc-Ansicht zum Erstellen eines Berichts auswählen. Über Bericht erstellen auf der Startseite können Sie ebenfalls hierauf zugreifen.

      Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Abschnitt 2.3, Erzeugen von Ad-hoc-Berichten.

    • Dashboard: Startet den Dashboard-Designer, in dem Sie Berichte, Eingabesteuerungen, Grafiken, Beschriftungen und Web-Inhalte zu einer einzigen, ganzheitlichen Ansicht zusammenfassen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.0, Arbeiten mit ZENworks Reporting-Dashboards.

    Wenn Sie sich als Administrator anmelden, werden auf der Startseite weitere Optionen und Menüelemente eingeblendet, mit der Sie die Benutzer, Rollen und Einstellungen verwalten.

1.2.3 Durchsuchen des Repository

Das Repository ist der interne Speicher für Berichte, Analyseansichten und zugehörige Dateien des Servers. Das Repository ist in Ordner mit Ressourcen (z. B. Dateisysteme) gegliedert. Im Gegensatz zu einem Dateisystem wird das Repository allerdings als private Datenbank gespeichert, auf das nur ZENworks Reporting direkt zugreifen kann.

Zum Öffnen der Repository-Seite über die Startseite stehen mehrere Methoden zur Auswahl:

  • Klicken Sie auf Berichte anzeigen.

  • Klicken Sie auf Anzeigen > Repository.

  • Klicken Sie auf Anzeigen > Suchergebnisse.

  • Klicken Sie auf Bibliothek.

Auf der Repository-Seite wird dieselbe Gruppe von Objekten in einer anderen Ansicht dargestellt. Über die Repository-Seite greifen Sie auf die Berichte und andere Dateien zu, die auf dem Server gespeichert sind. Wenn Sie die entsprechenden Rechte für diese Ordner besitzen, können Sie den Repository-Inhalt durchsuchen.

1.2.4 Suchen im Repository

Sie können (je nach Ihren Zugriffsrechten) im gesamten Repository suchen oder auch die Suche mit Filtern einschränken. Mögliche Filter sind beispielsweise der Ressourcenname, der Benutzer, der die Ressource geändert hat, der Typ der Ressource, das Datum, an dem die Ressource erstellt wurde, sowie der Zeitplan.

Suchen in allen Ressourcen

So suchen Sie in allen Ressourcen im Repository:

  1. Klicken Sie auf Anzeigen > Suchergebnisse, oder klicken Sie auf das Feld Suche oben rechts auf der Startseite.

  2. Wählen Sie im Bereich „Filter“ einen der folgenden Filter aus: All available (Alle verfügbaren), Modified by me (Von mir geändert) oder Viewed by me (Von mir angezeigt).

  3. Wählen Sie Alle Typen.

  4. Klicken Sie auf .

    In den Suchergebnissen werden Dateien aufgeführt, für die Sie die Anzeigeberechtigung besitzen. Zum Anzeigen klicken Sie auf die gewünschte Ressource in der Liste.

Filtern der Suchergebnisse

Wenn Sie ein Suchkriterium eingeben und oben auf einer Serverseite auf klicken, werden keine Filter für den Server verwendet. Für die Suchfunktion gelten die folgenden Standardeinstellungen:

  • Unterordner werden berücksichtigt.

  • Die Suche beginnt im obersten für den Benutzer sichtbaren Ordner.

  • Es wird nach Berichten, Berichtausgaben oder Ressourcen gesucht.

  • Die Suchergebnisse werden automatisch nach dem Namen sortiert.

Wenn Sie auf Anzeigen > Suchergebnisse klicken und dann auf der Seite der Suchergebnisse auf klicken, werden die Filter, die Sie im Bereich Filter festgelegt haben, für den Server verwendet.

HINWEIS:Die in das Suchfeld eingegebenen Suchkriterien werden nicht automatisch gelöscht. Mit löschen Sie die Suchkriterien.

Sie können die Suche mit Filtern näher definieren. Mithilfe von Filtern finden Sie beispielsweise die Berichte, die Sie zuletzt angezeigt haben. Die folgenden Filtertypen stehen zur Verfügung:

  • Benutzer

  • Ressource

  • Access time (Zugriffszeit)

  • Scheduled report (Geplanter Bericht)

Die Filter können jeweils einzeln festgelegt werden.

Der Filter „Benutzer“ umfasst die folgenden Einstellungen:

Filtereinstellung

Beschreibung

All available (Alle verfügbaren; Standardeinstellung)

Alle Ressourcen werden angezeigt.

Modified by me (Von mir geändert)

Es werden Ressourcen angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten Benutzer geändert wurden.

Viewed by me (Von mir angezeigt)

Es werden Ressourcen angezeigt, die vom angemeldeten Benutzer ausgeführt und angezeigt wurden. Dieser Filter gilt für Visualisierungstypen und auch für Ressourcen (z. B. Bilder) in den Berichten.

Der Filter „Ressource“ umfasst die folgenden Einstellungen:

Filtereinstellung

Beschreibung

Alle Typen (Standardeinstellung)

Zeigt alle Ressourcen an.

Berichte

Es werden nur Berichte angezeigt.

Report outputs (Berichtausgaben)

Es wird die Ausgabe von Berichten angezeigt, die geplant waren oder im Hintergrund ausgeführt wurden. Die Berichtausgaben können einen beliebigen unterstützten Exporttyp aufweisen, beispielsweise HTML oder PDF.

Ad-hoc-Ansicht

Es werden nur Ansichten angezeigt.

Dashboards

Es werden nur Dashboards angezeigt.

Domänen

Es werden nur Domänen angezeigt.

Datenquellen

Es werden nur Datenquellen angezeigt.

Deprecated Reports (Abgelehnte Berichte)

Es werden nur abgelehnte Berichte angezeigt.

Der Filter „Access time“ (Zugriffszeit) umfasst die nachfolgenden Einstellungen. Alle Zeiteinstellungen sind relativ zur effektiven Zeitzone des Benutzers:

Filtereinstellung

Beschreibung

Any time (Beliebiger Zeitpunkt; Standardeinstellung)

Zeigt alle Ressourcen an.

Heute

Zeigt Ressourcen an, die am heutigen Tag angezeigt oder geändert wurden.

Gestern

Zeigt Ressourcen an, die am gestrigen Tag angezeigt oder geändert wurden.

Past week (Letzte Woche)

Zeigt Ressourcen an, die in den letzten 7 Tagen (einschließlich heute) angezeigt oder geändert wurden.

Past month (Letzter Monat)

Zeigt Ressourcen an, die in den letzten 30 Tagen (einschließlich heute) angezeigt oder geändert wurden.

Der Filter „Scheduled report“ (Geplanter Bericht) umfasst die folgenden Einstellungen:

Filtereinstellung

Beschreibung

Any schedule (Beliebiger Zeitplan; Standardeinstellung)

Zeigt alle Ressourcen an.

Geplant

Zeigt Berichte mit geplanten Jobs an.

Scheduled by me (Von mir geplant)

Zeigt Berichte mit Aufträgen an, die vom derzeit angemeldeten Benutzer geplant wurden.

Nicht geplant

Zeigt Berichte an, die keine geplanten Aufträge oder jegliche anderen Ressourcentypen aufweisen.

Tipps für die Suche nach Ressourcen:

  • Geben Sie Wortteile an.

  • Suchen Sie nach dem Anzeigenamen oder nach einem Teil des Anzeigenamens einer Ressource.

  • Suchen Sie nach Wörtern oder Wortteilen in der Beschreibung einer Ressource.

  • Geben Sie mehrere Wörter an.

  • Lassen Sie die Groß- und Kleinschreibung außer Acht.

  • Suchen Sie nicht nach Ordnernamen.

  • Schließen Sie Begriffe nicht in Anführungszeichen oder Symbolen ein.

1.2.5 Verwenden von Repository-Ressourcen

Wenn eine Ressource im Bereich „Repository“ gefunden wurde, stehen die folgenden Aufgaben zur Auswahl:

  • Zum Ausführen und Anzeigen des Berichts klicken Sie auf den Berichtsnamen.

  • Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen einer Ressource klicken, können Sie weitere Optionen im Kontextmenü wählen. Beispiel: Bearbeiten oder Open in Designer (In Designer öffnen). Die Optionen im Kontextmenü sind abhängig von den Benutzerrechten.

  • Sollen eine oder mehrere Ressourcen ausgewählt werden, klicken Sie auf eine beliebige Position in der Zeile (jedoch nicht auf den Namen der Ressource). Das Kontextmenü und die Schaltflächen oberhalb der Ergebnisliste bieten die folgenden Befehle: Ausführen, Bearbeiten, Öffnen, Kopieren, Ausschneiden (Verschieben) und Löschen. Falls die Ressource eine Aktion nicht unterstützt oder falls Sie nicht die nötigen Berechtigungen besitzen, sind diese Schaltflächen ggf. nicht verfügbar. Wenn Sie beispielsweise ein Dashboard oder einen Ad-hoc-Bericht auswählen, steht die Schaltfläche Öffnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie die Schreibberechtigung besitzen.

    Unter Umständen benötigen Sie auch die Berechtigung zum Zugreifen auf den Ordner oder die abhängige Datei (z. B. ein Image einer Ressource). Zum Planen eines Berichts sind beispielsweise Schreib-, Lese- und Löschberechtigungen für den Ordner erforderlich, in dem der Server die Berichtausgabe speichert.

Der Bereich Repository kann die folgenden Symbole umfassen:

  • Das Symbol bedeutet, dass die Ausführung des Berichts im Hintergrund geplant ist oder gerade läuft. Mit diesem Symbol rufen Sie die Liste der Aufträge ab, die für den Bericht geplant sind.

  • Das Symbol bedeutet, dass der Bericht verschiedene Speicheroptionen für die Eingabesteuerungen bietet. Mit dem Symbol rufen Sie eine Liste der Speicheroptionen ab.

1.2.6 Sortieren der Repository-Liste

Mit den Befehlen unter Sortieren nach ändern Sie die Reihenfolge, in der die Berichte und andere Ressourcen aufgelistet werden:

  • Mit Name werden die Elemente alphabetisch sortiert (beginnend mit A). Dies ist das Standardsortierverfahren.

  • Mit Änderungsdatum werden die Elemente nach dem Datum und der Uhrzeit der letzten Änderung sortiert (beginnend mit der jüngsten Änderung).