Un grupo es una lista de usuarios o recursos a los que puede enviar mensajes. Utilice los grupos para enviar un mensaje a varios usuarios o recursos escribiendo el nombre del grupo en los recuadros A, CO o CC. Existen dos tipos de grupos: públicos y personales.
Un grupo público es una lista de usuarios creada por el administrador del sistema y que puede utilizarla cualquier usuario de GroupWise. Por ejemplo, puede haber un grupo público para el Departamento de Contabilidad. Este grupo incluirá a todos los empleados de este departamento. En la guía de direcciones del sistema puede encontrar una lista de los grupos públicos.
Usted es quien crea los grupos personales. Por ejemplo, si suele enviar citas a su grupo de trabajo, en un grupo personal puede incluir la dirección o el nombre de cada compañero y un lugar de reuniones (un recurso).
Los grupos están marcados con el icono y se muestran tanto en la ventana izquierda como en la ventana derecha de la guía de direcciones abierta.
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en la guía de direcciones personales a la que desee añadir este grupo.
Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas, haga clic en Grupo y, a continuación, en Aceptar.
Escriba un nombre para el grupo.
Escriba comentarios, como, por ejemplo, una descripción del grupo.
Haga clic en Miembros.
Haga clic en A, CC o CO, haga doble clic o pulse Ctrl mientras hace clic y arrastre los usuarios y recursos de su grupo.
Si los usuarios que desea añadir se encuentran en una guía de direcciones distinta, haga clic en la guía de direcciones de la lista desplegable Buscar en la guía de direcciones.
Para filtrar la lista de entradas por contactos, grupos o recursos, haga clic en una opción de la lista desplegable .
Para añadir una entrada que no se encuentra en una guía de direcciones existente, haga clic en Nuevo contacto, rellene la información, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga doble clic en la entrada.
Haga clic en Aceptar dos veces.
También puede crear y guardar un grupo personal del Selector de direcciones.
En una vista del elemento, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga doble clic en los contactos para añadirlos a la ventana de la derecha.
Si los usuarios que desea añadir se encuentran en una guía de direcciones distinta, haga clic en la guía de direcciones de la lista desplegable Buscar en la guía de direcciones.
Para filtrar la lista de entradas por contactos, grupos o recursos, haga clic en una opción de la lista desplegable .
Para añadir una entrada que no se encuentra en una guía de direcciones existente, haga clic en Nuevo contacto, rellene la información, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga doble clic en la entrada.
Haga clic en Guardar grupo.
o
Si desea guardar el grupo en una guía de direcciones diferente a la que aparece, haga clic en la flecha de la derecha de Guardar grupo y, a continuación, seleccione la guía de direcciones.
Escriba un nombre para el grupo.
Escriba comentarios, como por ejemplo, una descripción del grupo.
Haga clic en Aceptar dos veces.
En una vista del elemento, haga clic en de la barra de herramientas.
Seleccione un grupo y, a continuación, haga clic en A, CC o CO.
Repita esta operación tantas veces como sea necesario.
Para mostrar todos los miembros del grupo, haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo y, a continuación, haga clic en Expandir grupo.
Para ver más información acerca del grupo, haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo y, a continuación, haga clic en Detalles.
Haga clic en Aceptar para volver a la vista del elemento.
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas. En la ventana de la izquierda, haga clic en + para expandir la guía de direcciones en la que se encuentra el grupo y, a continuación, haga clic en el nombre de la guía de direcciones.
o
Haga clic en de la barra de herramientas en un elemento que esté componiendo.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo y, a continuación, haga clic en Detalles.
Los grupos están marcados con el icono y se muestran tanto en la ventana izquierda como en la ventana derecha de la Guía de direcciones.
En la pestaña Detalles, haga clic en Miembros.
Para añadir un contacto, haga clic en la lista desplegable Buscar en la guía de direcciones, haga clic en la guía de direcciones en la que se encuentra el contacto y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la lista para que se añada a la lista Seleccionado.
Haga clic en la lista desplegable para filtrar la lista por contactos, grupos o recursos.
Haga clic en la lista desplegable para ordenar la lista por nombre, primer apellido o último apellido.
Para suprimir un contacto, haga clic en el nombre en la lista Seleccionado y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Haga clic en Aceptar dos veces.
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas. En la ventana de la izquierda, haga clic en la guía de direcciones en la que se encuentra el grupo. Haga clic en + para expandir la guía de direcciones.
o
Haga clic en de la barra de herramientas en un elemento que esté componiendo.
o
Haga clic en la carpeta Contactos de la Lista de carpetas.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo y, a continuación, haga clic en Detalles. Los grupos están marcados con el icono .
Haga clic en la pestaña Detalles.