Utilice las carpetas para almacenar y organizar los elementos. Por ejemplo, puede agrupar todos los elementos relacionados con una tarea o un tema concretos.
Todas las carpetas de la ventana principal son subcarpetas de su carpeta de usuario. La carpeta de usuario representa su base de datos de usuario y contiene toda la información de GroupWise.
Para obtener información acerca de las carpetas individuales que puede tener en la lista de carpetas, consulte:
Haga clic en + y - para expandir y comprimir carpetas.
El número de elementos no leídos aparece entre corchetes junto a cualquier carpeta (excepto en el caso de las carpetas compartidas). Junto a la carpeta Elementos enviados, el número indicado entre corchetes muestra cuántos elementos están pendientes de envío en el modo Almacenamiento en el caché.
Puede mover los elementos de sus carpetas para organizarlos. Cuando se mueve un elemento a una carpeta, éste se traslada de una ubicación a otra.
Tiene la posibilidad de definir un conjunto diferente de propiedades para cada carpeta existente en su buzón. Por ejemplo, puede clasificar los elementos de una carpeta por fecha y clasificar los elementos de otra carpeta según la empresa a la que pertenecen.
Si utiliza GroupWise para Windows en otro equipo, el cliente para Linux o Macintosh duplicará la configuración de clasificación del cliente para Windows cuando se instale el cliente compatible con varias plataformas. No obstante, después de haber abierto el cliente de GroupWise en dos sistemas distintos, la configuración de clasificación de ambos clientes es independiente.
Puede almacenar todos los documentos en la carpeta Documentos. También puede compartir las carpetas para que sean públicas. (consulte la Section 6.2, Uso de carpetas compartidas.)
Para ordenar todas las carpetas rápidamente por orden alfabético, haga clic con el botón derecho en la carpeta principal y, a continuación, haga clic en
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
En la ventana principal, haga clic con el botón derecho en la carpeta y, a continuación, haga clic en
Escriba un nuevo nombre para la carpeta.
No se pueden renombrar las carpetas Calendario, Documentos, Buzón, Elementos enviados, Lista de verificación, Contactos, Archivador, Trabajo en curso ni Papelera.
Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desee suprimir y, a continuación, haga clic en
Haga clic en o en A continuación, haga clic en
No se pueden suprimir las carpetas Calendario, Documentos, Buzón, Elementos enviados, Lista de verificación, Contactos, Archivador, Trabajo en curso ni Papelera.
Para suprimir una carpeta compartida, haga clic en la carpeta con el botón derecho del ratón, haga clic en y, a continuación, en
En la Lista de carpetas, haga clic en > >
Asegúrese de haber seleccionado y, a continuación, haga clic en
Escriba el nombre y la descripción de la carpeta nueva.
Especifique los ajustes de visualización para la carpeta y, a continuación, haga clic en
Si crea una carpeta y luego prefiere colocarla en otro lugar, arrástrela a una nueva posición de la lista de carpetas.