15.17 Devolución de documentos a la Biblioteca

La mayor parte del tiempo, abre un documento, realiza cambios y lo guarda en la biblioteca sin interrupciones. Sin embargo, a veces se corta el suministro eléctrico o la red deja de funcionar, y GroupWise no puede volver a copiar el documento en la biblioteca. Esto también ocurre si sale de GroupWise mientras hay un documento abierto en otra aplicación o si sale de GroupWise antes de cerrar una aplicación no integrada. En estos casos, GroupWise almacena el documento (incluidos los cambios) en un directorio temporal. El documento permanece en el directorio temporal hasta que se devuelve a la biblioteca. Sin embargo, siempre que el documento esté en el directorio temporal, constará como que está abierto y nadie (incluido usted) podrá abrirlo o editarlo.

Si tiene un documento con el estado Abierto en el directorio temporal, puede emplear dos métodos para devolverlo a la biblioteca y cambiar su estado: puede utilizar la opción Restablecer estado del documento o el recuadro de diálogo Documentos no devueltos.

15.17.1 Usar Restablecer estado del documento

La opción Restablecer estado del documento está disponible cada vez que se hace clic con el botón derecho del ratón en la referencia de un documento en el Buzón o en las carpetas. Puede utilizar esta opción para devolver inmediatamente un documento a la biblioteca. Entonces, puede especificar si desea o no que GroupWise actualice el documento de la biblioteca con el documento del directorio temporal.

Si indica a GroupWise que actualice el documento, el programa mueve el documento del directorio temporal, actualiza el documento de la biblioteca con los cambios pertinentes y hace que el documento esté disponible. Si indica a GroupWise que no actualice el documento, el programa suprime el documento del directorio temporal y hace que el documento esté disponible.

Devolución de un documento a la biblioteca dejándolo disponible

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la referencia del documento en su Buzón o carpeta.

  2. Haga clic en Restablecer estado del documento.

    Recuadro de diálogo Restablecer estado del documento

  3. Asegúrese de que las opciones Marcar el documento como disponible y Devolver el documento a la biblioteca estén seleccionadas y haga clic en Aceptar.

Marcación de un documento como disponible sin devolverlo a la biblioteca

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la referencia del documento en su Buzón o carpeta.

  2. Haga clic en Restablecer estado del documento.

  3. Haga clic en Marcar el documento como disponible.

  4. Asegúrese de que no esté seleccionada la opción Devolver el documento a la biblioteca.

  5. Haga clic en Aceptar.

15.17.2 Uso de Restablecer estado del documento en los modos Remoto/Almacenamiento en el caché

Cuando utiliza la opción Restablecer estado del documento en los modos Remoto o Almacenamiento en el caché, puede especificar si desea o no devolver el documento a la Biblioteca principal. Utilice la opción Marcar el elemento como disponible en la biblioteca principal para eliminar el estado En uso y dejar el documento disponible en la biblioteca principal sin actualizarlo.

  1. En los modos Remoto o Almacenamiento en el caché, haga clic en, haga clic con el botón derecho en la referencia del documento.

  2. Haga clic en Restablecer estado del documento.

    Recuadro de diálogo Restablecer estado del documento

  3. Para hacer que el documento esté disponible sin actualizarlo en la biblioteca remota, haga clic en Marcar el documento como disponible en la biblioteca remota.

    O bien

    Para hacer que el documento esté disponible y actualizarlo en la biblioteca remota, haga clic en Marcar el documento como disponible en la biblioteca remota y, a continuación, haga clic en Devolver el documento a la biblioteca remota.

  4. Para cambiar el estado del documento de En uso a Disponible en la biblioteca principal, haga clic en Marcar el documento como disponible en la biblioteca principal.

15.17.3 Usar el recuadro de diálogo Documentos no devueltos

Cuando inicia o cierra GroupWise, se comprueba el archivo del registro para ver si hay documentos abiertos en el directorio temporal. Si lo hace, GroupWise enumera todos los documentos en el recuadro de diálogo Documentos no devueltos para que pueda decidir qué hacer con ellos.

Llegado este punto, puede hacer clic en la casilla de verificación para seleccionar los documentos (por defecto están todos seleccionados) que desee devolver a la biblioteca y que GroupWise los devuelva. O bien, puede cambiar a la aplicación en la que creó el documento y devolver los documentos (guardándolos o cerrándolos) usted mismo. Si cambia a una aplicación integrada, al cerrar el documento se devuelve a la biblioteca. Si cambia a una aplicación no integrada, debe cerrar la aplicación para devolver el documento a la biblioteca.

No puede acceder manualmente al recuadro de diálogo Documentos no devueltos. Utilice Restablecer estado del documento para mover documentos de un directorio temporal cuando se abra GroupWise. Consulte Usar Restablecer estado del documento.