13.11 Copia de documentos

Puede copiar documentos y sus propiedades para crear documentos similares. Al copiar un documento se crea un documento nuevo en la biblioteca.

Cuando copia un documento, puede especificar cómo desea crear las propiedades para el documento nuevo. Puede especificarlas manualmente o hacer que GroupWise las cree utilizando los valores del documento original.

Copiar grupos de documentos

Puede copiar grupos de documentos utilizando el asistente de operaciones masivas. Para copiar un grupo de documentos, debe tener derechos para ver cada uno de los documentos o debe tener derechos de gestión y ser bibliotecario. Para obtener más información, consulte Copia de un grupo de documentos.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

13.11.1 Copiar un documento

  1. En el Buzón, haga clic en una referencia de documento.

  2. Haga clic en Acciones > Copiar documento.

    Recuadro de diálogo Copiar documento

  3. Seleccione el método que desea utilizar para crear propiedades de documentos.

  4. Haga clic en Aceptar.

13.11.2 Copia de un documento en otra biblioteca

  1. En el buzón, haga clic en la referencia del documento.

  2. Haga clic en Acciones > Copiar documento.

  3. Seleccione la biblioteca en la que desee copiar el documento en la lista desplegable Seleccionar biblioteca para copiar.

  4. Seleccione el método que desee utilizar para crear las propiedades del documento y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La información de los campos del sistema (Clase de documento, Autor y Tema) se copia con el documento en la biblioteca nueva.