15.16 Integración de GroupWise con otras aplicaciones

Las integraciones con GroupWise hacen posible enlazar aplicaciones con el Buzón de GroupWise. En una aplicación integrada, se pueden ver los documentos del Buzón y de las carpetas al seleccionar Abrir en la aplicación. Además, se puede guardar un documento como una nueva versión mediante la función Guardar como de la aplicación. La integración permite crear, editar y guardar los documentos de GroupWise dentro de las aplicaciones.

GroupWise se integra con aplicaciones mediante dos métodos distintos: a través de la API Open Document Management (ODMA) proporcionada por la aplicación o mediante una macro de integración punto a punto.

ODMA es un estándar abierto que permite que la biblioteca de GroupWise y otros programas de gestión de documentos se comuniquen con las aplicaciones. El distribuidor de la aplicación es el responsable de cumplir el estándar ODMA. Si una aplicación es compatible con ODMA, puede integrarse con la Biblioteca de GroupWise.

15.16.1 Integración de aplicaciones durante la instalación

Si el programa de instalación detecta que tiene instalada una aplicación habilitada con ODMA, como WordPerfect, Microsoft Word o Excel, le avisará para que especifique si desea integrar GroupWise con la aplicación. Si integra sus aplicaciones y posteriormente desea inhabilitar la integración, puede desactivarla en el recuadro de diálogo Configuración de documentos.

15.16.2 Integración de aplicaciones después de la instalación

Si no habilita las integraciones durante la instalación, pero decide después que desea usarlas, deberá ejecutar de nuevo el programa de instalación para instalar las integraciones. Después de ejecutar el programa de instalación, puede activar o desactivar las integraciones para cada aplicación en la pestaña Integraciones de Configuración de documentos.

Después de habilitar las integraciones, puede activarlas o desactivarlas en cualquier momento.

15.16.3 Desactivar las integraciones

Puede desactivar las integraciones para una aplicación o para todas las aplicaciones. Al desactivar las integraciones, las aplicaciones funcionan como aplicaciones no integradas y GroupWise no puede monitorizar cuándo se abren y guardan los documentos. Por consiguiente, los documentos se devuelven a la biblioteca cuando se cierra la aplicación, no cuando se cierra el documento.

Desactivación de integraciones para todas las aplicaciones

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y después haga doble clic en Documentos.

  2. Haga clic en la pestaña Integraciones.

    Recuadro de diálogo Configuración de documentos con la pestaña Integraciones abierta

  3. Desactive la casilla de verificación Habilitar integraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Desactivación de integraciones para una aplicación

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y después haga doble clic en Documentos.

  2. Haga clic en la pestaña Integraciones.

  3. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Habilitar integraciones.

  4. En el recuadro Aplicaciones registradas, haga clic en la aplicación para la que desee desactivar las integraciones.

  5. Haga clic en Inhabilitado y, a continuación, en Aceptar.

Cuando se inhabilita la integración de una aplicación, no se visualiza ningún texto a la derecha del nombre de la aplicación en el recuadro de lista Aplicaciones registradas.

15.16.4 Activar las integraciones

La integración de la aplicación se habilita durante la instalación de GroupWise. Cuando termina la instalación, puede activar la integración para una aplicación o para todas las aplicaciones que seleccione.

Antes de activar la integración, verifique que la aplicación dispone de ODMA o admite una macro de integración punto a punto. La lista de aplicaciones de la pestaña Integraciones muestra todas las aplicaciones que están registradas en el equipo. No es una lista de aplicaciones habilitadas con ODMA; es una lista de aplicaciones registradas. Si selecciona una aplicación que no ejecuta ODMA e intenta activar la integración, GroupWise muestra un mensaje para advertir que la aplicación no tiene habilitado el estándar ODMA. Si prosigue y registra una aplicación que no ejecute ODMA, la integración no funcionará para esa aplicación.

Si la aplicación para la que desea activar las integraciones tiene dos archivos ejecutables (por ejemplo, WordPerfect) debe especificar el nombre del archivo ejecutable principal (por ejemplo, wpwin.exe para WordPerfect) en la pestaña Ejecutable de Integraciones avanzadas. GroupWise lanza el archivo ejecutable que especifique y, a su vez, ese archivo ejecutable lanza la aplicación.

Activación de integraciones para todas las aplicaciones

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y después haga doble clic en Documentos.

  2. Haga clic en la pestaña Integraciones.

  3. Active la casilla de verificación Habilitar integraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Esta operación activa las integraciones para todas las aplicaciones integradas. No tiene ningún efecto sobre las aplicaciones no integradas.

Activación de integraciones para una aplicación

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y después haga doble clic en Documentos

  2. Haga clic en la pestaña Integraciones.

  3. Active la casilla de verificación Habilitar integraciones.

  4. En el recuadro de lista Aplicaciones registradas, haga clic en la aplicación para la que desea activar la integración.

    El recuadro de lista Aplicaciones registradas muestra las aplicaciones que están registradas en su equipo. Ello no significa que las aplicaciones de la lista ejecuten ODMA.

  5. La mayoría de las aplicaciones solo tienen un archivo ejecutable; sin embargo, si la aplicación seleccionada tiene dos archivos ejecutables, como es el caso de WordPerfect, haga clic en Avanzadas y, a continuación, en la pestaña Ejecutable. Escriba el nombre del archivo ejecutable principal en el campo Nombre del archivo ejecutable dual y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Habilitado y, a continuación, en Aceptar.

15.16.5 Utilización de aplicaciones no integradas

Si está utilizando aplicaciones no integradas (la mayoría de las aplicaciones para Windows 3.1, para MS DOS y muchas aplicaciones para Windows 95), no podrá integrar GroupWise con ellas. Sin embargo, esto no significa que no pueda utilizar documentos de GroupWise con estas aplicaciones. No puede aprovechar las funciones integradas Abrir y Guardar.

Puede usar los ajustes de la pestaña No integrado de las opciones de integración avanzadas para especificar si desea que GroupWise muestre una advertencia cuando pierda contacto con una aplicación no integrada. Este mensaje le recuerda que debe devolver de forma manual el documento a la biblioteca. También puede especificar cuántos segundos debe esperar GroupWise a que se abran las aplicaciones no integradas.

Activación o desactivación del mensaje de advertencia para aplicaciones no integradas

GroupWise muestra el mensaje de advertencia cuando pierde contacto con la aplicación. Este mensaje le recuerda que debe devolver el documento a la biblioteca manualmente.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y después haga doble clic en Documentos

  2. Haga clic en la pestaña Integraciones, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en la pestaña No integrado.

  3. Para activar el mensaje de advertencia, compruebe que esté activada la casilla de verificación Visualizar mensaje.

    O bien

    Para desactivar el mensaje de advertencia, desactive la casilla de verificación Visualizar mensaje.

Especificación del tiempo que debe esperar GroupWise para que se abra una aplicación no integrada

GroupWise espera el número de segundos que especificó para que se abra la aplicación no integrada. Si GroupWise no detecta que la aplicación se está abriendo, supera el tiempo límite y pierde el contacto con el documento, lo que significa que GroupWise no puede devolverlo a la biblioteca. Si esto ocurre, deberá devolver el documento manualmente.

Si tiene una aplicación que tarda mucho tiempo en cargarse, puede aumentar el intervalo de espera para evitar que GroupWise agote su tiempo límite antes de que se abra la aplicación.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y después haga doble clic en Documentos

  2. Haga clic en la pestaña Integraciones.

  3. En el recuadro de lista Aplicaciones registradas, haga clic en la aplicación para la que desee especificar el intervalo de espera.

  4. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, en la pestaña No integrado.

    Recuadro de diálogo Documento con la pestaña No integrado abierta

  5. Haga clic en Para esta aplicación para aplicar el intervalo de espera a la aplicación seleccionada.

    O bien

    Haga clic en Como valor por defecto para todas las aplicaciones para aplicar el intervalo de espera a todas las aplicaciones no integradas.

  6. En el recuadro Tiempo de espera para detectar la aplicación, escriba el número de segundos que debe esperar GroupWise a que se abra la aplicación.

  7. Haga clic en Aceptar.