6.1 Visualización de su Calendario

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

6.1.1 Apertura de la carpeta Calendario o de una vista de calendario

La carpeta de calendario de la barra de navegación tiene una barra de herramientas que proporciona acceso a varias opciones de la vista de calendario. Puede añadir más botones a la barra de herramientas del Calendario y configurarlos como desee. La vista que se visualice al salir del Calendario aparecerá cuando abra la carpeta Calendario de nuevo.

  1. Haga clic en Calendario en la barra de navegación y, a continuación, haga clic en los botones de la barra de herramientas del Calendario para elegir diferentes vistas.

    Figure 6-1 Vista del calendario con la vista Semana

    Figure 6-2 Vista del calendario

Puede ver el calendario en varios formatos, incluidos el de semana, mes y año. Haga clic en un botón diferente de la barra de herramientas del Calendario.

Puede hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier día del Calendario para obtener más opciones. Por ejemplo, puede ver cualquier día en una vista ampliada que se muestra en otra ventana. También puede cambiar entre Visualización gráfica y Visualización textual.

Si lo desea, puede cerrar la lista de carpetas para dejar más espacio a otras vistas en la ventana principal. Haga clic en Ver > Lista de carpetas para abrir o cerrar la visualización de la lista de carpetas.

6.1.2 Navegación por el Calendario

Utilice la barra de herramientas del calendario para ver lo que desee.

Figure 6-3 Barra de herramientas del Calendario

  1. Para seleccionar una fecha que desee ver, haga clic en Selector de fechas del Calendario y, a continuación, haga clic en una fecha.

  2. Para volver a la fecha de hoy, haga clic en Icono de Ir a Hoy.

  3. Para desplazarse adelante o atrás 1 día, 1 mes o 1 año, en función de la configuración de visualización del calendario, haga clic en Icono para avanzar o retroceder días, meses o años.

  4. Para ver la vista de un día, haga clic en Icono de la vista Día.

  5. Para ver la vista de una semana, haga clic en Icono de la vista Semana.

  6. Para ver la vista de un mes, haga clic en Icono de la vista Mes.

  7. Para ver la vista de un año, haga clic en Icono de la vista Año.

  8. Para ver una vista de multiusuario, haga clic en Icono de la vista Multiusuario.

  9. Para mostrar u ocultar las citas (en las vistas que corresponda), haga clic en Icono Mostrar citas.

  10. Para mostrar u ocultar las tareas (en las vistas que corresponda), haga clic en Icono Mostrar tareas.

  11. Para mostrar u ocultar los recordatorios (en las vistas que corresponda), haga clic en Icono Mostrar recordatorios.

  12. Para mostrar otro día en la vista Semana, haga clic en Icono para mostrar otro día.

  13. Para eliminar un día de la vista Semana, haga clic en Icono para eliminar un día.

6.1.3 Creación de un calendario

  1. Haga clic en Archivo > Nuevo > Calendario.

    Recuadro de diálogo Gestionar calendarios

  2. Escriba un nombre para el nuevo calendario.

  3. Seleccione un color para el calendario; para ello, haga clic en el cuadro de color.

  4. Seleccione el orden en que desee que aparezcan los calendarios; para ello, seleccione un calendario y haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.

  5. Haga clic en Aceptar.

6.1.4 Cambio del color de un calendario

  1. En la lista de carpetas, haga clic en el cuadro de color del calendario.

  2. Seleccione un color.

6.1.5 Selección de los calendarios que se mostrarán

  1. Seleccione la casilla de verificación de calendario situada junto a los calendarios que desea mostrar en la vista de calendario.

6.1.6 Visualización como Calendario

Este método de ver el Calendario es útil si almacena todas sus citas u otros elementos de un proyecto o cliente específico en una sola carpeta y quiere ver sólo el programa para ese proyecto.

  1. Haga clic en la carpeta de un proyecto en la lista de carpetas.

  2. Haga clic en Ver > Ajustes de visualización > Como Calendario.

Todos los elementos programados y aceptados se guardan en esa visualización de carpeta.

6.1.7 Descripción de los iconos que aparecen junto a los elementos en el Calendario

Los iconos que aparecen en el Calendario proporcionan información adicional acerca de los elementos. Consulte Iconos que aparecen junto a los elementos en el Buzón, la carpeta Elementos enviados y el Calendario para obtener más información.

6.1.8 Descripción del sombreado de las citas del Calendario

Las citas del Calendario pueden aparecer con diferentes sombreados según si se muestra como Libre, Dudoso, Ocupado o Ausente. Si decide mostrar el elemento del Calendario como Libre, la cita se mostrará en blanco. Si decide mostrar el elemento como Dudoso, la cita se mostrará en gris con rayas blancas y grises en el lado. Si decide mostrar el elemento como Ocupado, la cita se mostrará en gris. Si decide mostrar el elemento como Ausente, la cita se mostrará en gris oscuro.

Para cambiar el modo en que se muestran las citas:

  1. Haga clic en Acciones > Mostrar cita como y seleccione Libre, Dudoso, Ocupado o Ausente.