3.2 Programación de citas

Utilice las citas para programar bloques de tiempo en fechas específicas. Las citas pueden incluir a otras personas o pueden ser solo para usted.

3.2.1 Programación de una cita con otras personas

  1. En el calendario, toque en y después en Cita nueva.

  2. En el recuadro A, empiece a escribir el nombre del destinatario. GroupWise intenta comparar el nombre escrito con los nombres de la lista de contactos frecuentes. Si ve el nombre correcto, tóquelo y añádalo a la lista de destinatarios, o bien continúe escribiendo la dirección de correo electrónico del destinatario.

    O bien

    Toque en para mostrar una lista de los contactos frecuentes y, a continuación, toque un nombre para añadirlo a la lista de destinatarios.

    Su nombre se añade automáticamente al campo A. Cuando envíe la cita, se añadirá automáticamente al calendario. Si no desea que se le incluya en la cita, suprima su nombre del campo A.

  3. Toque en el recuadro cc/co y añada los destinatarios con copia carbón o con copia oculta.

    Los destinatarios de las copias carbón (CC) reciben una copia de un elemento. Todos los destinatarios pueden ver que se ha enviado una copia carbón. También pueden ver los nombres de los destinatarios de CC.

    Los destinatarios de copia oculta (CO) reciben una copia de un elemento. Los demás destinatarios no reciben información acerca de las copias ocultas. Solo el remitente y el destinatario de la copia oculta saben que se ha enviado. Si un destinatario responde al mensaje en cuestión seleccionando Responder a todos, los destinatarios de la copia oculta no recibirán la respuesta.

  4. Toque en el recuadro Ubicación para añadir una ubicación.

  5. Si esta cita es para todo el día, seleccione Evento de todo el día.

  6. En la lista Mostrar como, seleccione cómo desea que la cita aparezca en los calendarios de los destinatarios: Ocupado, Libre, Ausente o Dudoso.

  7. Especifique la fecha y la hora de inicio.

  8. Especifique la fecha y la hora de finalización.

  9. Toque en el recuadro Tema para añadir un asunto.

  10. Toque en el recuadro Mensaje para añadir un mensaje.

  11. Si desea especificar las opciones de envío (Clasificación, Prioridad, Se solicita respuesta y Aviso de recepción), toque en .

    Para obtener una descripción de las opciones de envío, consulte la Sección 2.2.4, Establecimiento de las opciones de envío.

  12. Toque en Enviar.

3.2.2 Publicación de una cita para uno mismo

Las citas publicadas se colocan en el Calendario en la fecha especificada. No se sitúan en su Buzón ni en el Buzón de otros usuarios. Del mismo modo, todas las citas publicadas se almacenan en el calendario principal de GroupWise. Si desea tener una cita publicada en su calendario personal, muévala a dicho calendario después de crearla.

  1. En el calendario, toque en y después en Cita nueva.

  2. Toque en para cambiar la cita a una cita publicada.

  3. Toque en el recuadro Ubicación para añadir una ubicación.

  4. Si esta cita es para todo el día, seleccione Evento de todo el día.

  5. En la lista Mostrar como, seleccione cómo desea que la cita aparezca en su calendario: Ocupado, Libre, Ausente o Dudoso.

  6. Especifique la fecha y la hora de inicio.

  7. Especifique la fecha y la hora de finalización.

  8. Toque en el recuadro Tema para añadir un asunto.

  9. Toque en el recuadro Mensaje para añadir un mensaje.

  10. Si desea especificar opciones de envío (clasificación y prioridad), toque en .

    Para obtener una descripción de las opciones de envío, consulte la Sección 2.2.4, Establecimiento de las opciones de envío.

  11. Toque en Publicar.

3.2.3 Cancelación de una cita

Puede cancelar las citas que haya programado.

  1. En la barra de acceso rápido, toque en Correo.

  2. Toque en y, a continuación, en Elementos enviados.

  3. Toque en la cita que desee cancelar y, a continuación, en Retraer.

    La cita se elimina de los calendarios de todos los destinatarios.