8.8 Impresión de etiquetas y listas desde la Guía de direcciones

Puede imprimir direcciones en etiquetas o listas desde la Guía de direcciones.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

8.8.1 Impresión de etiquetas

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de Guía de direcciones de la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la guía de direcciones que contiene las entradas que desea imprimir.

  3. Pulse Ctrl o Mayús y haga clic para seleccionar entradas individuales.

    O

    No realice ninguna selección si desea imprimir toda la guía de direcciones.

  4. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  5. Si el sistema se lo pide, haga clic en Elementos seleccionados.

    O

    Haga clic en Guía completa.

  6. Compruebe que la pestaña Formulario esté seleccionada.

  7. Asegúrese de que esté seleccionada la opción Etiquetas en el recuadro de grupo Formato.

    Recuadro de diálogo Imprimir Guía de direcciones

  8. Para imprimir toda la información de la guía de direcciones de cada entrada, asegúrese de que esté seleccionada la opción Dirección de correo en el recuadro de lista Formularios disponibles.

    O

    Para imprimir sólo parte de la información de la guía de direcciones de cada entrada, haga clic en Campos seleccionados en el recuadro de lista Formularios disponibles. Haga clic en la pestaña Contenido, anule la selección de los campos que no desee imprimir y, a continuación, haga clic en la pestaña Formulario.

    Sólo podrá imprimir la información que haya sido introducida en los campos de la guía de direcciones. Si no existe información en un campo determinado, no se imprimirá nada para ese campo.

  9. Haga clic en un tamaño de papel del recuadro de grupo Tamaño del formulario.

  10. Haga clic en Vertical u Horizontal en el recuadro de grupo Posición del formulario.

  11. Haga clic en la pestaña Contenido.

  12. Especifique el número de filas y columnas que desee.

  13. Haga clic en Fuente, realice las selecciones oportunas y haga clic en Aceptar.

  14. Haga clic en la pestaña Opciones y realice las selecciones oportunas. Si desea información sobre alguna opción, haga clic en Icono ¿Qué es esto? y después en la opción.

  15. Haga clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrán las etiquetas.

  16. Haga clic en Imprimir.

8.8.2 Impresión de listas

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de Guía de direcciones de la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la guía de direcciones que contiene las entradas que desea imprimir.

  3. Pulse Ctrl o Mayús y haga clic para seleccionar entradas individuales.

    O

    No realice ninguna selección si desea imprimir toda la guía de direcciones.

  4. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  5. Si el sistema se lo pide, haga clic en Elementos seleccionados.

    O

    Haga clic en Guía completa.

  6. Compruebe que la pestaña Formulario esté seleccionada.

  7. Haga clic en Lista en el recuadro de grupo Formato.

  8. Seleccione lo que desee imprimir en el recuadro de lista Formularios disponibles.

    Sólo podrá imprimir la información que haya sido introducida en los campos de la guía de direcciones. Si no existe información en un campo determinado, no se imprimirá nada para ese campo.

  9. Haga clic en un tamaño de papel del recuadro de grupo Tamaño del formulario.

  10. Haga clic en Vertical u Horizontal en el recuadro de grupo Posición del formulario.

  11. Haga clic en la pestaña Contenido.

  12. Dependiendo de lo que haya seleccionado que se imprima en el paso 7, podrá seleccionar o anular la selección de los campos que desee imprimir.

  13. Haga clic en Fuente, realice las selecciones oportunas y haga clic en Aceptar.

  14. Haga clic en la pestaña Opciones y realice las selecciones oportunas. Si desea información sobre alguna opción, haga clic en Icono ¿Qué es esto? y después en la opción.

    Recuadro de diálogo Imprimir Guía de direcciones con la pestaña Opciones abierta

  15. Haga clic en Vista previa para saber cómo se verá la lista.

  16. Haga clic en Imprimir.