4.5 Definición de alarmas del calendario

GroupWise puede activar una alarma para recordarle una cita próxima. También puede enviar una alarma a un buscapersonas electrónico. Además, puede abrir un archivo o ejecutar un programa cuando se dispara la alarma. Por ejemplo, podría establecer una cita para hacer una copia de seguridad de sus archivos mientras no está en el trabajo y su equipo está encendido.

4.5.1 Definición de la alarma por defecto

En las opciones de calendario puede especificar un valor por defecto que fije automáticamente una alarma cada vez que acepte una cita.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Calendario y, a continuación, haga clic en la pestaña General.

  3. Seleccione Citas o Eventos de todo el día en el recuadro Opciones de aceptación.

  4. Defina la antelación con la que se debe notificar la alarma antes de la cita o evento de día.

  5. Haga clic en Aceptar.

4.5.2 Establecimiento de una alarma en un elemento del calendario

Para que una alarma suene, tiene que tener el programa Notificar ejecutándose. Consulte Sección 8.2.1, Inicio de Notificar al arrancar GroupWise para obtener más información.

  1. En el buzón o en el Calendario, haga clic en una cita.

  2. Haga clic en Acciones > Alarma.

    Recuadro de diálogo Alarma

  3. Especifique cuántas horas o minutos antes de la cita quiere que la alarma suene.

  4. Haga clic en Definir.

Si la opción Alarma aparece atenuada, compruebe que no haya pasado la hora de la cita.

Para eliminar una alarma definida para una cita:

  1. Haga clic en la cita.

  2. Haga clic en Acciones > Alarma.

  3. Haga clic en Borrar.

4.5.3 Envío de una alarma a un buscapersonas electrónico

Puede configurar una alarma en su buzón o calendario para que le avise del estado de un mensaje a través de un dispositivo buscapersonas electrónico. Consulte la Sección 8.2.1, Inicio de Notificar al arrancar GroupWise para obtener más información.