3.3 Asignación de tareas

Las tareas tienen fecha y hora de finalización. Puede asignar tareas a otros usuarios o asignárselas a sí mismo. Si asigna una tarea a otro usuario, este puede aceptarla o rechazarla.

La tarea se guarda en el calendario y en la lista de tareas y pasa de un día al siguiente hasta que se rechaza o se marca como completada.

3.3.1 Asignación de una tarea a otros usuarios

  1. En el calendario, toque en y, a continuación, en Tarea nueva.

  2. En el recuadro A, empiece a escribir el nombre del destinatario. GroupWise intenta comparar el nombre escrito con los nombres de la lista de contactos frecuentes. Si ve el nombre correcto, tóquelo y añádalo a la lista de destinatarios, o bien continúe escribiendo la dirección de correo electrónico del destinatario.

    O bien

    Toque en para mostrar una lista de los contactos frecuentes y, a continuación, toque un nombre para añadirlo a la lista de destinatarios.

  3. Toque en el recuadro cc/co y añada los destinatarios con copia carbón o con copia oculta.

    Los destinatarios de las copias carbón (CC) reciben una copia de un elemento. Todos los destinatarios pueden ver que se ha enviado una copia carbón. También pueden ver los nombres de los destinatarios de CC.

    Los destinatarios de copia oculta (CO) reciben una copia de un elemento. Los demás destinatarios no reciben información acerca de las copias ocultas. Solo el remitente y el destinatario de la copia oculta saben que se ha enviado. Si un destinatario responde al mensaje en cuestión seleccionando Responder a todos, los destinatarios de la copia oculta no recibirán la respuesta.

  4. Seleccione la fecha de inicio de la tarea.

    Esta fecha indica cuándo aparece por primera vez la tarea en el calendario del destinatario.

  5. Toque en Prioridad e indique una prioridad para la tarea (por ejemplo, 1 o A1).

  6. Seleccione una fecha de caducidad de la tarea.

  7. Escriba un tema y un mensaje.

  8. Si desea especificar las opciones de envío (Clasificación, Prioridad, Se solicita respuesta y Aviso de recepción), toque en .

    Para obtener una descripción de las opciones de envío, consulte la Sección 2.2.4, Establecimiento de las opciones de envío.

  9. Toque en Enviar.

3.3.2 Publicación de una tarea para usted mismo

  1. En el calendario, toque en y, a continuación, en Tarea nueva.

  2. Toque en para cambiar la tarea a una tarea publicada.

  3. Seleccione la fecha de inicio de la tarea.

    Esta fecha indica cuándo aparece por primera vez la tarea en el calendario del destinatario.

  4. Seleccione una fecha de caducidad de la tarea.

  5. Escriba un tema y un mensaje.

  6. Toque en Publicar.

La tarea se coloca en el calendario y en la lista de tareas.

3.3.3 Seguimiento del estado de finalización de las tareas

Cuando haya finalizado la tarea, puede marcarla como terminada. Las tareas que marque como terminadas no se trasladarán al día siguiente en el calendario. Las tareas terminadas se distinguen porque presentan una marca de verificación en el Calendario.

Si marca una tarea como terminada y luego se da cuenta de que queda una parte incompleta, puede desmarcarla. Las tareas a las que se les ha quitado la marca aparecen en el Calendario en el día en curso.

Marcar una tarea como finalizada

  1. En la barra de acceso rápido, toque en Calendario.

  2. Toque en la tarea que desee marcar como completada.

  3. Toque en Completado.

    La tarea deja de mostrarse en el calendario y se muestra como completada en la lista de tareas.

Para marcar la tarea como incompleta, diríjase a la lista de tareas y deseleccione la opción Completado.

Comprobación del estado de finalización de una tarea enviada

  1. En la barra de acceso rápido, toque en Correo.

  2. Toque en y, a continuación, en Elementos enviados.

    Si también se ha asignado la tarea a usted mismo, podrá encontrarla en el calendario o en la Lista de tareas.

  3. Toque en la tarea que desee mirar.

  4. Toque en Propiedades.