7.4 Uso de la información de tamaño de almacenamiento del buzón

Utilice Información de tamaño de almacenamiento del buzón para ver el tamaño del buzón y gestionar los elementos para obtener más espacio. El administrador de GroupWise puede establecer un límite de tamaño en el buzón. Si se excede el límite del tamaño del buzón, no podrá enviar elementos nuevos hasta que archive o suprima algunos de los elementos existentes. Puede comprobar el tamaño de almacenamiento del buzón en cualquier momento.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

7.4.1 Visualización de la información del tamaño de su buzón

  1. Haga clic en Herramientas > Comprobar el tamaño del buzón.

    Recuadro de diálogo Información de tamaño de almacenamiento del buzón

  2. En el recuadro de grupo Ver, haga clic en Papelera, Elementos enviados, Elementos recibidos o Elementos enviados/de borrador.

    Cuando seleccione una vista, GroupWise buscará elementos en la carpeta seleccionada y mostrará los elementos en orden descendente, del tamaño más grande al más pequeño. Puede hacer clic en Detener consulta en cualquier momento para detener la consulta.

7.4.2 Supresión de elementos del buzón utilizando Información de tamaño de almacenamiento del buzón

  1. Haga clic en Herramientas > Comprobar el tamaño del buzón.

  2. En el recuadro de grupo Ver, haga clic en Papelera, Elementos enviados, Elementos recibidos o Elementos enviados/de borrador.

    Cuando seleccione una vista, GroupWise buscará elementos en la carpeta seleccionada y mostrará los elementos en orden descendente, del tamaño más grande al más pequeño. Puede hacer clic en Detener consulta en cualquier momento para detener la consulta.

  3. Seleccione un elemento o varios y, a continuación, haga clic en Suprimir.

  4. Repita los pasos 2 y 3 hasta que el tamaño de almacenamiento esté por debajo del límite establecido por el administrador de GroupWise.

7.4.3 Respaldo de elementos del buzón utilizando Información de tamaño de almacenamiento del buzón

  1. Haga clic en Herramientas > Comprobar el tamaño del buzón.

  2. En el recuadro de grupo Ver, haga clic en Papelera, Elementos enviados, Elementos recibidos o Elementos enviados/de borrador.

    Cuando seleccione una vista, GroupWise buscará elementos en la carpeta seleccionada y mostrará los elementos en orden descendente, del tamaño más grande al más pequeño. Puede hacer clic en Detener consulta en cualquier momento para detener la consulta.

  3. Seleccione un elemento o varios y, a continuación, haga clic en Archivar.

  4. Repita los pasos 2 y 3 hasta que el tamaño de almacenamiento esté por debajo del límite establecido por el administrador de GroupWise.