4.11 Impresión de un calendario

Utilice Imprimir calendario para imprimir citas, tareas y recordatorios con formatos diferentes y en varios tamaños de página. También puede imprimir el Calendario en distintos diseños de página incluidos Citas diarias, Calendario de texto diario, Agenda diaria, Diario plegable, Calendario diario expansible y Calendario diario Franklin. Cuando se imprime el Calendario en una impresora en color, lo hace a todo color. De esta forma, se muestran las citas que pertenecen a cada uno de los calendarios, así como las citas que tienen categorías.

4.11.1 Impresión del calendario principal

  1. Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir calendario.

    Recuadro de diálogo Imprimir calendario

  2. Haga clic en un formato de calendario del recuadro de grupo Formato.

  3. Haga clic en un tamaño de papel del recuadro de grupo Tamaño del formulario.

  4. Haga clic en una vista de calendario de Formularios disponibles.

  5. Haga clic en Vertical u Horizontal.

  6. Haga clic en la pestaña Contenido, escriba una fecha de comienzo y, a continuación, lea y seleccione otras opciones.

  7. (Opcional) Modifique la fuente haciendo clic en el botón Fuente y seleccione el tipo, el estilo y el tamaño de fuente que desee.

  8. Haga clic en la pestaña Opciones y, a continuación, lea y seleccione otras opciones.

    Recuadro de diálogo Imprimir calendario con la pestaña Opciones abierta

  9. Haga clic en el botón Vista previa para ver el aspecto del diseño con las opciones seleccionadas. Si es necesario, cambie las opciones.

  10. Haga clic en Imprimir.

Si ha creado calendarios personales, los elementos personales se incluirán por defecto junto a los elementos del calendario principal.

4.11.2 Impresión de un calendario específico

  1. En la lista de carpetas, seleccione el calendario que desea imprimir.

  2. Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir calendario.

  3. Seleccione las opciones de impresión del calendario que desee.

  4. En la pestaña Opciones, seleccione Carpeta selecc. en el recuadro Imprimir elementos.

  5. Haga clic en el botón Vista previa para ver el aspecto del diseño con las opciones seleccionadas. Si es necesario, cambie las opciones.

  6. Haga clic en Imprimir.

4.11.3 Impresión de los calendarios de varios usuarios

  1. Asegúrese de que tiene derechos de lectura como apoderado en los buzones de todos los usuarios cuyos horarios desea imprimir.

  2. Haga clic en Archivo > Apoderado para asegurarse de que todos los usuarios cuyos programas quiera imprimir aparezcan en la lista de apoderados. Si no aparecen en la lista, añádalos.

  3. Haga clic en Archivo > Imprimir calendario.

  4. Haga clic en Multiusuario en el recuadro de grupo Formato, haga clic en Configurar y, a continuación, seleccione los usuarios cuyos programas desee imprimir.

    Recuadro de diálogo Configuración multiusuario

  5. En Apoderados, especifique el número máximo de apoderados que se pueden imprimir por página. Por ejemplo, si va a imprimir los horarios de nueve usuarios pero solo desea tres horarios por página, especifique 3.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Haga clic en una vista de calendario de Formularios disponibles.

  8. Haga clic en un tamaño de papel del recuadro de grupo Tamaño del formulario.

  9. Haga clic en Vertical u Horizontal.

  10. Haga clic en la pestaña Contenido y, a continuación, lea y seleccione otras opciones.

  11. Haga clic en la pestaña Opciones y, a continuación, lea y seleccione otras opciones.

  12. Haga clic en el botón Vista previa para ver el aspecto del diseño de la página multiusuario con las opciones seleccionadas.

  13. Haga clic en Imprimir.