15.6 Visualización del historial de un documento

Puede utilizar el registro de actividad para ver el historial de actividades de un documento. El registro de actividad muestra la fecha y la hora en que tuvo lugar una actividad, el nombre del usuario que la realizó, el tipo de actividad (apertura, control de salida, supresión, etc.) y la versión del documento en la que se realizó la actividad.

Puede mostrar las actividades asociadas con la versión seleccionada del documento o las actividades asociadas con todas las versiones del documento. Las actividades más recientes de un documento aparecen al principio de la lista.

La actividad de los documentos también se registra cuando se utiliza el modo Remoto. Sin embargo, solo pueden verse las actividades remotas del registro de actividad en el Buzón remoto.

15.6.1 Ver el registro de actividad de los documentos suprimidos

Cuando se suprime un documento, GroupWise mantiene una copia del registro de actividad de ese documento. Esto permite ver los eventos que ocurrieron antes de que el documento fuese suprimido. Además, el administrador del sistema puede utilizar esta información para restaurar versiones específicas de documentos suprimidos.

15.6.2 Visualización de la actividad de un documento

  1. En el buzón, haga clic en la referencia del documento.

  2. Haga clic en Archivo > Propiedades.

  3. Haga clic en la pestaña Registro de actividad.

    Recuadro de diálogo Propiedades del documento

    Todas las actividades del documento aparecen en el recuadro de lista: controles de salida, controles de entrada, operaciones de supresión, etc.

15.6.3 Visualización de quién tiene un documento abierto o sometido a control de salida

Para ver la actividad de un documento, ha de tener derechos para ver la versión seleccionada del documento.

  1. En el buzón, haga clic en la referencia del documento.

  2. Haga clic en Archivo > Propiedades.

  3. Haga clic en la pestaña Registro de actividad para ver el usuario que tiene el documento abierto o sometido a control de salida.

También puede ver quién tiene un documento abierto haciendo clic en la referencia del documento. Para ello, haga clic en Archivo > Propiedades y, a continuación, haga clic en la pestaña Versión.