5.2 Descripción de la carpeta Lista de tareas
La carpeta Lista de tareas es una carpeta de sistema que se emplea para realizar un seguimiento de las tareas de GroupWise y otros elementos que requieren acciones. Piense en ella como una lista general de todas sus tareas.
Cuando publica o acepta una tarea, esta se muestra automáticamente en la carpeta Lista de tareas. Además, cualquier tipo de elemento (correo, cita, tarea, recordatorio, mensaje telefónico) se puede colocar en la carpeta Lista de tareas. Por ejemplo, puede colocar un mensaje de correo electrónico en la carpeta Lista de tareas como recordatorio de que tiene pendiente llevar a cabo alguna actuación relacionada con él.
NOTA:la carpeta Lista de tareas sustituye a la carpeta Lista de verificación de las versiones anteriores de GroupWise. Los elementos de la lista de verificación aparecen en la carpeta Lista de tareas, pero no se convierten en tareas.
Los elementos de la carpeta Lista de tareas no siempre se muestran en el calendario. Solo los elementos con una fecha de caducidad se muestran en él. Si desea que un elemento de la carpeta Lista de tareas se muestre en el calendario, deberá asignarle al elemento una fecha de caducidad, tal como se describe en la Sección 5.4.4, Asignación de una fecha de caducidad a un elemento de lista de tareas.
Figura 5-1 Buzón que muestra la carpeta Lista de tareas
Después de publicar un elemento en la carpeta Lista de tareas, puede:
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Modificar su posición en la lista de tareas (Reorganización de la carpeta Lista de tareas)
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Asignar una fecha de caducidad (Sección 5.4.4, Asignación de una fecha de caducidad a un elemento de lista de tareas)
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Realizar un seguimiento del progreso especificando el porcentaje de finalización (Especificación de un porcentaje de finalización)
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Marcarlo como completado (Sección 5.3.2, Seguimiento del estado de finalización de las tareas)
IMPORTANTE:Si usted o el administrador del sistema ha configurado el archivado automático de elementos en el buzón, los elementos de la lista de tareas también se archivarán basándose en la fecha original en la que se recibió el elemento, no en la fecha de caducidad que se le asigna.