4.2 Visualización de su calendario

Existen varias vistas distintas para el calendario de GroupWise, desde vistas de un día hasta vistas anuales. Del mismo modo, puede ver su calendario propio y el de sus apoderados al mismo tiempo.

Todos los elementos no aceptados de su calendario se marcan en cursiva para identificar de forma sencilla los elementos que aún no ha aceptado.

4.2.1 Personalización de las vistas del calendario cuando se muestra un calendario

El calendario ofrece varias opciones de vista. La vista que se muestre al salir del calendario aparecerá cuando abra la carpeta Calendario de nuevo.

Haga clic en Calendario en la barra de navegación y, a continuación, haga clic en los botones de la barra de herramientas Calendario para elegir diferentes vistas.

Figura 4-1 Vista semanal

Figura 4-2 Vista del calendario

Puede ver el calendario en varios formatos, incluidos el de semana, mes y año. Para ver otra vista, haga clic en un botón distinto de la barra de herramientas Calendario.

Puede hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier día del calendario para obtener más opciones. Por ejemplo, puede ver cualquier día en una vista ampliada que se muestra en otra ventana. También puede cambiar entre Visualización gráfica y Visualización textual.

Las fuentes no se pueden cambiar ni modificar en la vista de calendario. Sin embargo, en el texto de las citas se puede modificar la fuente, el estilo y el tamaño.

Si lo desea, puede cerrar la lista de carpetas para dejar más espacio a otras vistas en la ventana principal. Haga clic en Ver > Lista de carpetas para abrir o cerrar la visualización de la lista de carpetas.

4.2.2 Cambio de vistas del calendario entre Visualización gráfica y Visualización textual

Haga clic con el botón derecho del ratón en la Lista de citas > haga clic en Visualización gráfica para mostrar las líneas del recuadro.

O bien

Haga clic con el botón derecho del ratón en la Lista de citas > haga clic en Visualización de texto para eliminar las líneas existentes.

Esto solo se aplica en el caso de las vistas del calendario que tienen una lista de citas.

4.2.3 Selección de los calendarios que se mostrarán

GroupWise ofrece la posibilidad de mostrar varios calendarios en el calendario principal de GroupWise. Puede seleccionar la visualización del calendario principal de GroupWise, los calendarios personales y los calendarios compartidos.

En la vista Calendario de la lista de carpetas sencilla, marque la casilla de verificación situada junto a los calendarios que desee ver.

Para mostrar la lista de carpetas sencilla, haga clic en la flecha de la lista desplegable de carpetas (sobre la lista de carpetas, a la derecha de En línea o Almacenamiento en el caché) y haga clic en Sencilla > Completa o Favoritos.

4.2.4 Visualización de una fecha distinta en el calendario

Si la vista mostrada tiene una barra de herramientas de calendario, haga clic en y después haga clic en una fecha.

O bien

Si la vista no tiene barra de herramientas, haga clic en Ver > Ir a fecha, especifique una fecha y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si la vista que se muestra tiene una barra de herramientas del calendario, haga clic en .

O bien

Si la vista que se muestra no tiene ninguna barra de herramientas del calendario, haga clic en Ver > Ir a hoy.

Algunas vistas no permiten ir a una fecha distinta.

4.2.5 Visualización de eventos de todo el día en el calendario

Los eventos de todo el día se encuentran en la parte superior del calendario, en el panel Eventos de día completo de las vistas de día y semana.

Para obtener información sobre cómo cambiar la vista de calendario a Día o Semana, consulte Navegación por el calendario.

Figura 4-3 Panel Todo el día

4.2.6 Navegación por el calendario

Utilice la barra de herramientas del calendario para navegar por él.

Figura 4-4 Barra de herramientas del calendario

Tabla 4-1 Descripción de los botones de la barra de herramientas del calendario

Botón	Descripción
	Permite seleccionar la fecha que se desea ver.
	Vuelve a la fecha actual.
	Permite avanzar o retroceder un día, una semana, un mes o un año, en función de la configuración de presentación del calendario.
	Muestra una vista de un día.
	Muestra una vista de una semana.
	Muestra una vista de un mes.
	Muestra una vista de un año.
	Muestra una vista de columnas del calendario multiusuario.
	Muestra u oculta las citas (en las vistas que corresponda).
	Muestra u oculta las tareas (en las vistas que corresponda).
	Muestra u oculta los recordatorios (en las vistas que corresponda).
	Añade otro día a la vista de semana.
	Elimina un día de la vista de semana.

Si las vistas Día o Semana están seleccionadas en la barra de herramientas Calendario, use la navegación mensual para desplazarse a un día distinto.

Figura 4-5 Navegación mensual

4.2.7 Visualización de dos zonas horarias en el calendario

Puede visualizar dos zonas horarias diferentes en el calendario. Además, puede cambiar rápidamente entre ambas. Esto resulta útil cuando viaja con frecuencia entre distintas zonas horarias o si tiene que programar reuniones en zonas distintas.

Haga clic con el botón derecho en el calendario y seleccione Zona horaria adicional.
Seleccione Mostrar zona horaria adicional.
Escriba una etiqueta para la zona horaria adicional, por ejemplo, Londres.
Seleccione la zona horaria adicional en la lista desplegable Zona horaria.
Escriba una etiqueta para la zona horaria de la estación de trabajo.
Seleccione la zona horaria en la que se encuentre la estación de trabajo en la lista de zonas horarias.
Haga clic en Aceptar.

Para cambiar entre ambas zonas horarias, haga clic en Intercambio en la ventana Zona horaria adicional. Al hacer clic en Intercambio, también modificará la zona horaria del equipo.

4.2.8 Trabajo con diferencias de fecha y hora

Puede configurar el calendario de modo que muestre la diferencia entre dos zonas horarias y para calcular las fechas de inicio y fin basadas en un número de días especificado.

Use Diferencia de zona horaria para ver la zona horaria de una configuración regional según la zona horaria de otra. Por ejemplo, si se encuentra en Nueva York, puede usar Diferencia de zona horaria para ver la hora de Londres.

Puede calcular una fecha de inicio o de finalización basándose en una fecha determinada y un número de días específico. Por ejemplo, la fecha límite puede ser 90 días después de una acción determinada. Diferencia de fecha permite calcular qué día es la fecha límite.

Cálculo de una fecha de inicio o finalización

Cálculo de una fecha de inicio o finalización

Haga clic en Herramientas > Diferencia de fecha.
Para calcular una fecha de inicio cuando se conoce la fecha de finalización, haga clic en los botones de flecha para ir al mes o año siguiente, o bien al mes o año anterior, en el recuadro de grupo Fecha de finalización y, a continuación, haga clic en una fecha.

O bien

Para calcular una fecha de finalización cuando se conoce la fecha de inicio, haga clic en los botones de flecha para ir al mes o año siguiente, o bien al mes o año anterior, en el recuadro de grupo Fecha de inicio y, a continuación, haga clic en una fecha.
Escriba un número en el recuadro de texto Nº de días de diferencia.
Haga clic en Calcular fecha de inicio y, a continuación, consulte la fecha de inicio calculada en el recuadro de texto Fecha de inicio y en el calendario,

O bien

Haga clic en Calcular fecha de finalización y, acto seguido, consulte la fecha de finalización calculada en el recuadro de texto Fecha de finalización y en el calendario.

4.2.9 Descripción de los iconos de elementos del calendario

Los iconos que aparecen en el calendario proporcionan información adicional acerca de los elementos. Para obtener más información, consulte la Sección 1.10, Identificación de los iconos que aparecen junto a los elementos.

4.2.10 Descripción del sombreado del calendario

Las citas del calendario se muestran con sombreados diferentes, en función del modo en que se muestre la cita:

Ocupado. La cita se muestra en color gris.
Desocupado. La cita se muestra en color blanco.
Ausente. La cita se muestra en color gris oscuro.
Dudoso. La cita se muestra en color gris con tiras blancas y grises en el lateral.

Para modificar el estado de Mostrar cita como de una cita:

Haga clic en Acciones > Mostrar cita como y seleccione Ocupado, Desocupado, Ausente o Dudoso.

4.2.11 Presentación de cualquier carpeta como calendario

Este método de ver el calendario es útil si almacena todas sus citas u otros elementos de un proyecto o cliente específico en una sola carpeta y quiere ver solo el programa para ese proyecto.

Haga clic en la carpeta de un proyecto en la lista de carpetas.
Haga clic en Ver > Ajustes de visualización > Como calendario para mostrar todos los elementos programados y aceptados guardados en esa carpeta.

4.2.12 Apertura de una vista de calendario nueva

Es posible abrir una nueva vista de calendario en una ventana independiente fuera de la carpeta Calendario.

Haga clic en Ventana > Calendario y, a continuación, en una vista de calendario.

Puede ver el calendario en vistas diarias, semanales, semanales y mensuales, mensuales y anuales.

También hay disponibles otras vistas, como el calendario de escritorio, el bloc de notas, los proyectos del día, el planificador del día o el planificador de proyectos. Estas vistas se abren en una ventana independiente y ofrecen vistas alternativas del calendario actual. Algunas opciones, como el calendario de escritorio, proporcionan una vista creativa de las citas y las tareas pero sin perder la flexibilidad para añadir citas y tareas si se necesitan.