7.1 Descripción de las guías de direcciones
Haga clic en uno de los enlaces que aparecen más abajo para obtener información sobre los distintos tipos de guías de direcciones.
7.1.1 Uso de la Guía de direcciones, del Selector de direcciones y de la carpeta Contactos
Hay tres maneras de acceder a la información de la guía de direcciones: la Guía de direcciones, el Selector de direcciones y la carpeta Contactos.
guía de direcciones
Para abrir la Guía de direcciones de GroupWise®, haga clic en el botón 
de la barra de herramientas de la ventana principal. Se abre la Guía de direcciones, la cual incluye un panel a la izquierda en el que aparece la guía de direcciones del sistema, la guía de direcciones Contactos frecuentes y cualquier guía de direcciones personal que haya creado.
Figure 7-1 La guía de direcciones
Qué se puede hacer en la Guía de direcciones
Mediante la Guía de direcciones, puede abrir contactos para ver detalles, seleccionar nombres a los que enviar un elemento, crear y modificar grupos, y crear y suprimir contactos.
La Guía de direcciones también proporciona opciones avanzadas relacionadas con las guías de direcciones, como crear y modificar guías de direcciones personales, cambiar el orden de búsqueda de completar el nombre, compartir guías de direcciones, etc.
Selector de direcciones
Cuando esté creando un nuevo elemento y haga clic en el botón 
de la barra de herramientas de la vista del elemento, aparecerá el Selector de direcciones. El Selector de direcciones presenta una vista simplificada de la Guía de direcciones y proporciona las opciones necesarias para seleccionar un nombre o crear un grupo.
Cambio de la guía de direcciones que aparece en el Selector de direcciones
En el Selector de direcciones, se ve una guía de direcciones cada vez. Para elegir una guía de direcciones diferente, haga clic en una guía de direcciones en la lista desplegable Buscar en.
Qué se puede hacer en el Selector de direcciones
Haga doble clic en las entradas que desee colocar en los campos A, CC o CO del elemento que va a enviar. Puede filtrar la lista de entradas por contactos, grupos y recursos mediante la lista desplegable 
.
Es posible cambiar el orden de las columnas en las entradas de la lista de direcciones. Asimismo, se puede cambiar el orden de clasificación de la lista por las entradas de cualquier columna. Puede cambiar el tamaño del Selector de direcciones arrastrando una esquina de la ventana. Puede abrir una entrada de contacto para ver los detalles correspondientes haciendo clic en el contacto y, a continuación, en
Puede añadir contactos al panel derecho y crear a continuación un grupo haciendo clic en Guardar grupo. Si hace clic en la flecha hacia abajo del botón Enviar grupo, puede seleccionar la guía de direcciones en la que se guarda el grupo. En caso contrario, se guarda en la guía de direcciones que aparece en el Selector de direcciones.
Puede crear nuevos contactos mediante el botón Nuevo contacto. Este botón no estará activo si está visualizando la guía de direcciones del sistema. Para crear un contacto nuevo, haga clic en introduzca la información del contacto en las diferentes pestañas y, a continuación, haga clic en Para obtener más información, consulte la Section 6.3, Gestión de contactos mediante su Buzón.
Ubicaciones del Selector de direcciones
El Selector de direcciones aparece en otros lugares de GroupWise, por ejemplo, cuando está seleccionando miembros de un grupo, entradas de un filtro o una búsqueda, etc. Se puede modificar ligeramente para mostrar sólo las opciones correspondientes al contexto.
Carpeta Contactos
La carpeta Contactos 
de la lista de carpetas de GroupWise corresponde por defecto a la guía de direcciones Contactos frecuentes de la Guía de direcciones.
Si desea que la carpeta Contactos muestre entradas de una guía de direcciones diferente, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta haga clic en haga clic en el nombre de la guía de direcciones en la lista desplegable y, por último, haga clic en Aceptar.
Cualquier modificación que realice en la carpeta Contactos se realizará también en la guía de direcciones correspondiente (Contactos frecuentes u otra).
Qué se puede hacer en la carpeta Contactos
Utilice la carpeta Contactos para ver, actualizar, suprimir y añadir información en los contactos de la Guía de direcciones. Para obtener más información, consulte la Section 6.3, Gestión de contactos mediante su Buzón.
7.1.2 Guía de direcciones del sistema
La Guía de direcciones del sistema está marcada con el icono 
.
La Guía de direcciones del sistema es la guía de direcciones que configura y mantiene el administrador del sistema. Utilice esta guía de direcciones para ver información sobre todos los usuarios del sistema GroupWise.
Dado que la Guía de direcciones del sistema suele ser bastante extensa, puede buscar nombres o usar filtros predefinidos para localizar el nombre que está buscando, en lugar de desplazarse por toda ella. Consulte Búsqueda de direcciones de usuarios, recursos, organizaciones y grupos.
En la Guía de direcciones del sistema puede ver información sobre los contactos, pero no puede editar esta información.
7.1.3 Guía de direcciones Contactos frecuentes
La guía de direcciones Contactos frecuentes está marcada con el icono 
.
La guía de direcciones Contactos frecuentes se utiliza para acceder a las entradas utilizadas con más frecuencia o más recientemente. Al utilizar una dirección en un mensaje, la entrada se copia en la guía de direcciones Contactos frecuentes si las opciones de la guía están definidas para ello. Puede ver la fecha y la hora en que utilizó por última vez una entrada, así como el número de veces que la ha utilizado.
Cuando coloque una entrada en Contactos frecuentes, permanecerá allí hasta que la suprima. La entrada también permanecerá en su guía de direcciones original.
Aunque la guía de direcciones Contactos frecuentes la crea GroupWise, se considera una guía de direcciones personal, ya que el usuario puede editar la información de los contactos.
7.1.4 Guías de direcciones personales
Las guías personales de direcciones están marcadas con el icono .
Puede crear, editar, guardar y renombrar varias guías de direcciones para su uso personal y después compartirlas con otros usuarios.
En sus guías de direcciones personales, puede añadir o suprimir nombres y direcciones de cualquier contacto (persona, empresa o recurso). También puede crear sus propias propiedades de la información (campos). Cuando cree una guía de direcciones personal, se añadirá un icono de guía a la ventana principal de Guía de direcciones. Para expandir y comprimir las guías abiertas, haga clic en + y -.
Si crea diversas guías de direcciones, puede incluir el mismo nombre y la misma dirección en varias de ellas. Si se copia una entrada de una guía de direcciones y se edita la información de la entrada en una guía, se actualizará en todas ellas.
Las guías de direcciones personales presentan las direcciones según sus preferencias. Por ejemplo, cuando añada personas a su guía de direcciones personal, puede incluir direcciones de Internet o puede no incluir ninguna dirección. También puede crear grupos personales. En el caso de que guarde una lista de personas como un grupo, sólo tendrá que escribir el nombre del grupo en el campo para enviar un mensaje a todo el grupo. consulte la Section 7.3, Uso de grupos para asignar direcciones a elementos.
7.1.5 Guías de direcciones compartidas
Las guías de direcciones compartidas están marcadas con el icono 
. Este icono puede ser algo diferente, según haya creado o no la guía de direcciones.
Es posible compartir las guías de direcciones personales con otros usuarios. Puede otorgar a los usuarios derechos de sólo lectura o derechos para leer, editar y suprimir información en la guía de direcciones. Cuando se comparte una guía de direcciones, los usuarios reciben una notificación que pueden aceptar o rechazar. consulte la Section 7.8, Compartimiento de una guía de direcciones con otro usuario.