3.1 Uso del Calendario de WebAccess
El Calendario permite ver citas, tareas o notas que ha recibido de otros usuarios o que ha creado usted mismo. Puede ver un día, una semana o un mes.
El Calendario se puede abrir desde la barra de herramientas, la barra de navegación o la carpeta Calendario de la ventana principal de GroupWise WebAccess.
El Calendario muestra las citas, las tareas y las notas recibidas, tanto si las ha aceptado como si no. Puede realizar las mismas acciones en un elemento del calendario que en un elemento del buzón, como aceptarlo, rechazarlo, delegarlo o moverlo. Además, puede rechazar, delegar o mover elementos que ha aceptado y que ya no aparecen en el Buzón. Mientras tenga el Calendario abierto, podrá programar citas, asignar tareas, publicar elementos y escribir notas para otros usuarios.
3.1.1 Uso de la versión HTML del Calendario
Puede abrir el Calendario en la barra de herramientas en la ventana principal de GroupWise WebAccess. Cuando abre el Calendario, se muestra la versión HTML.
Uso del calendario de vista por días
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Haga clic en la pestaña de la ventana principal.
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Haga clic en en la esquina superior derecha de la vista Calendario.
El calendario de la vista de Día muestra la fecha actual. Para cambiar fechas dentro del mes actual, haga clic en la fecha que desee en el calendario mensual.
Para avanzar o retroceder un mes, haga clic en los botones de flecha junto al encabezado de mes en el calendario mensual.
Para regresar al calendario del día en curso, haga clic en
También puede utilizar las listas desplegables Mes, Día y Año para que aparezca un calendario para una fecha diferente.
Uso del calendario de vista por semanas
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Haga clic en la pestaña de la ventana principal.
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Haga clic en en la esquina superior derecha de la vista Calendario.
El calendario de la vista Semana muestra el calendario correspondiente a la semana en curso. Para cambiar la vista de forma que aparezca el calendario de otra semana, haga clic en cualquier fecha de la semana que desee en el calendario mensual.
Para avanzar o retroceder un mes, haga clic en los botones de flecha junto al encabezado de mes en el calendario mensual.
Para ver el calendario de la vista Día correspondiente a la fecha en curso, haga clic en
Uso del calendario de vista por meses
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Haga clic en la pestaña de la ventana principal.
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Haga clic en en la esquina superior derecha de la vista Calendario.
El calendario de la vista Mes muestra el calendario correspondiente al mes en curso. Para cambiar la vista de forma que aparezca el calendario de otro mes, haga clic en el mes en cuestión en el calendario anual.
Para avanzar o retroceder un mes, haga clic en los botones de flecha junto al encabezado de año en el calendario anual.
Para ver el calendario de la vista Día correspondiente a la fecha en curso, haga clic en
3.1.2 Programación de una cita
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En la ventana principal de GroupWise WebAccess, haga clic en para acceder a un recuadro de diálogo de cita.
O
En el Calendario, haga clic en
O
En el Calendario, haga clic con el botón derecho en un día y seleccione
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Haga clic en la para añadir destinatarios en los campos y Si desea crear una cita personal que aparezca únicamente en su Calendario, envíese el mensaje a sí mismo o cree una cita publicada.
O
Escriba la dirección de un destinatario en los campos o La dirección puede ser una ID de usuario de GroupWise, un nombre completo de GroupWise o una dirección de correo electrónico externa. Separe las direcciones con una coma.
Para programar un recurso disponible en la guía de direcciones, como por ejemplo una sala de conferencias, añádalo al campo
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Escriba un lugar para la reunión.
Si ha añadido un recurso al campo puede que la ubicación se complete de forma automática.
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Especifique el mes, el día, el año y la hora de inicio de la cita; después, diríjase al paso 5.
O
Haga clic en para buscar e insertar una hora a la que estén disponibles todos los destinatarios.
Cuando utilice Búsqueda en el horario, GroupWise muestra las horas a las que están disponibles para la cita los usuarios cuyos programas se han consultado. Puede que los períodos de tiempo que muestra sean más largos que la duración especificada. Por ejemplo, puede aparecer como tiempo disponible de 8 a. m. a 1 p. m. Si la duración de la reunión es de dos horas, puede elegir entre las horas disponibles; por ejemplo, 8 a. m. – 10 a. m., 9 a. m. – 11 a. m. y 11 a. m. – 1 p. m. Puede elegir una hora para la cita entre las horas disponibles enumeradas o utilizar la primera hora disponible, que GroupWise selecciona por usted.
Con el fin de programar la cita para una de las horas mostradas, haga clic en la hora y diríjase al paso 6.
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Para establecer la duración, escriba un número y, a continuación, seleccione o
Puede utilizar números enteros o decimales, como 90 minutos o 1,5 horas.
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Especifique cómo desea que aparezca la cita. Las citas pueden aparecer con los estados o
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Escriba un tema y un mensaje.
Puede incluir direcciones de sitios Web (URL) en los recuadros y
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(Opcional) Haga clic en para revisar ortográficamente el mensaje. Para que funcione esta función, el navegador debe estar habilitado para Java.
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(Opcional) Haga clic en para adjuntar archivos a la cita. Para que funcione esta función, el navegador debe asistir adjuntos.
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(Opcional) Haga clic en para seleccionar un ajuste de seguridad (clasificación), asignar una prioridad (alta, estándar o baja), solicitar una respuesta o seleccionar que se debe recibir un aviso de recepción.
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Haga clic en o en
3.1.3 Asignación de una tarea
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En la ventana principal de GroupWise WebAccess, haga clic en
O
En el Calendario HTML, haga clic en
O
En el Calendario, haga clic con el botón derecho en un día y seleccione
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Haga clic en la para añadir destinatarios en los campos y
O
Escriba la dirección de un destinatario en los campos o La dirección puede ser una ID de usuario de GroupWise, un nombre completo de GroupWise o una dirección de correo electrónico externa. Separe las direcciones con una coma.
Para crear una tarea personal que aparezca únicamente en su Calendario, añada sólo su nombre o utilice una tarea publicada.
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Para la fecha de inicio, especifique el mes, el día y el año en que desea que aparezca la tarea por primera vez en el calendario del destinatario.
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Escriba una prioridad.
Puede escribir una letra (como A), un número (como 1) o una combinación de letra y número con la letra en primer lugar (como A1).
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Para la fecha de vencimiento, especifique el mes, día y año en el que desea que finalice la tarea.
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Escriba un tema y un mensaje.
Puede incluir direcciones de sitios Web (URL) en los recuadros y
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(Opcional) Haga clic en para revisar ortográficamente el mensaje. Para que funcione esta función, el navegador debe estar habilitado para Java.
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(Opcional) Haga clic en para adjuntar archivos al mensaje. Para que funcione esta función, el navegador debe asistir adjuntos.
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(Opcional) Haga clic en para seleccionar un ajuste de seguridad (clasificación), asignar una prioridad (alta, estándar o baja), solicitar una respuesta o seleccionar que se debe recibir un aviso de recepción.
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Haga clic en o en
3.1.4 Aceptación de una cita, tarea o nota
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Haga clic en el Buzón en la lista de carpetas.
O
Haga clic en el icono en la lista de carpetas o en la barra de navegación y, a continuación, diríjase a la fecha de la cita, la tarea o la nota.
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Haga clic en la cita, tarea o nota para abrirla y, a continuación, haga clic en
O
Haga clic con el botón derecho en el elemento y, después, haga clic en No se le solicitará que escriba comentarios.
La cita, tarea o nota se eliminará de la lista de elementos del buzón y se mostrará únicamente en el calendario. > El remitente puede saber si ha aceptado el elemento mediante la consulta de la información de estado.
3.1.5 Rechazo de una cita, tarea o nota
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Haga clic en el icono Buzón en la lista de carpetas.
O
Si ya ha aceptado la cita, la tarea o la nota, haga clic en el icono en la lista de carpetas o en la barra de navegación para abrir el Calendario y, a continuación, diríjase a la fecha de la cita, la tarea o la nota.
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Haga clic en la cita, tarea o nota para abrirla.
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Haga clic en
O
Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione
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(Opcional) Escriba un mensaje en el campo
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Haga clic en
La cita, tarea o nota se elimina del calendario y del buzón. El estado del elemento se actualiza en el buzón del remitente para mostrarle que ha rechazado el elemento. Si incluyó algún comentario cuando rechazó el elemento, el remitente puede leerlo consultando la información de estado.
3.1.6 Delegación de una cita, tarea o nota
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Haga clic en el icono en la lista de carpetas.
O
Si ya ha aceptado la cita, la tarea o la nota, haga clic en el icono en la lista de carpetas o en la barra de navegación para abrir el Calendario y, a continuación, diríjase a la fecha de la cita, la tarea o la nota.
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Haga clic en la cita, tarea o nota para abrirla.
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Haga clic en para abrir un formulario de delegación.
O
Haga clic con el botón derecho en un elemento y, después, haga clic en
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Haga clic en la para añadir destinatarios en el campo
O
Escriba la dirección de un destinatario en el campo La dirección puede ser una ID de usuario de GroupWise, un nombre completo de GroupWise o una dirección de correo electrónico externa. Separe las direcciones con una coma.
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Escriba un mensaje.
Puede incluir direcciones de sitios Web (URL) en el campo
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(Opcional) Haga clic en para revisar ortográficamente el mensaje. Para que funcione esta función, el navegador debe estar habilitado para Java.
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(Opcional) Haga clic en para adjuntar archivos a la cita, tarea o nota. Para que funcione esta función, el navegador debe asistir adjuntos.
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Haga clic en
El remitente original puede ver que ha delegado la cita, la tarea o la nota mediante la comprobación de la información de estado del elemento. Asimismo, puede ver si se ha aceptado o rechazado el elemento delegado si abre la carpeta Elementos enviados y comprueba la información de estado del elemento delegado.