7.1 Búsqueda rápida de elementos en una carpeta

Si la carpeta en la que se encuentra (por ejemplo, el buzón o el calendario) contiene muchos elementos, puede que le cueste encontrar uno en concreto. La búsqueda permite mostrar elementos según el remitente o según el texto del campo Tema. También se pueden mostrar elementos según criterios de búsqueda específicos, como elementos recibidos, elementos enviados, elementos publicados, borradores, por categoría o elementos con archivos adjuntos.

Al utilizar la función de búsqueda, todos los elementos que no coinciden con los criterios seleccionados se ocultan. La función de búsqueda no mueve ni suprime elementos de la carpeta: muestra ciertos elementos de acuerdo con los criterios especificados. Al borrar los criterios de búsqueda, se vuelven a mostrar los elementos ocultos.

Cuando se usa esta función, GroupWise busca la palabra o la frase especificada en los campos de remitente, destinatario y tema del mensaje. No busca ni en el texto del mensaje ni en los adjuntos.

7.1.1 Búsqueda de elementos

  1. Abra la carpeta en la que desee realizar la búsqueda.

  2. Escriba una palabra o una frase en el campo Buscar del encabezado de la lista de elementos.

    La palabra o la frase puede ser cualquier cadena de caracteres consecutivos incluidos en el elemento que esté intentando encontrar.

  3. Seleccione el elemento que desee en la lista de elementos mostrada.

Para proporcionar los criterios de búsqueda:

  1. Abra la carpeta en la que desee realizar la búsqueda.

  2. Si lo desea, escriba una palabra o frase en el campo Buscar.

    Las búsquedas se realizan en el tema, el remitente o el destinatario.

  3. Haga clic en Buscar.

  4. Seleccione los criterios de búsqueda deseados.

    En la carpeta Nombre de la carpeta: permite especificar información relacionada con el remitente, el destinatario, el tema, el mensaje, los adjuntos o la categoría de los elementos que desea encontrar.

    Categorías: permite especificar la categoría de los elementos que desea encontrar. Las opciones existentes son las categorías por defecto: Prioridad baja, Urgente, Seguimiento y Personal. Haga clic en Más para mostrar otras opciones.

    Tipo de elemento: permite seleccionar el tipo de elementos que desea buscar: elementos recibidos, elementos enviados, elementos publicados o borradores.

    Elementos con adjuntos: seleccione esta opción para mostrar solo los elementos con adjuntos.

    Puede que desee limitar una búsqueda especificando criterios adicionales. Para obtener más información, consulte Limitación de una búsqueda global.

    El icono Icono de búsqueda activa indica que hay criterios de búsqueda en vigor. Haga clic en el icono para borrar los criterios de búsqueda y mostrar todos los elementos de la carpeta.

  5. Seleccione el elemento que desee en la lista.

7.1.2 Búsqueda de contactos

No es necesario abrir una guía de direcciones para buscar un contacto.

  1. Abra la carpeta Contactos.

  2. Escriba un nombre en el campo Buscar del encabezado de la lista de elementos.

  3. Seleccione el elemento que desee en la lista de elementos mostrada.

Para proporcionar los criterios de búsqueda:

  1. Abra la carpeta Contactos.

  2. Haga clic en Buscar > En Contactos.

  3. Seleccione el tipo de contactos que desee buscar: contactos, grupos, recursos u organizaciones.

  4. Especifique información relativa al nombre de visualización, a la dirección de correo electrónico, a los apellidos o los nombres, a la organización, al departamento o a la categoría del contacto que desea buscar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    El icono Icono de búsqueda activa indica que hay criterios de búsqueda en vigor. Haga clic en el icono para borrar los criterios de búsqueda y mostrar todos los contactos de la carpeta.

  5. Seleccione el contacto que desee en la lista.

7.1.3 Borrado de una búsqueda

  1. En el campo Buscar del encabezado de la lista de elementos, haga clic en Icono de búsqueda activada para borrar los criterios de búsqueda actuales y mostrar todos los elementos de la carpeta.

7.1.4 Borrado y almacenamiento de una búsqueda

  1. Abra la carpeta en la que desee realizar la búsqueda.

  2. Indique los criterios de búsqueda oportunos, según se especifica en la Sección 7.1.1, Búsqueda de elementos y en la Sección 7.1.2, Búsqueda de contactos.

  3. En el recuadro de diálogo Buscar en la carpeta, haga clic en Guardar, escriba un nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar para mostrar los resultados de la búsqueda de los criterios de búsqueda guardados.

    El nombre de la búsqueda personalizada se añade por defecto a la lista desplegable Buscar.

  4. Haga clic en Icono de búsqueda activada para borrar los criterios de búsqueda y mostrar todos los elementos de la carpeta.

7.1.5 Uso de una búsqueda guardada

  1. Para seleccionar una búsqueda guardada, haga clic en Buscar y seleccione la búsqueda personalizada en la lista desplegable.

7.1.6 Supresión de una búsqueda guardada

  1. Haga clic en Buscar en el encabezado de la lista de elementos.

  2. Haga clic en Buscar en carpeta para mostrar el recuadro de diálogo Buscar en la carpeta.

  3. Haga clic en Abrir para mostrar las búsquedas personalizadas.

  4. Haga clic en la búsqueda que desee suprimir y luego haga clic en Suprimir.

  5. Haga clic en Aceptar dos veces.