4.3 Uso de las bibliotecas de GroupWise

Las bibliotecas de GroupWise almacenan documentos que han creado los usuarios de GroupWise. GroupWise WebAccess le permite buscar en las bibliotecas de GroupWise documentos que ha creado usted o que han creado otros usuarios y han compartido con usted. Cuando haya encontrado el documento que desea, puede consultarlo como documento HTML o guardarlo en su unidad local para verlo o editarlo en su aplicación nativa. Si dispone del complemento adecuado para el navegador, también podrá abrir el documento y editarlo en el navegador. Por ejemplo, el complemento de MSWord permite editar un archivo .doc en el navegador.

No puede utilizar GroupWise WebAccess para guardar documentos en una biblioteca. Esto incluye los documentos nuevos que haya creado o los documentos existentes de una biblioteca que haya guardado en su unidad local para verlos o editarlos. Para guardar un documento en una biblioteca, utilice la versión de GroupWise para Windows.

Buscar un documento:

  1. En la ventana principal de GroupWise WebAccess, haga clic en la pestaña Documentos.

    Vista Documentos

  2. Escriba las palabras que desea buscar. Se produce una acción de búsqueda por defecto cuando se hace clic en la pestaña Documentos.

  3. Elija si desea buscar en el campo Tema, Autor o en todos los campos (en cualquier parte) del documento.

  4. Seleccione las librerías donde desea buscar.

  5. Haga clic en Buscar para mostrar los documentos que coincidan con el criterio de búsqueda.

  6. Haga clic en el documento para verlo como un documento HTML.

    O

    Haga clic en Abrir para abrir el documento en el navegador con su formato original. Puede hacerlo si el navegador asiste el formato de archivo y si se configura el navegador con la asociación correcta para el formato de archivo. Si dispone del complemento adecuado, podrá editar el documento en el navegador. Por ejemplo, el complemento de MSWord permite editar un archivo .doc en el navegador.

    O

    Haga clic en Guardar como para guardar el documento con su formato original en una unidad local.

    O

    Haga clic en Propiedades para ver la información relativa al documento.

También puede buscar elementos en el Buzón. Para obtener más información, consulte Búsqueda de un elemento.