8.4 Personalización de Notificar

Se pueden configurar varias opciones para que Notificar se adapte mejor a sus necesidades, por ejemplo:

8.4.1 Configuración de la duración de las notificaciones

  1. Compruebe que Notificar se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono Notificar en la barra de tareas de Windows y luego haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Notificar.

  4. Compruebe que esté seleccionado Mostrar diálogo para los tipos de elementos y prioridades que desee.

  5. Haga clic en la pestaña General.

  6. Escriba el número de segundos que desee que aparezca el recuadro de diálogo en Mostrar diálogo de Notificar.

    Puede especificar como máximo 32.767 segundos, que es un poco más de nueve horas.

  7. Haga clic en Aceptar.

8.4.2 Configuración de notificaciones para elementos nuevos

  1. Compruebe que Notificar se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notificar en el área de notificación de Windows y haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Notificar.

  4. Seleccione el tipo de elemento para el que desee establecer una notificación.

    O bien

    Seleccione Usar los mismos ajustes para todas para utilizar la misma configuración para todos los elementos.

  5. Seleccione las opciones de Notificar para los elementos de prioridad alta, normal y baja:

    si decide reproducir un sonido, haga clic en la carpeta para buscar el sonido que desee que Notificar reproduzca.

  6. Haga clic en Aceptar.

Para que las notificaciones funcionen, asegúrese de estar suscrito a las opciones de Notificar en Herramientas > Opciones > Seguridad > Notificar.

8.4.3 Configuración de las carpetas que se deben comprobar en busca de elementos nuevos

Es posible seleccionar varias carpetas para que Notificar las compruebe y envíe las notificaciones correspondientes.

  1. Compruebe que Notificar se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notificar en el área de notificación de Windows y haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña General.

  4. En el recuadro de lista Seleccione carpetas para las notificaciones, haga clic mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl en las carpetas que Notificar deberá comprobar.

    Es posible seleccionar cualquier carpeta de la lista, tanto si se trata de una carpeta propia o una compartida.

  5. Haga clic en Aceptar.

8.4.4 Configuración de la frecuencia con la se comprueba si hay elementos nuevos

  1. Compruebe que Notificar se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notificar en el área de notificación de Windows y haga clic en Opciones.

  3. Escriba el número de minutos debajo de Revisar correo cada.

  4. Haga clic en Aceptar.

8.4.5 Configuración de la forma de notificación para las alarmas del calendario

  1. Compruebe que Notificar se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notificar en el área de notificación de Windows y haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Alarma.

  4. Seleccione si desea que se muestre el recuadro de diálogo emergente de Notificar.

  5. Seleccione si desea que se reproduzca un sonido. si decide reproducir un sonido, haga clic en la carpeta para buscar el sonido que desee que Notificar reproduzca.

  6. Seleccione si desea que Notificar abra un programa cuando le notifique.

  7. Seleccione si desea que Notificar envíe la alarma a su buscapersonas.

    Si decide enviar la alarma a un buscapersonas, deberá indicar el gateway, el servicio con opciones y el pin. Por ejemplo, skytel/b4.12345.

  8. Haga clic en Aceptar.

8.4.6 Configuración de la forma de notificación sobre el estado de los mensajes salientes

  1. Compruebe que Notificar se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notificar en el área de notificación de Windows y haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Informe de estado.

  4. Quite la marca de Usar los mismos ajustes para todas.

  5. Haga clic en la lista desplegable Definiciones para y, a continuación, en el tipo de elemento para el que desee hacer selecciones.

  6. Seleccione la forma en que desea recibir notificaciones sobre los distintos cambios de estado de ese tipo de elemento.

  7. Haga clic en Aceptar.

Si está enviando mensajes a sistemas distintos de GroupWise*, recuerde que dichos sistemas deben tener capacidad de seguimiento de estado para poder devolver el estado de sus mensajes salientes a su sistema de GroupWise.

8.4.7 Configuración de la forma de notificación sobre los mensajes de informe de estado

  1. Compruebe que Notificar se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notificar en el área de notificación de Windows y haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Informe de estado.

  4. Seleccione el tipo de elemento para el que desee establecer una notificación.

    O bien

    Seleccione Usar los mismos ajustes para todas para utilizar la misma configuración para todos los tipos de elementos.

  5. Seleccione las siguientes opciones para los elementos que se abran, se acepten, se completen o se supriman:

    1. Seleccione si desea que se muestre el recuadro de diálogo emergente de Notificar.

    2. Seleccione si desea que se reproduzca un sonido. si decide reproducir un sonido, haga clic en la carpeta para buscar el sonido que desee que Notificar reproduzca.

    3. Seleccione si desea que Notificar abra un programa cuando le notifique.

  6. Haga clic en Aceptar.