Utilizando Lista de búsqueda encontrará rápidamente entradas en una guía de direcciones. También puede especificar criterios de búsqueda mediante la definición de uno o varios filtros. Por ejemplo, puede definir un filtro que muestre sólo las entradas con apellidos que empiecen por "D".
Cuando empiece a escribir un nombre en los recuadros A, CC o CO de un elemento que esté creando, la utilidad Completar nombre trata de terminar de escribirlo por usted. Busca en las guías de direcciones en el orden que especifique en el recuadro de diálogo Orden de búsqueda de completar el nombre para las entradas que escriba.
Si Completar nombre encuentra el nombre que busca, puede dejar de escribir. Si no lo encuentra, continúe escribiendo: Completar nombre volverá a realizar la búsqueda cada vez que escriba un nuevo carácter. Si Finales de nombre encuentra un nombre parecido pero que no coincide exactamente con el que usted busca, puede utilizar las flechas arriba o abajo para desplazarse a los nombres adyacentes de la Guía de direcciones.
También puede indicar a Completar nombre que realice la búsqueda en las guías de direcciones siguiendo un orden específico. Sin embargo, Completar nombre siempre busca en último lugar en la guía de direcciones del sistema. También puede buscar guías de direcciones de Internet para usar el protocolo Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Consulte Uso de LDAP en la Guía de direcciones .
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
En la ventana principal, haga clic en 
de la barra de herramientas.
o
Haga clic en 
de la barra de herramientas en un elemento que esté componiendo.
Seleccione la guía de direcciones donde desee buscar las direcciones.
Comience a escribir lo que está buscando.
Completar nombre completa el nombre.
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en Ver y, a continuación, en Definir filtro personalizado.
Haga clic en la primera lista desplegable y, a continuación, especifique la columna que desea filtrar.
Haga clic en 
y, a continuación, especifique un operador.
Un operador es un símbolo que se utiliza con una condición para indicar un valor específico. Por ejemplo, para crear un filtro que presente sólo los usuarios cuyo apellido sea Davis, haga clic en la columna Apellido, haga clic en = Igual a y escriba "Davis". En este ejemplo, =Igual a es el operador y Davis es la condición.
Para obtener más información, consulte Uso de operadores de filtros y reglas .
Escriba la condición por la que desea filtrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La búsqueda filtrada ordena la Guía de direcciones según los resultados que encuentra.
Una vez definido un filtro para una guía de direcciones, puede habilitarlo más tarde visualizando la guía de direcciones en la que desee habilitar el filtro y haciendo clic en Ver y, a continuación, en Filtro personalizado. Al hacer clic en Aceptar se habilita; permanecerá efectivo hasta que los desactive o lo suprima.
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Orden de búsqueda de completar el nombre.
En el recuadro Guías disponibles, haga clic o pulse Ctrl y haga clic en las guías que desea que busque Completar nombre y, a continuación, haga clic en Añadir.
Para cambiar el orden de búsqueda de una guía de direcciones, seleccione la guía de direcciones en la lista Guías seleccionadas y, a continuación, haga clic en Abajo o Arriba.
Para inhabilitar Completar nombre, deseleccione la casilla de verificación Desactivar la terminación del nombre.
Haga clic en Aceptar.