7.5 Ejecución de Notify

Notify es un programa que funciona con GroupWise y que le avisa cada vez que tiene elementos nuevos en el buzón, cuando se abren sus elementos salientes o cuando tiene una cita próxima.

Cuando el programa Notify se está ejecutando, el icono Icono de Notify aparece en la barra de tareas de Windows.

Notify puede avisarle de cuatro formas: mediante un sonido, un recuadro de diálogo, un icono pequeño o lanzando una aplicación. La tabla siguiente describe cada uno de los métodos:

Método de notificación

Qué ocurre

Icono de Notify en la barra de tareas de Windows

Aparece un sobre encima del icono Notify en la barra de tareas cuando recibe un elemento nuevo o una alarma. Si el icono de Notify no aparece en la barra de tareas, significa que la aplicación no se está ejecutando.

Sonido de Notify

Al recibir un elemento, Notify emite una señal sonora o ejecuta un archivo de sonido. Cuando suene una alarma, el sonido se repetirá cada cinco minutos hasta que la elimine de la Lista de notificaciones.

Lista de notificaciones

La Lista de notificaciones es un recuadro de diálogo que incluye todos los elementos nuevos no abiertos y todas las alarmas que haya recibido. Puede dejarla abierta en el Escritorio o abrirla desde el icono de Notify cuando desee.

Recuadro de diálogo de Notify

Al recibir un elemento nuevo o alarma, el recuadro de diálogo de Notify se abre encima de cualquier aplicación que esté utilizando.

Puede recibir alarmas y notificaciones dirigidas a otro usuario si dicho usuario le otorga estos derechos en la Lista de acceso y si utiliza la misma oficina postal que él. consulte la Section 7.9, Concesión de acceso al Buzón a otras personas. Si está enviando mensajes a sistemas distintos de GroupWise*, recuerde que dichos sistemas deben tener capacidad de seguimiento de estado para poder devolver el estado de sus mensajes salientes a su sistema de GroupWise.

Notify se instala en la misma carpeta que GroupWise cuando se ejecuta la configuración de GroupWise. Notify se ejecuta minimizado en el segundo plano mientras se están ejecutando otros programas.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

7.5.1 Inicio de Notify

  1. Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows, seleccione Programas > GroupWise > GroupWise Notify.

Para facilitar el acceso, puede crear un método abreviado a Notify en el escritorio de Windows.

7.5.2 Inicio de Notify al arrancar GroupWise

Es posible indicar que se inicie automáticamente Notify al abrir GroupWise.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, haga doble clic en Entorno.

  2. Haga clic en la pestaña General y, a continuación, seleccione Lanzar Notify al iniciar.

  3. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

7.5.3 Lectura de un elemento de Notify

  1. Cuando aparezca el recuadro de diálogo de Notify, haga clic en Leer.

Si no aparece un recuadro de diálogo de Notify al recibir una notificación, haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Leer correo.

7.5.4 Envío de una alarma a un buscapersonas electrónico

Puede configurar una alarma en su buzón o calendario para que le avise del estado de un mensaje a través de un dispositivo buscapersonas electrónico. Notify debe estar ejecutándose para que usted reciba notificaciones de alarmas, elementos entrantes o de un cambio en el estado de los elementos salientes.

  1. Compruebe que Notify se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Alarmas.

  4. Haga clic en Enviar a buscapersonas.

  5. Escriba la dirección SMTP en el buscapersonas electrónico. Por ejemplo, 8001234567@skytel.com.

    También puede introducir la sintaxis de direccionamiento del gateway de buscapersonas de GroupWise.

Notify enviará el tema de la cita al buscapersonas a la hora de alarma establecida.

7.5.5 Visualización del recuadro de diálogo de Notify al recibir una notificación

  1. Compruebe que Notify se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Notify.

  4. Compruebe que esté seleccionado Mostrar diálogo para los tipos de elementos y prioridades que desee.

  5. Haga clic en la pestaña General.

  6. Escriba el número de segundos que desee que aparezca el recuadro de diálogo en Mostrar diálogo de Notificar.

    Puede especificar como máximo 32.767 segundos, que es un poco más de nueve horas.

  7. Haga clic en Aceptar.

7.5.6 Desactivación de la notificación

  1. Compruebe que Notify se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Salir.

7.5.7 Definición de la frecuencia con que Notify comprueba los elementos nuevos

  1. Compruebe que Notify se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Opciones.

  3. Escriba el número de minutos debajo de Revisar correo cada.

  4. Haga clic en Aceptar.

7.5.8 Definición de las carpetas que se deben comprobar para las notificaciones

Es posible seleccionar varias carpetas para que Notify las compruebe y envíe las notificaciones correspondientes.

  1. Compruebe que Notify se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña General.

  4. En el recuadro de lista Seleccione carpetas para las notificaciones, haga clic mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl en las carpetas que Notify deberá comprobar.

    Es posible seleccionar cualquier carpeta de la lista, tanto si se trata de una carpeta propia o una compartida.

  5. Haga clic en Aceptar.

7.5.9 Definición de cómo se recibirán las notificaciones

  1. Compruebe que Notify se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Notify.

  4. Seleccione el tipo de elemento para el que desee establecer una notificación.

    O

    Seleccione Usar los mismos ajustes para todas para utilizar la misma configuración para todos los tipos de elementos.

  5. Seleccione las opciones siguientes para los elementos de prioridad elevada, normal y baja:

    1. Seleccione si desea que se muestre el recuadro de diálogo emergente de Notify.

    2. Seleccione si desea que se reproduzca un sonido. Si elige esta opción, haga clic en la carpeta para buscar el sonido que desee que Notify reproduzca.

    3. Seleccione si desea que Notify abra un programa cuando le notifique.

  6. Haga clic en Aceptar.

7.5.10 Definición de las opciones de alarma

  1. Asegúrese de que Notify se esté ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Alarma.

  4. Seleccione si desea que se muestre el recuadro de diálogo emergente de Notify.

  5. Seleccione si desea que se reproduzca un sonido. Si elige esta opción, haga clic en la carpeta para buscar el sonido que desee que Notify reproduzca.

  6. Seleccione si desea que Notify abra un programa cuando le notifique.

  7. Seleccione si desea que Notify envíe la alarma a su buscapersonas.

    Si decide enviar la alarma a un buscapersonas, deberá indicar el gateway, el servicio con opciones y el pin. Por ejemplo, skytel/b4.12345.

  8. Haga clic en Aceptar.

7.5.11 Definición de cómo recibir notificación cuando los mensajes salientes cambien de estado

  1. Compruebe que Notify se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Informe de estado.

  4. Quite la marca de Usar los mismos ajustes para todas.

  5. Haga clic en la lista desplegable Definiciones para y, a continuación, en el tipo de elemento para el que desee hacer selecciones.

  6. Seleccione la forma en que desea ser notificado de los distintos cambios de estado de ese tipo de elemento.

  7. Haga clic en Aceptar.

Si está enviando mensajes a sistemas distintos de GroupWise*, recuerde que dichos sistemas deben tener capacidad de seguimiento de estado para poder devolver el estado de sus mensajes salientes a su sistema de GroupWise.

7.5.12 Definición de las opciones de Notify para los mensajes de informe de estado

  1. Compruebe que Notify se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Informe de estado.

  4. Seleccione el tipo de elemento para el que desee establecer una notificación.

    O

    Seleccione Usar los mismos ajustes para todas para utilizar la misma configuración para todos los tipos de elementos.

  5. Seleccione las siguientes opciones para los elementos que se abran, se acepten, se completen o se supriman:

    1. Seleccione si desea que se muestre el recuadro de diálogo emergente de Notify.

    2. Seleccione si desea que se reproduzca un sonido. Si elige esta opción, haga clic en la carpeta para buscar el sonido que desee que Notify reproduzca.

    3. Seleccione si desea que Notify abra un programa cuando le notifique.

  6. Haga clic en Aceptar.

7.5.13 Definición de cómo recibir notificación de los elementos del Buzón

  1. Compruebe que Notify se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Notify.

  4. Quite la marca de Usar los mismos ajustes para todas.

  5. Haga clic en la lista desplegable Definiciones para y, a continuación, en el tipo de elemento para el que desee hacer selecciones.

  6. Haga clic en cómo quiere ser notificado para distintos grados de prioridad de ese tipo de elemento.

  7. Haga clic en Aceptar.

7.5.14 Recepción de notificación de los mensajes de otra persona

Notify debe estar ejecutándose para que usted reciba notificaciones de alarmas, elementos entrantes o de un cambio en el estado de los elementos salientes.

Puede recibir notificaciones dirigidas a otro usuario de GroupWise sólo si le ha concedido los derechos de apoderado adecuados en su lista de acceso y si usted ha añadido ese nombre de usuario a su lista de apoderados en GroupWise. consulte la Section 7.9, Concesión de acceso al Buzón a otras personas para obtener más información.

No podrá recibir notificaciones dirigidas a otra persona si dicha persona se encuentra en otro dominio.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Seguridad y, a continuación, en la pestaña Notify.

  3. Escriba el nombre de un usuario del cual sea delegado.

  4. Haga clic en Añadir usuario.

  5. Haga clic en el nombre del usuario en la Lista de notificaciones.

    Recuadro de diálogo Opciones de seguridad con la pestaña Notify abierta

  6. Asegúrese de que las casillas Suscribirse a notificación y Suscribirse a alarmas estén seleccionadas.

    Usted queda suscrito automáticamente a alarmas y notificaciones. Si desactiva las opciones Suscribirse a alarmas y Suscribirse a notificación, no volverá a recibir alarmas ni notificaciones. Será necesario repetir los pasos de este procedimiento con su nombre de usuario.

  7. Haga clic en Aceptar.