Cuando se conecta a Mensajería de GroupWise, se añade el icono de Mensajería de GroupWise a la bandeja del sistema de Windows.
El nombre y contraseña de usuario utilizados para entrar en Mensajería de GroupWise son el nombre y contraseña de usuario del Directorio (NDS® o eDirectoryTM de Novell), que pueden ser o no los mismos que para GroupWise. Pregunte al administrador del sistema.
Cuando salga pero tenga la ventana de Mensajería de GroupWise abierta, puede seleccionar Conectarse o Conectarse como en el menú Archivo. Conectarse permite registrarse como uno mismo. Conectarse como permite a otro usuario conectarse.
Con Salir se sale de Mensajería de GroupWise pero no se cierra la ventana principal ni se sale de Mensajería de GroupWise.
Hay dos opciones en el menú Archivo principal: Cerrar esta ventana cierra la ventana de Mensajería de GroupWise pero conserva el icono en la bandeja del sistema. Con Salir se sale de Mensajería de GroupWise, se cierra la ventana de Mensajería de GroupWise y se elimina el icono de la bandeja del sistema.
Si la conexión a Mensajería de GroupWise o a la red se interrumpe en cualquier momento, el usuario sale de Mensajería de GroupWise, pero vuelve a entrar tan pronto como se restaure la conexión. Si se encuentra en medio de una conversación cuando esto ocurra, la conversación puede continuar tan pronto como se restaure la conexión.
Haga doble clic en un contacto y, a continuación, siga con el Paso 3.
o
Si desea enviar un mensaje a alguien que no se encuentra en la Lista de contactos, haga clic en Enviar un mensaje y, a continuación, siga con el Paso 2.
Haga clic en Buscar usuario, seleccione Utilizar esta ID de usuario, escriba la ID de usuario de la persona y, a continuación, haga clic en Finalizar.
o
Haga clic en Buscar usuario, seleccione Buscar usuario, escriba todo el nombre que está buscando o parte del mismo y, a continuación, haga clic en Siguiente. Seleccione el usuario que desea en la lista Resultados de la búsqueda, haga clic en Añadir a mi lista de contactos si lo desea y, a continuación, haga clic en Finalizar.
o
Haga clic en Buscar usuario, en Avanzadas, haga clic en Comienza por, Contiene o Igual a en la lista desplegable junto a un campo, escriba la información que busca en el campo y, a continuación, haga clic en Siguiente. Seleccione el usuario que desea en la lista Resultados de la búsqueda, haga clic en Añadir a mi lista de contactos si lo desea y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Escriba el mensaje.
Haga clic en .
Cambio de la fuente de texto en una conversación
En una conversación abierta, seleccione el texto que desea cambiar.
Haga clic en Editar y, a continuación, en Fuente.
Realice las selecciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
También puede seleccionar texto y realizar las selecciones desde el encabezado encima del texto que está escribiendo.
Puede mantener conversaciones de mensajes instantáneos con más de un usuario. Inicie una conversación con un usuario y, a continuación, invite a usuarios adicionales para que se unan.
Haga doble clic en el usuario de su Lista de contactos.
Haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Invitar a otros a unirse a la conversación.
Haga clic en un usuario (o pulse Ctrl a la vez que hace clic en varios usuarios) en la Lista de contactos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
o
Haga clic en Buscar usuario para buscar usuarios que no se encuentran en la Lista de contactos. Siga el Paso 2 en Envío de un mensaje instantáneo .
También puede pulsar Ctrl a la vez que hace clic en varios usuarios de la Lista de contactos y pulsar Intro para comenzar una conversación de grupo.
Todos los usuarios invitados a la conversación reciben este recuadro de mensaje:
Si no ve la lista de participantes en esta conversación, haga clic en para abrir el Panel de control.
Después de que cada usuario acepte la invitación para unirse a la conversación, éste puede enviar mensajes a los demás participantes. Un usuario no ve los mensajes que se hayan enviado antes de unirse a la conversación o después de dejarla.
Adición de una marca de tiempo para cada entrada de una conversación
En una conversación abierta, haga clic en Ver y, a continuación, en Mostrar marca de tiempo.
Almacenamiento de una conversación
En una conversación abierta, haga clic en Archivo.
Haga clic en Guardar conversación como, busque una ubicación y, a continuación, especifique un nombre de archivo.
o
Haga clic en Guardar conversación si ya ha guardado la conversación al menos una vez.
o
Haga clic en Guardar conversación en iFolder si ha instalado iFolder de Novell.
Haga clic en Guardar.
La conversación se guarda con una extensión de archivo .txt.
En una conversación abierta, haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir conversación.
Haga clic en Imprimir.
Búsqueda de los respaldos para conversaciones registradas
El administrador del sistema puede especificar que se registren todas las conversaciones en un respaldo del sistema. Si se le han otorgado derechos de acceso, puede buscar el respaldo de las conversaciones registradas.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Buscar respaldo.
Utilice el recuadro de diálogo Buscar mensajes respaldados para buscar por participante, fechas y texto de conversación:
Haga clic en Buscar para buscar y añadir participantes.
Haga clic en para seleccionar fechas en el recuadro de grupo Rango de fechas.
Escriba el texto que desee buscar en el campo Texto del contenido.
Haga clic en Buscar para buscar conversaciones que cumplan los criterios de búsqueda especificados.
Para imprimir o guardar la lista de conversaciones registradas que aparece, haga clic en Imprimir lista o Guardar lista en el menú Archivo.
Para imprimir o guardarla conversación registrada actualmente seleccionada, haga clic en Imprimir o Guardar en el menú Archivo.
Para realizar cambios en la búsqueda, haga clic en Archivo, en Modificar búsqueda, realice cambios y, a continuación, haga clic en Buscar de nuevo.
Envío de un mensaje de correo electrónico
Haga clic en Enviar correo electrónico.
Seleccione el nombre de la persona a la que desea enviar un mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Aceptar.
o
Haga doble clic en el nombre de la persona a la que desea enviar un mensaje de correo electrónico.
o
Haga clic en Buscar usuario, seleccione Utilizar esta ID de usuario, escriba la ID de usuario de la persona y, a continuación, haga clic en Finalizar.
o
Haga clic en Buscar usuario, seleccione Buscar usuario, escriba todo el nombre que está buscando o parte del mismo y, a continuación, haga clic en Siguiente. Seleccione el usuario que desea en la lista Resultados de la búsqueda, haga clic en Añadir a mi lista de contactos si lo desea y, a continuación, haga clic en Finalizar.
o
Haga clic en Buscar usuario para buscar una persona. Haga clic en Avanzadas, haga clic en Comienza por, Contiene o Igual a en la lista desplegable junto a un campo, escriba la información que busca en el campo y, a continuación, haga clic en Siguiente. Seleccione el usuario que desea en la lista Resultados de la búsqueda, haga clic en Añadir a mi lista de contactos si lo desea y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Cuando se abra un elemento de correo electrónico, complete el mensaje y haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Si desea que se le pida que envíe un mensaje de correo electrónico cada vez que intente enviar un mensaje instantáneo a alguien que se encuentra fuera de línea, haga clic en Herramientas, después en Opciones; haga clic en la pestaña Mensaje y asegúrese de que se ha seleccionado Enviar correo electrónico cuando empiezo un mensaje a un contacto fuera de línea. Finalmente, haga clic en Aceptar.
Escriba parte o todo el nombre de la persona que desea añadir, haga clic en Siguiente, haga clic en el nombre en la lista Resultados de la búsqueda y, a continuación, haga clic en Añadir.
o
Escriba la ID de usuario de la persona y, a continuación, haga clic en Añadir.
o
Haga clic en Avanzadas, haga clic en Comienza por, Contiene o Igual a en la lista desplegable junto a un campo, escriba la información que busca en el campo y, a continuación, haga clic en Siguiente. Seleccione el usuario que desea en la lista Resultados de la búsqueda y, a continuación, haga clic en Añadir.
Supresión de un contacto
Haga clic con el botón derecho del ratón en el contacto y, a continuación, en Eliminar.
Organización de la Lista de contactos
Puede organizar la Lista de contactos arrastrando contactos y carpetas a la ubicación en la que desee que se encuentren. O bien, puede seguir estos pasos:
Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Organizar contactos.
Haga clic en los nombres de los contactos y, a continuación, en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para cambiar la posición en la lista.
Para añadir una carpeta, haga clic en Añadir carpeta y, a continuación, escriba el nombre de la carpeta.
Para mover un contacto a una carpeta, arrastre el contacto a la carpeta, o haga clic en el contacto, haga clic en Acciones, haga clic en Mover, seleccione la carpeta en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Cerrar.
Importación de una lista de contactos
Puede importar una lista de contactos si tiene un archivo .nmx (archivo de lista de contactos) para importar. Un archivo .nmx es un archivo que se ha exportado desde una lista de contactos de Mensajería de GroupWise. Los contactos importados se combinan con la Lista de contactos existente.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Importar lista de contactos.
Busque la ubicación del archivo .nmx y seleccione el nombre de archivo, por ejemplo, .
Haga clic en el nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
Exportación de una lista de contactos
Puede guardar la lista de contactos como un archivo .nmx (archivo de lista de contactos) para distribuirlo a otros usuarios. Cuando alguien importa el archivo .nmx, se combinan los contactos importados con su Lista de contactos existente.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Exportar lista de contactos.
Busque la ubicación del archivo .nmx.
Seleccione el nombre del archivo, por ejemplo, y, a continuación, haga clic en Guardar.
Haga clic en la barra de estado (donde aparece el nombre bajo la barra de menús).
Haga clic en el estado que desea que vean los otros usuarios junto a su nombre en las listas de contactos.
En línea
Ocupado
Ausente
Aparecer fuera de línea
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el icono Mensajería de GroupWise en la bandeja del sistema, hacer clic en Estado y, a continuación, hacer clic en un estado.
Creación de un estado personalizado
Haga clic en Archivo, Estado y, a continuación, en Estado personalizado.
Haga clic en Añadir.
Escriba el título de estado personalizado, por ejemplo, En una reunión.
Seleccione Ocupado o Ausente en la lista desplegable Mostrar como. Esto determina el icono que aparece junto al estado.
(Opcional) Escriba el texto que desea que se devuelva automáticamente a un usuario que intenta enviarle un mensaje instantáneo cuando tiene este estado seleccionado, por ejemplo, estoy en una reunión ahora mismo y no puedo responder.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.
Si el administrador del sistema le otorga derechos, puede cambiar la contraseña de Mensajería de GroupWise. Dado que entra en Mensajería de GroupWise mediante su contraseña de directorio (NDS/Novell eDirectory), esto cambia realmente su contraseña de directorio.
Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Cambiar contraseña.
Escriba su antigua contraseña en el campo Contraseña antigua y, a continuación, escriba su nueva contraseña en los campos Contraseña nueva y Confirmar contraseña.
Haga clic en Aceptar.
Especificación de quién puede ver su estado y enviarle mensajes
Haga clic en Herramientas, Opciones y, a continuación, en la pestaña Confidencialidad.
Utilice los botones Añadir y Eliminar para añadir y eliminar usuarios en las listas Permitido y Bloqueado.
Seleccione usuarios y utilice los botones Bloquear >> y Permitir >> para mover usuarios de una lista a la otra.
Haga clic en Aceptar.
Mostrar sólo los contactos en línea
Por defecto, aparecen todos los contactos en la Lista de contactos.
Haga clic en en el encabezado que se encuentra encima de la Lista de contactos y, a continuación, haga clic en Mostrar contactos en línea.
También puede hacer clic en Ver y, a continuación, en Mostrar contactos en línea.
Desactivación del sonido
Puede desactivar todos los sonidos temporalmente.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de estado de Mensajería de GroupWise en la bandeja del sistema y, a continuación, seleccione Silencio.
Para volver a activar los sonidos, repita el paso anterior.
Si utiliza Silencio para desactivar el sonido, se volverá a activar cuando salga de Mensajería de GroupWise y se vuelva a conectar.
Especificación del tiempo que se debe esperar para aparecer como inactivo
Cuando no utiliza Mensajería de GroupWise durante un tiempo determinado, aparecerá "Inactivo" junto al estado del nombre en las listas de contactos de otros usuarios. Puede cambiar este período de tiempo.
Haga clic en Herramientas, Opciones y, a continuación, en la pestaña General.
Asegúrese de que se ha seleccionado Mostrarme como Inactivo cuando estoy inactivo durante __ minutos.
Cambie el período de tiempo.
Haga clic en Aceptar.
Especificación de cómo funciona la tecla Intro
Por defecto, al pulsar la tecla Intro se envía el mensaje que está creando. Puede cambiar esta acción para que la tecla Intro inserte una nueva línea en el mensaje.
Haga clic en Herramientas, Opciones y, a continuación, en la pestaña Mensaje.
Seleccione La tecla Intro inserta una nueva línea al crear mensajes.
Haga clic en Aceptar.
Ctrl+Intro y Mayús+Intro siempre insertan una línea nueva y Alt+Intro siempre envían un mensaje.
Especificación de la fuente de los mensajes creados
Haga clic en Herramientas, Opciones y, a continuación, en la pestaña Mensaje.
Haga clic en Cambiar junto a Fuente por defecto para redactar mensajes.
Realice las selecciones de fuente y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar.
Especificación de la fuente de los mensajes recibidos
Haga clic en Herramientas, Opciones y, a continuación, en la pestaña Mensaje.
Seleccione una de las opciones en el recuadro de grupo Recibiendo mensajes.
Haga clic en Aceptar.
Especificación de cuándo se reciben sonidos y alertas
Haga clic en Herramientas, Opciones y, a continuación, en la pestaña Alertas.
En la lista Notificación de eventos, haga clic en el evento para el que desea especificar sonidos y alertas.
Seleccione o deseleccione Mostrar alerta y reproducir sonido. Para cambiar el sonido por defecto, busque un archivo de sonido diferente.
Si lo desea, seleccione No reproducir ningún sonido a menos que mi estado sea Disponible.
Haga clic en Aceptar.
Para dejar en silencio todos los sonidos temporalmente, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de estado de Mensajería de GroupWise en la bandeja del sistema y, a continuación, seleccione Silencio. Siga el mismo paso para volver a activar los sonidos. Si utiliza Silencio para desactivar el sonido, se volverá a activar cuando salga de Mensajería de GroupWise y se vuelva a conectar.
Especificación de cuándo se abre Mensajería de GroupWise
Haga clic en Herramientas, Opciones y, a continuación, en la pestaña General.
Seleccione o deseleccione Ejecutar Mensajería de GroupWise cuando se inicie Windows.
Haga clic en Aceptar.
En el cliente de GroupWise, también puede especificar si desea abrir o no Mensajería de GroupWise cuando se inicie el cliente de GroupWise. En el cliente de GroupWise, haga clic en Herramientas, Opciones, haga doble clic en Entorno y, a continuación, seleccione o deseleccione Lanzar Mensajería al inicio.
Especificación de si se le pide guardar las conversaciones
Haga clic en Herramientas, Opciones y, a continuación, en la pestaña General.
Seleccione o deseleccione Preguntar si se desean guardar conversaciones cuando las cierre.
Haga clic en Aceptar.
Uso de las opciones de Inicio
Puede utilizar las siguientes opciones de inicio en la línea de comandos cuando inicie Mensajería de GroupWise:
Opción de inicio
Para qué es
/l-xx
Establece el idioma de la interfaz de usuario. XX es la abreviatura de idioma ANSI de dos letras.
/background
Inicia Mensajería de GroupWise sin mostrar la ventana principal.
/u-xxx o /@u-xxx
Especifica la ID de usuario con la que se va a conectar. XXX es la ID de usuario.
/ipa-xxx
Especifica la dirección IP con la que se va a conectar. XXX es la dirección IP.
/ipp-xxx
Especifica el puerto IP con el que se va a conectar. XXX es el puerto IP.
/import-nombre_de_archivo
Importa una lista de contactos específica. nombre_de_archivo es el archivo .nmx.
Las siguientes opciones se puede utilizan en la línea de comandos y en una ventana del navegador, como Internet Explorer.
Envía un mensaje específico a nombre_de_usuario. Por ejemplo: nim:startIm?username=AAdams&message=Good+morning.
nim:addContact
Abre el recuadro de diálogo Añadir contacto.
nim:addContact?username=nombre_de_usuario
Abra la ventana principal de Mensajería de GroupWise con el nombre_de_usuario añadido a la Lista de contactos. El nombre se añadirá al nivel de raíz de la lista de contactos y no a una carpeta específica. Por ejemplo: nim:addcontact?username=AAdams.
Abra la ventana principal de Mensajería de GroupWise con el nombre_de_usuario añadido a la Lista de contactos. El nombre se añadirá a la carpeta denominada nombre_de_carpeta..
nim:import?filename=nombre_de_archivo
Importa los contactos en el archivo .nmx nombre_de_archivo.
nim:invite
Abre el recuadro de diálogo Invitar. (igual que nim:startim)
nim:close
Cierra la ventana principal Mensajería de GroupWise pero no sale de Mensajería de GroupWise.
nim:exit
Sale de Mensajería de GroupWise.
nim:open
Abre la ventana principal de Mensajería de GroupWise.
.
para abrir el Panel de control.
para seleccionar fechas en el recuadro de grupo Rango de fechas.
.
En línea
Ocupado
Ausente
Aparecer fuera de línea
en el encabezado que se encuentra encima de la Lista de contactos y, a continuación, haga clic en Mostrar contactos en línea.
