Novell Documentation: GroupWise 7

6.6 Cómo crear reglas

Puede automatizar muchas acciones de GroupWise, como responder cuando se encuentre fuera de la oficina, suprimir elementos u ordenar elementos en carpetas, utilizando Reglas para definir una serie de condiciones y acciones que se van a llevar a cabo cuando un elemento cumpla dichas condiciones.

Para crear una regla debe hacer lo siguiente:

Asigne un nombre a la regla.
Seleccione un evento. El evento es el instrumento que inicia la regla.
Seleccione los tipos de elementos que se verán afectados por la regla.
Añada una acción. La acción es lo que usted desea que haga la regla al activarse.
Guarde la regla.
Compruebe que la regla está activada.

Puede especificar muchas más opciones para limitar los elementos a los que afecta una regla. Por ejemplo, puede aplicar una regla sólo a las citas aceptadas, a los elementos que tengan determinada palabra en el recuadro Tema o a elementos con una prioridad alta. Utilice Definir condiciones para limitar más las reglas. Consulte Limitación de los elementos afectados por una regla.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

6.6.1 Acciones que puede realizar una regla

Table 6-5 Reglas y acciones

Acción	Resultado
Enviar mensaje	Envía un mensaje de correo preparado a los destinatarios especificados cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, si tiene que informar a su jefe cada vez que recibe un informe mensual de otro grupo, puede disponer de una regla que envíe un mensaje tan pronto como reciba el informe.
Remitir	Remite elementos a uno o varios usuarios cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, si está en un equipo principal, puede crear una regla que remita actas de reuniones a los miembros de otros equipos.
Delegar	Delega una cita, un recordatorio o una tarea a otro usuario cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, si alguien va a hacer su trabajo mientras usted no está en la oficina, la regla puede delegar citas, tareas o recordatorios en esa persona.
Responder	Envía una respuesta preparada a un remitente cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, si tiene que estar fuera de la oficina varios días, la regla puede enviar una respuesta a los remitentes de los elementos recibidos para indicarles cuando volverá. También puede utilizar Definir condiciones para evitar que las respuestas se dirijan a los servidores de la lista de correo y a otros grupos grandes.
Aceptar	Acepta una cita, recordatorio o tarea cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, la regla puede aceptar todas las citas de una persona concreta.
Suprimir/Rechazar	Suprime o rechaza un elemento cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, la regla puede rechazar las citas programadas para un día determinado de la semana si ese día nunca puede asistir a reuniones.
Vaciar elemento	Suprime los elementos de la papelera cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, la regla puede vaciar los elementos recibidos de una empresa que envíe constantemente correo basura.
Mover a la carpeta	Mueve los elementos a una carpeta cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, puede que desee mover todos los elementos que tengan determinadas palabras en el campo Tema a una carpeta común.
Enlazar a la carpeta	Enlaza los elementos a una o varias carpetas cuando se cumplen las condiciones de la regla. Enlazar un elemento a una carpeta le permite ver el elemento desde más de una carpeta. Por ejemplo, si tiene un elemento relacionado con los departamentos de Marketing y Personal, puede colocarlo en la carpeta de Marketing y luego, enlazarlo a la carpeta de Personal. Luego podrá abrir el elemento desde cualquiera de las dos carpetas.
Marcar confidencial	Marca como confidenciales todos los elementos que cumplan las condiciones de la regla. Cuando se marca un elemento como confidencial, puede restringir el acceso de sus apoderados al elemento. Por ejemplo, la regla puede marcar como confidencial todos los elementos provenientes de su familia.
Marcar como leído	Marca como leídos todos los elementos que cumplan las condiciones de la regla. Por ejemplo, si está examinando un hilo de respuestas de una carpeta compartida y desea dejar de seguirlo, la regla puede marcar todos los elementos del hilo como si los hubiese leído para que no se clasifiquen en la parte superior de la lista de elementos.
Marcar como no leído	Marca como no leídos todos los elementos que cumplan las condiciones de la regla. Por ejemplo, podría crear una regla activada por el usuario para marcar todos los elementos no leídos que haya abierto del administrador como recordatorio para volver a leerlos o para actuar sobre ellos.
Detener el procesamiento de reglas	Detiene otras reglas para que no actúen sobre los elementos que cumplan determinadas condiciones. Las reglas se ejecutan en el orden en el que aparecen en el recuadro de diálogo Reglas. Si existen otras reglas que puedan afectar a estos elementos, la acción de esta regla evitará su ejecución.

6.6.2 Eventos que activan una regla

Table 6-6 Eventos que activan una regla

Evento	Resultado
Elemento nuevo	La regla se activa al colocar un nuevo elemento en su buzón de GroupWise. Al hacer clic en Recibido hará que sólo activen la regla los elementos entrantes. Al hacer clic en Enviado hará que sólo activen la regla los elementos que envíe. Si hace clic en Publicado, la regla se activa cada vez que se cree una cita, un recordatorio o una tarea publicados. Al hacer clic en Borrador, sólo activarán la regla los elementos marcados como no terminados, o borradores.
Elemento archivado	La regla se activa al colocar un elemento en una carpeta determinada. Si no especifica ninguna carpeta, la regla se activará al mover un elemento a cualquier carpeta.
Abrir carpeta	La regla se activa al abrir una carpeta determinada. Si no especifica ninguna carpeta, la regla se activará al abrir cualquier carpeta.
Cerrar carpeta	La regla se activa al cerrar una carpeta determinada. Si no especifica ninguna carpeta, la regla se activará al cerrar cualquier carpeta.
Inicio	La regla se activa al iniciar GroupWise.
Salir	La regla se activa al salir de GroupWise.
Activado por usuario	La regla sólo puede activarse manualmente seleccionándola en el recuadro de diálogo Reglas y haciendo clic en Ejecutar. Por ejemplo, en lugar de que una regla mueva siempre algunos elementos a una carpeta, puede hacer que se acumulen en el buzón hasta que esté listo para moverlos todos al mismo tiempo. Para activar una regla manualmente, primero debe seleccionar en la vista de buzón o de calendario los elementos o carpetas a los que va afectar la regla.

6.6.3 Creación de una regla

Haga clic en Herramientas > Reglas y, a continuación, en Nuevo.
Escriba un nombre en el campo Nombre de regla.
Haga clic en la lista emergente Cuando el evento es y, a continuación, haga clic en un evento para activar la regla.
Si ha hecho clic en Elemento nuevo, Inicio, Salir o Activado por usuario, haga clic en uno o más orígenes para el elemento. Por ejemplo, haga clic en Recibido y en Publicado.

O

Si ha hecho clic en Elemento archivado, Abrir carpeta o Cerrar carpeta, haga clic en el icono de la carpeta, haga clic en una carpeta y, a continuación, en Aceptar para mostrar el nombre de la carpeta.
Haga clic en uno o varios tipos de elementos sobre los que desee que actúe la regla, en la lista Clases de elementos.

Si desea restringir más los elementos afectados por la regla, haga clic en Definir condiciones, haga clic en las opciones correspondientes y, a continuación, en Aceptar. Para obtener más información, consulte Limitación de los elementos afectados por una regla.
Haga clic en Añadir acción y, a continuación, haga clic en la acción que desea que realice la regla.

Algunas acciones, como Enviar mensaje y Responder exigen que se facilite información adicional.
Haga clic en Guardar.

Para que funcione una regla, debe estar habilitada. Consulte Habilitación o inhabilitación de una regla.

6.6.4 Crear una regla de vacaciones

Haga clic en Herramientas > Reglas y, a continuación, en Nuevo.
Escriba un nombre en el campo Nombre de regla, como por ejemplo Regla de vacaciones.
Haga clic en la lista emergente Cuando el evento es y, a continuación, haga clic en Elemento nuevo.
Junto a Elementos, seleccione Recibido. Asegúrese de que no ha seleccionado ningún otro origen de elementos.
No realice ninguna selección en Clases de elementos.
Utilice Definir condiciones para añadir a la regla información específica. A continuación se muestran ejemplos de la utilización de Definir condiciones.
- Si desea definir las fechas de vigencia de la regla: Haga clic en Definir condiciones; en la primera lista desplegable, haga clic en Entregado; en la segunda lista desplegable, haga clic en En o después de la fecha y, a continuación, en el campo de fecha, seleccione la fecha en la que se irá de vacaciones. Haga clic en la lista emergente Fin y, a continuación, haga clic en Y. En la línea nueva, haga clic en Entregado en la primera lista desplegable; en la segunda lista desplegable, haga clic en En o antes de la fecha; en el campo de fecha, seleccione la fecha en la que volverá de vacaciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Si desea asegurarse de que responde únicamente a los elementos que le han enviado a usted (y no a servidores de lista o grupos de noticias): Haga clic en Definir condiciones. Si ya ha especificado información en este recuadro de diálogo, haga clic en la lista emergente Fin y, a continuación, haga clic en Y. En la línea nueva, haga clic en A en la primera lista desplegable, haga clic en [ ] Contiene en la segunda lista desplegable y, a continuación, en el siguiente campo, escriba su nombre tal y como aparece en el campo A de un mensaje de correo.
- Si desea asegurarse de que no responde a elementos que ha enviado usted mismo (esto es posible mediante la entrega aplazada, apoderados, etc.): Haga clic en Definir condiciones. Si ya ha especificado información en este recuadro de diálogo, haga clic en la lista emergente Fin y, a continuación, haga clic en Y. En la línea nueva, haga clic en De en la primera lista desplegable; haga clic en [x] No contiene en la segunda lista desplegable; en el siguiente campo, escriba su nombre tal y como aparece en el campo De de un mensaje de correo y, por último, haga clic en Aceptar.
- Si desea responder sólo a elementos internos: Haga clic en Definir condiciones. Si ya ha especificado información en este recuadro de diálogo, haga clic en la lista emergente Fin y, a continuación, haga clic en Y. En la línea nueva, haga clic en De en la primera lista desplegable; haga clic en [x] No contiene en la segunda lista desplegable; en el siguiente campo, escriba *@* y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En la sección Las acciones son, haga clic en Añadir acción y, a continuación, en Responder.

Aparecerá el recuadro de diálogo Responder, en el que la opción Responder al remitente está seleccionada (no se puede seleccionar Responder a todos). Si desea responder para incluir el mensaje original del remitente, seleccione Incluir el mensaje recibido del remitente. Haga clic en Aceptar.
Escriba un mensaje, por ejemplo:

Estaré ausente de la oficina del 3 al 10 de septiembre. Para cualquier consulta, póngase en contacto con Marta Rodríguez en la extensión 1234.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Guardar, asegúrese de que la regla tiene al lado una marca de verificación que indica que está habilitada y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Las reglas que activan una respuesta (como esta regla de vacaciones) conservan un registro de a quién se ha enviado la respuesta y garantizan que la respuesta se envía sólo una vez a dicho usuario.

6.6.5 Creación de una regla para remitir todo el correo a una cuenta de correo confidencial

Haga clic en Herramientas > Reglas y, a continuación, en Nuevo.
Escriba un nombre en el campo Nombre de regla, como por ejemplo Regla de remisión.
Haga clic en la lista emergente Cuando el evento es y, a continuación, haga clic en Elemento nuevo.
Junto a Elementos, seleccione Recibido. Asegúrese de que no ha seleccionado ningún otro origen de elementos.
Seleccione Correo en Clases de elementos.
Haga clic en Añadir acción y, a continuación, en Remitir.
Escriba la dirección a la que desea remitir los elementos en el campo A.
Escriba el tema que desea usar para los elementos remitidos, por ejemplo Remitido.
(Opcional) Escriba el nombre de un filtro para utilizarlo con los elementos remitidos.
(Opcional) Escriba un mensaje para todos los elementos remitidos.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Guardar, asegúrese de que la regla tiene al lado una marca de verificación que indica que está habilitada y, a continuación, haga clic en Cerrar.

6.6.6 Copia de una regla para crear una regla nueva

Haga clic en Herramientas > Reglas y, a continuación, en Nuevo.
Haga clic en la regla que desee copiar y, a continuación, en Copiar.
Escriba el nombre de la nueva regla.
Haga las modificaciones necesarias en la regla.
Haga clic en Guardar.

6.6.7 Edición de una regla

Haga clic en Herramientas > Reglas.
Haga clic en la regla que desee editar y, a continuación, en Editar.
Haga las modificaciones necesarias en la regla.
Haga clic en Guardar.

6.6.8 Supresión de una regla

Haga clic en Herramientas > Reglas.
Haga clic en la regla que desee suprimir, haga clic en Suprimir y, a continuación, en Sí.

6.6.9 Limitación de los elementos afectados por una regla

Use Definir condiciones para limitar más los elementos afectados por una regla.

En el recuadro de diálogo Reglas, haga clic en Definir condiciones.
Haga clic en la primera lista desplegable y, a continuación, haga clic en un campo.

Para obtener información acerca de lo que representan los campos, consulte Descripción de los campos de regla.
Haga clic en la lista desplegable de operadores y, a continuación, haga clic en un operador.

Para obtener información acerca de cómo utilizar operadores, consulte Uso de operadores para reglas.
Escriba los criterios del filtro,

O

Si se proporciona una lista desplegable, haga clic en ella y, después, en los criterios existentes.
Haga clic en la última lista desplegable y, a continuación, haga clic en Fin.

O

Haga clic en la última lista desplegable y, a continuación, haga clic en Y o en O para restringir aún más los elementos a los que afecta la regla.

6.6.10 Ejecución manual de una regla

Haga clic en los elementos o carpetas a los que desee que afecte la regla.
Haga clic en Herramientas > Reglas.
Haga clic en la regla que desea ejecutar.
Haga clic en Ejecutar y, a continuación, en Cerrar.

Las acciones de la regla tienen lugar después de cerrar el recuadro de diálogo Reglas.

6.6.11 Habilitación o inhabilitación de una regla

Es necesario activar o habilitar una regla antes de poder aplicarla o utilizarla como activador. Cuando se desactiva una regla, ésta no puede aplicarse. Sin embargo, seguirá apareciendo en el recuadro de diálogo Reglas para que pueda habilitarla cuando la necesite de nuevo.

Haga clic en Herramientas > Reglas.
Haga clic en la regla que desee habilitar o inhabilitar.
Haga clic en Habilitar o en Inhabilitar.

Una regla habilitada tiene una marca de verificación en la casilla.

6.6.12 Uso de operadores para reglas

La disponibilidad de operadores dependerá del campo que haya seleccionado en la primera lista desplegable.

Table 6-7 Operadores para reglas

Operador	Ejemplo	El resultado incluye
= Es igual a	Tipo de elemento = Correo	Sólo mensajes de correo.
! No es igual a	Tipo de elemento ! Cita	Todos los tipos de elementos excepto las citas.
< Menor que	Número aceptado < 4	Elementos aceptados por menos de 4 destinatarios.
<= Menor o igual que	Número aceptado <= 4	Elementos aceptados por 4 o menos destinatarios.
> Mayor que	Número leído > 6	Elementos leídos por más de 6 destinatarios.
>= Mayor o igual que	Número leído > = 6	Elementos leídos por 6 o más destinatarios.
= Igual al campo	Número aceptado = Total de destinatarios	Elementos en los que el número de destinatarios que aceptó es igual al número total de destinatarios.
! No es igual al campo	Número leído ! Número aceptado	Elementos en los que el número de destinatarios que leyó el elemento no es igual al número de destinatarios que aceptó.
< Menor que el campo	Nº de elementos abiertos < Total de destinatarios	Elementos en los que el número de destinatarios que abrió el elemento es menor que el número total de destinatarios.
<= Menor o igual que el campo	Nº de elementos abiertos <= Total de destinatarios	Elementos en los que el número de destinatarios que abrió el elemento es menor o igual que el número total de destinatarios.
> Mayor que el campo	Número de elementos abiertos > Número suprimido	Elementos en los que el número de destinatarios que ha abierto el elemento es mayor que el número de destinatarios que lo ha suprimido.
>= Mayor o igual que el campo	Número de elementos abiertos >= Número suprimido	Elementos en los que el número de destinatarios que ha abierto el elemento es mayor o igual que el número de destinatarios que lo ha suprimido.
[ ] Incluye	Estado del elemento [ ] Completado	Elementos que se han completado.
! No incluye	Estado del elemento ! Aceptado	Elementos que no se han aceptado.
[ ] Contiene	De [ ] Blanca	Los elementos en los que el campo De contiene "Blanca", tales como Blanca Jiménez, Blanca Salas, etc. "Contiene" no admite caracteres comodín.
[x] No contiene	De [x] Blanca	Elementos en los que el campo De no contiene "Blanca", como en los elementos de Blanca Jiménez, Blanca Salas, etc. "No contiene" no admite caracteres comodín.
\|-> Comienza con	A -> cli	Elementos en los que el campo A comienza por “cli”, como “Clientes” o “Clive Winters”.
= Coincide	Tema = informes de clientes	Elementos en los que el campo Tema es “Informes de clientes”.
= Activo	Creado = Hoy	Elementos enviados hoy.
>= El o después de	Creado >= Ayer	Elementos enviados ayer o más tarde.
> Después	Creado > Ayer	Elementos enviados más tarde pero que no incluyen ayer.
< Antes	Fecha de caducidad/finalización < Mañana	Tareas cuya fecha de caducidad es anterior a mañana.
<= El o antes del	Fecha de caducidad/finalización <= Mañana	Tareas cuya fecha de caducidad es mañana o antes de mañana.
-> Dentro de	Fecha de caducidad/finalización -> 3 días	Tareas cuya fecha de caducidad incluye el día actual y los tres días siguientes.
<- Anterior	Fecha de caducidad/finalización <-3 días	Tareas con fecha de caducidad entre hoy (inclusive) y los tres días anteriores.
= En la fecha	Creado = 5/29/06	Elementos creados el 29.05.06.
> Fecha Después	Creado > 5/29/06	Elementos creados después del 29.05.06.
>= En o después de la fecha	Creado >= 5/29/06	Elementos creados el o después del 29.05.06.
< Antes de la fecha	Creado < 5/29/06	Elementos creados antes del 29.05.06.
<= En o antes de la fecha	Creado <= 5/29/06	Elementos creados el o antes del 29.05.06.

6.6.13 Descripción de los campos de regla

En la tabla siguiente se explican muchos de los campos disponibles a la hora de crear una regla. También puede haber disponibles otros campos definidos por el usuario.

Table 6-8 Campos de reglas

Nombre del campo	Hace referencia a	Entrada de criterios para el campo
Cuenta	La cuenta utilizada para enviar o la cuenta desde la que se ha recibido el elemento.	Especifique GroupWise, POP3, IMAP o NNTP.
Fecha asignada	La fecha de inicio de una tarea.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o una fecha exacta.
Lista de adjuntos	Tipos de adjuntos, como archivos, sonidos, películas u objetos OLE.	Seleccione un adjunto de la lista desplegable.
Adjuntos	Adjuntos que contengan texto o frases determinadas que especifique.	Especifique el texto del adjunto.
Autor	El nombre de la persona que creó un documento.	Especifique el nombre del autor del documento.
Empresa del abonado	Texto que aparece en el campo Empresa del abonado de un mensaje telefónico.	Especifique el nombre de una empresa.
Nombre del abonado	Texto que aparece en el campo Abonado de un mensaje telefónico.	Especifique el nombre del abonado.
N° de teléfono del abonado	Número de teléfono que aparece en el campo Teléfono de un mensaje telefónico.	Especifique un número de teléfono.
Categoría	La categoría asignada a un elemento.	Especifique una categoría existente.
Tipo de copia	Tipo de mensaje que recibe un usuario (A, CC o CO).	Seleccione A, CC o CO en la lista desplegable.
Creado	La fecha en la que se envió el elemento o se publicó en el Calendario.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta.
Fecha de apertura	Fecha en que un documento se abrió por última vez.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el documento o una fecha exacta.
Entregado	La fecha y hora en que el elemento apareció en los buzones de los destinatarios.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta.
Fecha de creación del documento	La fecha de creación del documento.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta.
Creador del documento	El nombre de la persona que creó el documento.	Especifique el nombre del creador del documento.
Nº de documento	El número de un documento.	Especifique un número entero.
Tipo de documento	El tipo de un documento de la biblioteca, como un formulario, un informe de gastos o un memorándum.	Especifique un tipo de documento.
Fecha de caducidad/finalización	La fecha de caducidad de la tarea, o la fecha y hora de finalización de una cita.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o la cita, o bien una fecha exacta.
Extensión del archivo	La extensión del nombre de archivo de un documento de una biblioteca.	Especifique la extensión del nombre de archivo (por ejemplo, .exe).
De	El nombre de una persona en el campo De de un elemento.	Especifique el nombre del campo De.
Origen del elemento	Si el elemento se recibió, se envió, se publicó o era un borrador.	Elija el origen del elemento en la lista desplegable.
Estado del elemento	Si un elemento se aceptó, se terminó, se abrió, se leyó, está marcado como confidencial o el tema está oculto.	Elija el estado del elemento en la lista desplegable.
Tipo de elemento	Tipos de elementos, como mensajes de correo, citas, etc.	Elija la clase del elemento en la lista desplegable.
Biblioteca	La biblioteca en la que se almacenan los documentos.	Elija la biblioteca en la lista desplegable.
Mensaje	Texto que aparece en el campo Mensaje de un elemento.	Escriba una parte o la totalidad del campo Mensaje.
Mi tema	Texto que aparece en el campo Mi tema de la pestaña Personalizar.	Especifique una parte o la totalidad del texto de Mi tema.
Número aceptado	El número de destinatarios que ha aceptado un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Número terminado	El número de destinatarios que ha completado un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Número suprimido	El número de destinatarios que ha suprimido un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Nº de elementos abiertos	El número de destinatarios que ha abierto un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Número con respuesta	El número de destinatarios que ha respondido a un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Abierto por	El nombre de la última persona que abrió esta versión de un documento.	Especifique un nombre.
Lugar	Texto que aparece en el campo Lugar de una cita.	Escriba una parte o la totalidad del campo Lugar.
Publicado por	Nombre que aparece en el campo De de un elemento publicado.	Especifique el nombre del campo De.
Prioridad	La prioridad de un elemento: alta, estándar o baja.	Elija la prioridad en la lista desplegable.
Opciones de enviar	Elementos con la opción de envío en la que se solicita respuesta.	Elija la opción en la lista desplegable.
Tamaño	El tamaño de un elemento, incluidos sus adjuntos.	Especifique un número entero.
Iniciado	La fecha de inicio de una tarea. Cuando una tarea se traslada al día siguiente, la fecha de inicio se convierte en la nueva fecha.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o una fecha exacta.
Subclase	Otros elementos como formularios y mensajes personalizados.
Tema	Texto que aparece en el campo Tema de un elemento.	Especifique una parte o la totalidad del campo Tema.
Categoría de tarea	La prioridad alfabética de una tarea (A, B, C, etc.).	Especifique una letra.
Prioridad de tarea	Prioridad numérica de una tarea (1, 2, 3, etc.).	Especifique un número entero.
Estado de hilo	El “estado” asignado a un elemento de un hilo de mensajes.	Especifique Leer, Observar o Ignorar.
A	Nombre de la persona que aparece en el campo A de un elemento.	Especifique el nombre del campo A.
Total de destinatarios	El número total de destinatarios de un elemento.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Fecha de creación de la versión	La fecha en que se creó una versión específica de un documento.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el documento o una fecha exacta.
Creador de la versión	El nombre de la persona que creó esta versión del documento.	Especifique el nombre del creador del documento.
Descripción de la versión	La descripción de la versión del documento.	Especifique una descripción para la versión del documento.
Número de versión	El número de versión del documento.	Elija la versión en la lista desplegable o haga clic en Seleccione versión y especifique el número de la versión.
Estado de versión	El estado actual de un documento.	Elija un estado en la lista desplegable.
Nombre de la vista	El nombre de la vista en la que está creando o leyendo el elemento. Los nombres de las vistas se corresponden con los nombres que aparecen al hacer clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a los botones de vista del elemento de la barra de herramientas.	Especifique un nombre de vista.