Puede crear, editar, guardar y renombrar varias guías de direcciones para su uso personal y después compartirlas con otros usuarios.
En su guía de direcciones personales, puede añadir y suprimir nombres y direcciones de cualquier contacto (persona, empresa o recurso). También puede crear sus propias propiedades de la información (campos). Cuando cree una guía de direcciones personales, se añadirá un icono de guía a la ventana principal Guía de direcciones. Para expandir y comprimir las guías abiertas, haga clic en + y -.
Si crea varias guías de direcciones, puede incluir el mismo nombre y la misma dirección en ellas. Si se copia la entrada de una guía de direcciones y edita la información de la entrada en una guía, se actualizará en todas.
Las guías de direcciones personales enumeran las direcciones según sus preferencias. Por ejemplo, cuando añada personas a su guía de direcciones personales, puede incluir direcciones de Internet o puede no incluir ninguna dirección. También puede crear grupos personales. En caso de que guarde una lista de personas como un grupo, sólo tendrá que escribir el nombre del grupo en el recuadro A para enviar un mensaje a todo el grupo.
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Nueva guía.
Escriba un nombre para la nueva guía y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para añadir nuevas entradas a la nueva guía de direcciones, haga clic en la guía de direcciones y, a continuación, haga clic en Nuevo en la barra de herramientas.
Haga clic en el Tipo de entrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para copiar entradas en la nueva guía de direcciones desde guías de direcciones existentes, haga clic en la guía de direcciones existente, haga clic en una entrada y, a continuación, arrastre la entrada a la nueva guía de direcciones.
Puede añadir y modificar los registros de su guía de direcciones personales. Sin embargo, sólo el administrador del sistema puede añadir y modificar registros de la Guía de direcciones del sistema.
Supresión de una guía de direcciones personales
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Suprimir guía.
Haga clic o pulse Ctrl y haga clic en las guías que desee suprimir, haga clic en Aceptar y, a continuación, en Sí.
Cuando las suprima, las guías de direcciones personales no se pueden recuperar.
Edición de una guía de direcciones personales
En una guía de direcciones personal puede añadir o suprimir entradas, editar información existente, copiar nombres de una guía a otra o renombrar una guía. También puede crear sus propios campos de guías de direcciones personalizados.
Supresión de entradas de una guía de direcciones personales
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en una guía de direcciones y, a continuación, haga clic o pulse Ctrl y haga clic en los nombres que desee eliminar.
Pulse la tecla Supr y, a continuación, haga clic en Sí.
Edición de entradas en una guía de direcciones personales
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en una guía de direcciones y, a continuación, haga doble clic en el nombre que desea editar.
Edite la información de las diferentes pestañas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Copia de entradas entre guías de direcciones personales
No puede copiar nombres y direcciones en una guía de direcciones cerrada; primero, debe abrir la guía. No puede copiar nombres en la guía de direcciones del sistema.
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en una guía de direcciones y, a continuación, haga clic o pulse Ctrl y haga clic en los nombres que desee copiar.
Haga clic en Editar y, a continuación, en Copiar en.
Seleccione la guía de direcciones en la que desea copiar los nombres y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cambio de nombre de una guía de direcciones personales
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en la guía de direcciones personales a la que desee cambiar el nombre.
SUGERENCIA: No puede cambiar de nombre la guía de direcciones Contactos frecuentes.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Cambiar el nombre de la guía.
Escriba el nuevo nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Copia de una guía de direcciones personales
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en la guía de direcciones personales que desee copiar.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Guardar como guía.
Escriba un nombre para la guía de direcciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Definición de campos personalizados en una guía de direcciones personales
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en la guía de direcciones personales en la que desee definir campos personalizados.
Haga doble clic en una entrada y, a continuación, haga clic en la pestaña Avanzadas.
Haga clic en Añadir y, a continuación, escriba un título para el campo en el recuadro de diálogo Nombre del campo.
En el recuadro de texto Valor, escriba la información de la entrada que desee visualizar en ese campo.
Haga clic en Aceptar.
Cuando haya añadido un campo personalizado a una guía de direcciones, ya no podrá suprimirse el campo. No obstante, ya que estos campos se muestran como columnas, puede eliminarse la columna de la pantalla. Dado que cada guía de direcciones puede contener columnas diferentes, esta columna debe eliminarse en cada una de ellas.
Sincronización de entradas de las guías de direcciones
Puede utilizar Sincronizar para estar seguro de que las entradas de su guía de direcciones personal coinciden con las entradas correspondientes de la Guía de direcciones del sistema. Puede sincronizar una guía de direcciones personales completa o sólo las entradas que haya seleccionado.
Por ejemplo, puede tener una guía de direcciones personales que contenga los nombres de sus contactos en el departamento de Marketing. Cuando el Departamento de Marketing se cambie de oficina y de número de teléfono, Sincronizar le ahorrará tener que crear una nueva guía personal de direcciones.
En la ventana principal, haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en la guía de direcciones personales que desee sincronizar.
Para sincronizar una guía de direcciones, haga clic en Archivo, en Sincronizar y, a continuación, en Guía actual.
o
Para sincronizar las entradas seleccionadas, pulse Ctrl y haga clic o pulse Mayúsculas y haga clic en las entradas, haga clic en Archivo, en Sincronizar y, a continuación, en Elementos seleccionados.
de la barra de herramientas.
