El cliente de GroupWise para Windows incluye las siguientes mejoras y nuevas funciones.
Para obtener información sobre el uso de las nuevas funciones, desde el cliente de GroupWise para Windows, haga clic en Para obtener información adicional sobre el uso del cliente GroupWise para Windows, consulte la GroupWise 7 Windows Client Guide (Guía del cliente de GroupWise 7 para Windows).
Los esquemas de apariencia le permiten seleccionar entre Por defecto, GroupWise 6.5 y Simplificado. Cada uno de estos esquemas tiene sus propios ajustes de apariencia por defecto. La opción Por defecto muestra la barra de herramientas principal, el menú principal y la lista de carpetas en su totalidad y utiliza el tema de color azul celeste. GroupWise 6.5 muestra la barra de herramientas principal y la lista de carpetas en su totalidad y el mismo aspecto que GroupWise 6.5. Simplificado tiene el esquema de color azul celeste, la barra de navegación y la lista de carpetas simple.
Puede controlar el aspecto de GroupWise mediante los valores de configuración de apariencia individuales que controlan lo que se muestra en GroupWise. Puede seleccionar mostrar el menú principal, la barra de navegación, la barra de herramientas principal, utilizar esquemas de color de GroupWise, mostrar la lista de carpetas, cómo debe aparecer la lista de carpetas, mostrar el visor rápido y dónde debe aparecer.
Puede controlar el esquema de color de GroupWise. La selección que realice en la lista de esquemas de color disponibles anula cualquier esquema de color del sistema operativo que podría haber utilizado anteriormente para GroupWise.
Los controles de encabezado le permiten seleccionar un tamaño y un color de fuente, así como restablecer el encabezado en su ajuste por defecto.
El filtro rápido le permite aplicar un filtro en el panel o en la carpeta seleccionada. El filtro busca en la mayoría de los campos disponibles en el panel o carpeta seleccionados, aunque no en los cuerpos de mensaje ni en los adjuntos.
Si tiene instalado GroupWise Messenger, podrá ver la información de presencia de los usuarios gracias a la función Información rápida. El estado de presencia para los mensajes recibidos se muestra en el campo De. El estado de presencia para los mensajes enviados se muestra en la información rápida de A, CC y CO. También podrá ver información de presencia en la información rápida de un usuario en la guía de direcciones.
La vista principal es una vista rápida que muestra la información más importante para usted. La vista principal utiliza paneles para mostrar la información por secciones. Por defecto, se muestra el calendario del día, los elementos de la lista de verificación y los mensajes sin leer en una vista de dos columnas.
Sin embargo, esta vista se puede personalizar por completo. Puede crear paneles adicionales para mostrar la información que necesite. Si lo desea, puede mostrar una vista con una columna solamente. De esta forma, los paneles se agrupan en una columna en lugar de mostrarse en dos. Además de los paneles, puede mostrar la lista de carpetas y el Visor rápido.
La barra de navegación está diseñada para permitir que se pueda acceder rápidamente a las carpetas de uso frecuente. Por defecto, las siguientes carpetas se muestran siempre: Principal, Buzón, Calendario, Contactos y Papelera. Sin embargo, la barra de navegación se puede personalizar para que muestre las carpetas de uso más frecuente.
La compatibilidad con Unicode* se ha añadido al tema y al cuerpo de los mensajes de los elementos. Ahora puede leer o escribir mensajes en la mayor parte de los idiomas en GroupWise.
Utilice el corrector ortográfico al escribir para revisar si existen palabras escritas incorrectamente, palabras duplicadas o un uso irregular de las mayúsculas en los elementos que está creando.
Cuando la revisión ortográfica encuentre una palabra mal escrita mientras escribe, la palabra se subrayará en rojo. Podrá ver una lista de sugerencias, añadir la palabra a su lista de palabras, omitir siempre la palabra o inhabilitar la revisión ortográfica al escribir haciendo clic con el botón derecho del ratón en la palabra subrayada en rojo.
Utilice la opción de firmas para insertar una firma o una línea que le identifique al final de los elementos que envíe. Por ejemplo, puede hacer que GroupWise escriba automáticamente su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico al final de cada elemento que envíe. Si tiene varias cuentas diferentes (por ejemplo POP3, IMAP4 y cuentas de grupos de noticias NNTP), puede crear una firma diferente para cada cuenta.
Ahora, si lo desea también puede crear varias firmas HTML. Si decide usar una firma HTML, tendrá a su disposición un editor básico que le ayudará a crear la firma. Puede elegir un fondo, añadir una imagen o una tabla y aplicar formatos usando una firma HTML.
Además de firmas personales, el administrador del sistema también puede crear una firma global que puedan utilizar todos. El administrador del sistema puede exigir el uso de la firma global. Si el administrador del sistema exige el uso de la firma global, se anexará automáticamente a todos los elementos enviados. Si el administrador del sistema no exige el uso de una firma global, se anexará a su firma en caso de que utilice una firma existente. Si no dispone de una firma, la firma global no se añadirá a los elementos enviados si no es necesario.
Cuando responda a un mensaje, podrá seleccionar cómo desea que aparezca el texto de respuesta. El formato clásico de GroupWise muestra la fecha antes del mensaje original. El formato Incluir encabezados muestra la información de encabezado antes del texto original. El formato Estándar de Internet añade un signo mayor que (>) delante del mensaje original.
Cuando se recibe un mensaje HTML, las imágenes no se muestran por defecto por motivos de seguridad. De esta manera se impide la entrada de virus y otros ataques malignos a través de los mensajes de correo electrónico.
Para mostrar las imágenes, haga clic en el mensaje: “GroupWise ha impedido que se mostraran las imágenes de esta página. Haga clic aquí para mostrar las imágenes.”
Puede configurar GroupWise de modo que siempre muestre la advertencia, para que no lo haga nunca o para que compruebe la lista Si selecciona la comprobación de la lista GroupWise siempre mostrará las imágenes en los mensajes procedentes de personas que aparezcan en la guía de direcciones Contactos frecuentes.
Cuando se realiza una búsqueda en GroupWise, el texto de los anexos se incluye automáticamente en la búsqueda.
Ahora puede crear varios calendarios en GroupWise. A cada nuevo calendario creado se le asignará un color. Cuando el nuevo calendario aparezca en la vista correspondiente, el color de fondo de las citas coincidirá con el del calendario al que pertenezcan.
Cuando se imprime el calendario, se imprimen los diferentes colores individuales, además del color de categoría.
GroupWise admite ahora eventos del tipo "Todo el día". Los eventos de este tipo aparecen en la parte superior de la vista de calendario. Al crear un evento de este tipo, no se marcará por defecto la hora como ocupada.
Los usuarios finales pueden ahora editar una lista de distribución corporativa si disponen del acceso necesario. Puede editar una lista de distribución corporativa del mismo modo que edita cualquier lista o grupo de distribución.
Ahora puede especificar el tamaño y la fuente de las vistas de composición y lectura si tiene texto como vista de lectura por defecto. Sin embargo, si selecciona HTML como la vista de lectura por defecto, no podrá definir la fuente ni el tamaño de fuente por defecto. El tamaño y la fuente por defecto para leer mensajes HTML se determinan según el mensaje enviado.
Se ha añadido al menú Ayuda un enlace a un tutorial interactivo que trata sobre la personalización de la carpeta principal.
Ahora puede comprobar el tamaño de su buzón en cualquier momento. Anteriormente podía comprobarlo sólo si el administrador de GroupWise había habilitado restricciones de tamaño.
Ahora puede añadir rápidamente cualquier destinatario de un elemento a cualquier guía de direcciones personal haciendo clic en el destinatario y, a continuación, seleccionando la guía de direcciones a la que añadirlo.
Puede cambiar el aspecto del fondo de las secciones Eventos de día completo, Citas, Recordatorios y Tareas.
Al abrir un elemento en una vista e imprimirlo, el nombre del adjunto se imprime además de la información contenida en los campos De, A, Fecha, Tema y CC.
Puede aceptar o rechazar citas, eventos de día completo y tareas enviadas desde clientes de colaboración habilitados para Internet, como por ejemplo Microsoft Exchange, Lotus Notes y Macintosh iCal.