en la Lista de carpetas.La gestión de contactos de GroupWise le proporciona acceso a los contactos, grupos, recursos y organizaciones de la carpeta Contactos en la Lista de carpetas.
La carpeta Contactos muestra, por defecto, todas las entradas de la guía de direcciones Contactos frecuentes.
Cualquier modificación que realice en la carpeta Contactos se realizará también en la guía de direcciones correspondiente (Contactos frecuentes u otra). Las modificaciones que realice en la guía de direcciones se verán reflejadas en la carpeta Contactos. Para obtener más información acerca de las guías de direcciones, consulte el Uso de la Guía de direcciones.
Los apoderados nunca ven su carpeta Contactos.
Utilice la carpeta Contactos para ver, actualizar, suprimir y añadir información en contactos, grupos, recursos y organizaciones de la guía de direcciones seleccionada.
Para ver contactos, grupos, recursos y organizaciones de otra guía de direcciones, cambie la guía de direcciones que muestra la carpeta Contactos.
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
Cada contacto de la carpeta Contactos se marca con el icono Contacto 
. Cuando se hace doble clic en un contacto, aparece la vista del elemento de contacto.
En la tabla siguiente se explica el propósito de cada pestaña de la vista del elemento de contacto.
Cada grupo de la carpeta Contactos se marca con el icono Grupo 
. Cuando se hace doble clic en un grupo, aparece la vista del elemento de grupo.
En la tabla siguiente se explica el propósito de cada pestaña de la vista del elemento de grupo. Para obtener ayuda específica acerca de cada campo de una pestaña, haga clic en un campo en la vista del elemento de grupo y, a continuación, pulse Mayús+F1.
| Pestaña | Finalidad |
|---|---|
Detalles |
Utilice esta pestaña para especificar un nombre y una descripción del grupo y ver quién está incluido en él. También puede seleccionar un miembro del grupo y pulsar Suprimir para eliminar el nombre. Si hace clic con el botón derecho del ratón en un nombre, puede ver detalles, eliminar el nombre o cambiar la designación de A, CC y CO. Utilice el botón Miembros para añadir entradas al grupo. Para obtener más información, consulte Adición y eliminación de contactos de un grupo personal. |
Cada recurso de la carpeta Contactos se marca con el icono Recurso 
. Cuando se hace doble clic en un recurso, aparece la vista del elemento de recurso.
En la tabla siguiente se explica el propósito de cada pestaña de la vista del elemento de recurso. Para obtener ayuda específica acerca de cada campo de una pestaña, haga clic en un campo en la vista del elemento de recurso y, a continuación, pulse Mayús+F1.
Cada organización de la carpeta Contactos se marca con el icono Organización 
. Cuando se hace doble clic en una organización, aparece la vista del elemento de organización.
En la tabla siguiente se explica el propósito de cada pestaña de la vista del elemento de organización. Para obtener ayuda específica acerca de cada campo de una pestaña, haga clic en un campo en la vista del elemento de organización y, a continuación, pulse Mayús+F1.
El nombre de presentación es el nombre que aparece cuando comienza a escribir en el campo A (o CC o CO) de un mensaje. Cuando comienza a escribir un nombre, por ejemplo, "Ta", Completar nombre rellena el resto del nombre con un nombre de la guía de direcciones, por ejemplo "Tamara Hoyos". Sin embargo, si hay dos personas llamadas Tamara Hoyos en la guía de direcciones, una en Contabilidad y otra en Instalaciones, puede ser difícil para usted saber el nombre que ha rellenado Completar nombre, a menos que se tome el tiempo de mirar más propiedades.
Puede cambiar el nombre de presentación de forma que resulte sencillo saber el nombre que ha rellenado Completar nombre. Por ejemplo, si sólo mantiene correspondencia con Tamara Hoyos en Contabilidad, puede cambiar el nombre de presentación a Tamara--Contabilidad.
Haga clic en la carpeta Contactos.
Haga doble clic en un contacto.
Haga clic en la pestaña Contacto.
Haga clic en el campo Visualizar.
Escriba un nuevo nombre de presentación.
Haga clic en Aceptar.
La próxima vez que asigne direcciones a un mensaje, Completar nombre utilizará este nombre de presentación.