6.9 Definición de alarmas para los elementos del Calendario

GroupWise puede activar una alarma para recordarle una cita próxima. También puede enviar una alarma a un buscapersonas electrónico. Además, puede abrir un archivo o ejecutar un programa cuando se dispara la alarma. Por ejemplo, podría establecer una cita para hacer una copia de seguridad de sus archivos mientras no está en el trabajo y su equipo está encendido.

En Opciones de fecha y hora, puede especificar un valor por defecto que fije automáticamente una alarma cada vez que acepte una cita. Haga clic en Herramientas > Opciones, haga doble clic en Fecha y hora, seleccione Cita o Evento de todo el día. Seleccione con cuánta antelación en relación con la cita o el evento de todo el día se debe mostrar la alarma.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

6.9.1 Definición de una alarma

Para que una alarma suene, tiene que tener el programa Notify ejecutándose.

  1. En el buzón o en el Calendario, haga clic en una cita.

  2. Haga clic en Acciones > Alarma.

    Recuadro de diálogo Alarma

  3. Especifique cuántas horas o minutos antes de la cita quiere que la alarma suene.

  4. Haga clic en Definir.

Si esta opción aparece atenuada, compruebe que no ha pasado la hora de la cita.

Para eliminar una alarma que se haya definido para una cita, haga clic en la cita, haga clic en Acciones > Alarma y, por último, haga clic en Borrar.

6.9.2 Especificación de la antelación a un evento con que sonará la alarma

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Fecha y hora y, a continuación, haga clic en la pestaña Calendario.

  3. Asegúrese de que la opción Definir alarmas al aceptar esté seleccionada para las citas o los eventos de todo el día.

  4. Especifique cuántos minutos previos a un evento debe sonar la alarma.

    Recuadro de diálogo Opciones de fecha y hora con la pestaña Calendario abierta

  5. Haga clic en Aceptar.

6.9.3 Envío de una alarma a un buscapersonas electrónico

Puede configurar una alarma en su buzón o calendario para que le avise del estado de un mensaje a través de un dispositivo buscapersonas electrónico. Notify debe estar ejecutándose para que usted reciba notificaciones de alarmas, elementos entrantes o de un cambio en el estado de los elementos salientes.

Para configurar que las alarmas se desvíen a un buscapersonas:

  1. Compruebe que Notify se está ejecutando.

  2. Haga clic con el botón derecho en Icono de Notify en la barra de tareas de Windows y después haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Alarmas.

    Recuadro de diálogo Opciones de notificación con la pestaña Alarmas abierta

  4. Haga clic en Enviar a buscapersonas.

  5. Escriba la dirección SMTP en el buscapersonas electrónico. Por ejemplo, 8001234567@skytel.com.

    También puede introducir la sintaxis de direccionamiento del gateway de buscapersonas de GroupWise.

Notify enviará el tema de la cita al buscapersonas a la hora de alarma establecida.