Cambio de la manera en la que aparece la información en la guía de direcciones
Puede controlar las guía de direcciones que aparecen en la Guía de direcciones abriendo y cerrando guías de direcciones. Por ejemplo, puede tener una guía de direcciones personales para una cuenta con la que sólo trata seis meses al año. Puede cerrarla cuando no la necesite y volver a abrirla seis meses después.
También puede controlar la información que se muestra en una única guía de direcciones. Para cambiar la información mostrada en una guía de direcciones, debe abrirla.
Las guías de direcciones contienen más información de la que se puede visualizar de una vez. Puede cambiar la información que se muestra en cualquier momento seleccionando marcadores de distintas columnas. También puede cambiar el orden de las columnas, clasificarlas o cambiar su anchura.
Puede ver contactos en guías de direcciones personales enlazadas a la guía de direcciones del sistema.
También puede elegir la presentación de los nombres en una guía de direcciones.
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Abrir guía.
Si están abiertas todas las guías de direcciones, Abrir guía aparece atenuado.
Haga clic o pulse Ctrl y haga clic en una o varias guías de direcciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para cerrar una guía de direcciones, selecciónela, haga clic en Archivo y, a continuación, en Cerrar guía.
Al cerrar una guía de direcciones no se suprime; puede volver a abrirla en cualquier momento.
Especificación de las columnas para visualizar en una guía de direcciones
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
o
Haga clic en en un elemento que esté componiendo.
Haga clic en la guía de direcciones en la que desee cambiar la visualización de las columnas.
Haga clic con el botón derecho en el encabezado de una columna y, a continuación, haga clic en el nombre de una columna.
Si el nombre de la columna no aparece, haga clic en Más columnas. Para añadir una columna, haga clic en ella en el recuadro de lista Columnas disponibles, haga clic en Añadir y, a continuación, en Aceptar.
para eliminar una columna, arrastre el título de la columna fuera de la guía de direcciones.
Para ordenar las columnas, arrastre el título de columna hasta otra posición.
Clasificación de una guía de direcciones
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en la guía de direcciones que desee clasificar.
Para clasificar las entradas de las columnas, haga clic con el botón derecho del ratón en la columna en que desea basar la clasificación, haga clic en Clasificar todo en orden ascendente (A - Z o 1, 2, 3) o Clasificar todo en orden descendente (Z - A o 3, 2, 1).
Visualización de enlaces a la guía de direcciones del sistema
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en la guía de direcciones personales en la que desee ver los enlaces.
Un contacto enlazado en la guía de direcciones se muestra con el icono .
Haga clic en Ver y, a continuación, en Enlaces con Guía del sistema.
Enlaces indica que una entrada de una guía personal de direcciones está enlazada con una entrada de otra guía. Cuando se actualiza una, también se actualiza la otra.
Elección del formato de visualización de los nombres
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en Ver y, a continuación, en Nombre del formato.
Haga clic en un botón circular para seleccionar guías de direcciones primero por nombre o por apellido.
Pulse Ctrl mientras hace clic en las guías de direcciones personales a las que desea aplicar el formato.
Haga clic en Aplicar a guías seleccionadas para aplicar estos cambios sin salir del recuadro de diálogo,
o
haga clic en Aceptar para aplicar estos cambios y salir del recuadro de diálogo
de la barra de herramientas.
en un elemento que esté componiendo.
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